多层次办学体系下的高校教学秘书工作创新

沈慧莲

（桂林旅游学院，广西 桂林541006）

0 引言

为了进一步发挥教学秘书的本职责任，本文将基于多层次办学体系的指示下，对高校教学秘书的工作现状进行解读，挖掘教学秘书工作出现问题的原因，并提出与之对应的教学秘书工作创新策略。以期通过此种方式，做到对高校内部辅助性教育教学人员工作的标准化指示。

1 多层次办学体系解读

在教育市场不断发生变革的社会背景下，我国教育委员会在尝试实践中，相继创办了一系列的试点高职院校，并在教学实践中尝试了启动“高等职业素质教育创新”等相关项目，这些支撑性政策的提出均在不同层面上对高校教学工作的实施做出了指示。综合我国早期办学现状，办学体系的变化也正逐步由单一的模型逐步向多元化方向递进，教育结构也呈现层次化趋势。例如，在现有的试点办学高校中，“3+2”“2+3”等办学模式已成为热点办学方式。在此种办学体系内，生源质量参差不齐，因此也属于为我国教育产业的建设与发展进一步加大了改革难度。但无论是单层次办学体系，或是多层次办学体系，其主旨与核心均是为社会培养有价值、高技能的人才。

目前，多层次办学体系已成为各大高校扩大生源、拓展教学规模的主要方式，尽管较多的高校已尝试将此种办学体系融入教学工作中，但目前我国教育产业内尚未形成一种与多层次办学体系相关的完善理论框架，因此相关多层次办学体系结构的研究仍有待持续完善。

在应用多层次办学体系开展高校建设工作时，其优势是十分显著的。具体优势包括：为高校办学拓展生源，吸引更多有需求学生的关注，为高校的发展注入新的生命力；多层次办学体系对职业教师提出了更高的要求，因此教师的专业能力与职业素养在此种教育条件下，均得到了显著提升；多层次办学体系在受到地方政府的关注后，吸引了更多产业为高校办学提供资金，实现了高校办学资金链的完善。

2 多层次办学体系下的高校教学秘书工作创新路径

2.1 基于多层次办学体系创新教学秘书工作环境

为了进一步完善高校教学秘书工作，提出基于多层次办学体系下，创新教学秘书工作环境的方式，对教学相关工作进行管理。基于教学秘书核心工作而言，外部环境对于其影响是十分关键的。因此，高校在此方面的首要工作是提供高校教学秘书更加良好的工作环境，例如，在工作场所及工作空间层面，高校应致力于为教学秘书提供更加良好的工作环境与工作设备。并在此基础上，及时获取校内各个教学秘书对工作的意见，掌握教学秘书在生活中与工作中的各方面需求，使此相关方面的工作更加细致化与高效化。

在上述提出内容的基础上，完善教学秘书工作制度。包括设计完善的教学制度、管理制度、人才选拔制度等。在此基础上，设计规范化的教学秘书工作入职准则，包括入职培训准则、岗位奖罚准则等。将具备真实工作能力的人才安放在有需求的岗位上，定期对其执行岗位培训，安排权威的人才对入职的教学秘书进行专业培训，对其进行岗位培训。要求每一名入职的教学秘书均应当被公平对待，即要求每一个教学秘书所付出的成果与得到的奖励是对应的，只有两种趋势在一种相对平衡的状态下发展，才能真实的实现为教学秘书工作创设一个良好的环境。

2.2 革新高校教学秘书工作管理制度

在完成上述相关工作后，高校应革新高校教学秘书工作管理制度。并在此过程中，正确的认知教学秘书每一项工作都是相对复杂的，也是十分琐碎的，因此要真实的做到对教学秘书工作的推进，可从以下四个方面入手。其一为：要求教学秘书领会教育部门最新文件内容，要求他们结合规章制度，规范其自身的工作行为，使其执行的辅助性教学工作更加集中化与制度化。其二为：要求教学秘书对于其自身所执行的工作应理清思路，掌握工作的主次结构。例如，先处理核心文件，再处理次要文件等，通过此种方式调动学生学习的积极性，集中统一处理文件，并由专人对教学秘书工作进行汇总。其三为：要求教学秘书通过对自身行为的规范化处理，实现在学校、院系、学生之间建立直接联系的渠道。并赋予教学秘书一定的工作分配权利，对于一些非必要工作或常规性工作，可直接从教学秘书手中调派到学生干部手中，通过此种方式，节约教学秘书工作时间，也实现了在某种程度上减轻教学秘书的工作压力。

由于教学秘书工作内容复杂，因此，在具体工作中，要求教学秘书明确其自身的职责，了解其核心工作内容，并正确的认知其自身在学校中的地位。并以定期对教学秘书进行德育思政教育的方式，提高教学秘书思维表达能力。综合上述分析，对教学秘书的思想工作要求如下。

其一，要求教学秘书将德育渗透学习工作全面落实，即要求教学秘书不仅对于国家具备一定的认同感与骄傲感，同时在面对外界不良文化的入侵与干扰时，教学秘书应对我国传统文化具备一定的维护能力，避免产生思维层面的干扰。

其二，要求教学秘书可在工作中或社会行为中坚持党委、国家的领导，坚持核心建国路线，以高校管理者或核心教师提出的根本教学要求，及教育单位制定的教学大纲，作为参照标准完成工作任务。

其三，要求教学秘书掌握三个代表及相关思想，明确人类社会发展的根本性规律，具备对社会、对个人的强烈责任感。

其四，要求教学秘书具备一定的职业道德素养，对于自身工作岗位具备明确的认知。

总之，德育思想教育是高校教学秘书工作的引领与核心，只有在教学秘书工作体系中全面贯穿思想教育、政治教育，才能在根本上实现对教学秘书工作水平与质量的提升。

2.3 转变教学秘书工作理念

高校首先应结合自身的教学体系及培养人才方向，革新教学秘书的传统工作理念。例如，可采用在校园贴吧或告示栏等位置张贴宣传海报的方式，不断对高校教学秘书工作岗位的重要性进行强调与宣传，让在校学习的学生与教师可以真实地体会到教学秘书工作岗位对于其教学工作实施的重要意义，以此种方式促进教学秘书专业能力的提升。

在此基础上，定期对教学秘书工作岗位进行定期的辅助性教研活动，实现教学资源在教学秘书群体中的共享，满足教学秘书工作岗位可供应给教学内容的持续被优化。在对其进行辅助性教学活动的过程中，要求教学秘书在工作中，坚持以学习需求作为工作的核心，将教学秘书在实际工作中解决问题的能力作为衡量其专业能力的标准。总之，要做到对教学秘书工作岗位人才的综合能力的培养，还需要对其进行专业化的培训，以转变其工作理念，带动相关创新工作的持续化实施。综合上述分析，通过创新教学秘书工作环境、革新高校教学秘书工作管理制度、革新高校教学秘书工作管理制度等措施，完成对多层次办学体系下的高校教学秘书工作创新研究。

3 结语

在中国改革开放的第十五年，我国教育产业的发展与建设迎来了一个新的转折，在此种社会背景下，国家教育委员会联合市场内相关办学单位制定了全新的教学文件，并将文件出台于教育市场。后期的相关工作中，高校需要不断对此进行完善。以期通过此种方式，树立社会对教学秘书工作岗位的正确认知，提升教学秘书在岗工作的积极性，发挥其岗位真实的作用与效能。