供应链管理模式下的企业采购成本控制

王星楠

[摘 要] 从目前的情况来看，供应链管理模式在现代企业管理制度中占据着重要的地位，这就使得供应链管理得到较为广泛的应用。在这一种模式中，采购成本是其较为重要的组成内容，它能够在一定程度上影响企业的生产效益。但是，在实际的过程中，因为供应链管理模式中的采购管理与传统采购两者之间存在较大的不同，这就使得传统的采购理念已经不适合实际要求，需要进一步提高和加强采购理念，使其能够满足时代发展的需求。因此，文章对供应链管理模式下的企业采购成本管控进行探讨，为相关研究者提供参考。

[关键词] 供应链管理模式;企业采购;成本管控

中图分类号： F274                   文献标识码：A                    文章编号：1674-1722（2021）16-0050-03

随着时代的不断发展和进步，在经济全球化的背景下，可以发现各个企业在其自身的发展过程中或多或少都面临着一些困难，但是这些困难也是企业发展的机遇，能对企业的未来发展产生较大的影响。因此，在目前的情况中，各个企业应当充分了解關于资金管控的问题，进一步加强对企业采购的管理。企业采购是整个企业供应链管理的重要内容和核心，它不仅仅能够在一定程度上提高企业的经济效益，也能够保障企业长期稳定的发展[1]。

一、供应链环境下采购与传统采购之间的区别

（一）采购目地不一致

传统采购工作主要是为了在一定程度上保障库存材料的储备，进而满足相关生产部门、销售部门的需求。因此，关于采购计划的决定性制定因素便是库存中的材料是否充足，工作重点是采购行为本身等[2]。例如，如果在采购的过程中，部门之间缺少信息沟通，那么就十分容易给采购行为带来严重的影响。但是，在当前的供应链环境下，开展采购工作则完全不同，基于供应链中的采购行为，诸多都是按照用户所指出的需求，进而制定相关的采购计划开展的采购工作，这就使得它具有一定的目的性[3]。与此同时，供应链采供主要是以下游的需求为主导进行的采购，能够减少因为采购行为而出现的资金堆积情况，降低企业自身的存货风险，提高对采购风险的抵御能力[4]。

（二）供需矛盾不同

据相关数据表明，在传统的采购环境中，不论是对于供货方还是购货方而言，两者之间所存在的矛盾主要是利益方面的争夺[5]。而造成这一种情况的主要原因是，采购行为所产生的纠纷比较多，甚至部分企业因采购所产生的纠纷已经严重影响了自身经营活动，从而制约了自身的发展。而当前，基于供应链环境下的采购行为，将自身的采购行为与购货方进行有效衔接，通过战略合作的方式来应对市场变化，进而保障供货方与购货方都能对市场进行竞争，以此形成战略合作伙伴关系[6]。

（三）采购程序不同

传统的采购存在复杂性的特点，尤其是一些大宗采购，涉及的步骤很多，比如出价、进价等。一方面，不仅耗时长，而且由于双方合作时间短，整个采购材料的质量难以保证，很容易在采购上产生纠纷[7]。采购行为的工作效率也会在一定程度上影响企业内部物资供应。这些问题的发生，将给企业的生产经营活动带来困难。另一方面，因为采购的步骤十分复杂，就会在一定程度上造成大额资本的浪费，而这在传统采购模式中是无法避免的。但是，在当前的供应链模式下，我们无须再向市场上的无数供应商进行招标活动，只需要简单地对供应链内的供应商进行采购，那么采购行为就会十分方便快捷，并且也能够保持长期的供求合作。此外，因为两者都处于供应链环境中，这就使得这两者之间的战略合作关系得以提高，进而促进共赢新局面的产生[8]。

二、供应链视角下企业采购成本管控存在的问题

（一）整体采购流程十分繁琐

在这一过程中，不论是对于工艺生产还是零部件方面的采购，这一系列工作都十分复杂并且繁琐，所以这就需要销售人员、部门经理等参与进来，但这又无疑会严重影响整体采购的效率和效果。另外，根据相关企业的管理规范，人员在采购管理过程中，无法从全局出发来判断采购行为，这使得他们的采购订单无法顺利下达给供应商，反过来也导致自己的订单无法顺利下达，使得采购效率极低，延长供货周期。最后，由于采购过程涉及的部门较多，员工分布不明确，不同部门之间的沟通不及时，导致各个部门都会从自己的角度来看问题，造成采购过程中分工不清和失误，而一旦出现失误，各个部门则会推卸责任，影响正常的运营和采购工作。

（二）采购信息交流不足

信息流是供应链中较为重要的组成部分，同时也是供应链管理的核心内容。需要供应链中的资金和产品都能基于信息流进行分配工作。但是，在实际的过程中，因为企业自身的信息流动不顺畅，造成资金运行效率较低。目前诸多的企业在运营过程中，往往只注重自身的生产效率和产品质量，而忽视了信息管理，导致不同部门之间的沟通不够充分，使得信息无法实现传递，致使无法共享工作。最后，在企业与企业之间的交流过程中，不能达到良好的信息传递，使得企业供应链管理工作无法得到有效的开展和支持，进而导致整个管理效率低下和。

（三）缺少从供应商考核的角度出发

就目前来看，诸多企业并没有构建起科学的供应商考核评估标准。对于企业而言，定期对供应商开展考核工作，主要是为了领导层能够定期与供应商进行交流和合作，进而促进企业的发展。但在实际交流过程中，因为缺乏透明性和公开性，使得供应商考核流于形式，无法起到应有的价值和作用。另外，部分管理人员受到主观意识的影响，往往为了追求眼前的利益，与一些报价较低但是质量不佳的供应商合作。这不仅使得企业整体生产质量的标准不能充分满足客户的实际需求，也使得采购成本不能实现科学化的管控，最终导致企业的自身利益受到严重侵害。

三、供应链视角下企业采购成本管控优化对策

（一）优化采购流程

企业在开展整体采购过程中，应当结合实际的情况将现代化技术融入采购工作中。例如，一些企业已经开始应用ERP系统，但是它们只是简单地将该系统应用到财务管理过程中，并没有使其完全应用到采购的整个工作中。而且，企业的业务模块往往只能做为录入单据、业务，并没有从真正的意义上做到业财一体化工作。此外，相关的业务审批工作也是在线下开展运作的，这使得ERP系统的自身价值不能完全得到发挥。最后，在整体的日常运营的过程中，企业的时间常常浪费在文件传递、文件审核等方面，从某一种意义上来说它延长了业务的进度，进而影响了采购的效率。

为了解决这一种问题，企业应对采购流程进行优化，提高整体采购的效率，具体需要从以下几个方面进行：第一，统一供应商管理标准，相关企业需要建立统一的信息编码体系，建立完善的部分合作供应商数据库，在ERP系统中记录供应商的证书信息、产品分布等信息。第二，企业采购部门需要根据供应商的综合实力，定期对行业内不同的供应商进行调研，在ERP系统中记录一些有实力的供应商。第三，进一步加强采购的标准化，整个采购部门要根据ERP系统中的信息制定销售计划，了解自身的物料情况。第四，在整个采购部门中应时刻觀察以及了解ERP系统的整体运行情况，对数据进行分析和整理，如果发现数据之间存在较大的偏差，就需要及时找出偏差的原因，并进行解决，以为后续的工作开展打下坚实的基础。

（二）合理选择采购机制

适时制作为当前广泛采用的一种现代化采购方式，其核心内容主要是能够在适宜的时间、场所中通过适宜的规格和数量提供相应的产品内容。这样一来，它不仅仅能够较好地满足客户的需求，也能够减少自身企业的库存量，从而避免资源方面的浪费。基于供应链管理，我们通过适时制采购方式，将企业中的订单作为核心，进而保障供应双方能够按照订单中的内容开展合作，而其在用户需求发生改变时，还能够使采购订单随之发生改变。

这使得供应链上的企业如果没有采用适时制的采购模式，就很难满足用户的多样化需求。而如果将适时制的采购模式应用于企业的采购活动，不仅可以在一定程度上降低企业的库存成本，还可以提高采购产品的质量。

（三）构建供应链库存管理系统

若要对企业的供应链进行整合，就需要对它的内部库存方式加以改善，最大化地加强它的运作。而当企业内部的供应链库存出现问题时，我们需要寻找有效的方式进行解决，可以从以下几个方面进行着手。

第一，对供应链的内容开展整合工作。需要整合企业中下游的用户资源，统一管理他们的信息，并且保障这些信息能够得到有效的应用。

第二，供应链的信息管理过程具有高效性的特点。其主要体现在，当企业内部对信息进行处理时，可以通过对材料的选购信息的了解，使得人员对市场的最新情况有一个基本的认知，以此提高企业的运营效率。

第三，企业在确定自身需求时，需要制定自身的生产计划。这主要是为了保障自身生产的准确和高效。

第四，对于部分下游企业而言，不论是供应商还是企业，他们都能够获取到相关的信息需求，这就使得企业无须储存太多的库存。

（四）提高供应商考核

为了实现供应链视角下的采购成本管理，需要从选择供应商入手，采用层次分析法对供应商进行评价，根据评价结果选择最佳供应商，并建立长期合作关系。这样，不仅可以节省信息传递的时间，还可以与优质、高素质的企业长期合作，降低采购成本。在供应商评价过程中，需要将质量绩效作为评价供应商的重要标准，重点评价供应商提供的产品质量，如产品交付给客户后的稳定性、是否通过ISO质量等;合格证、入库前安装检验合格率等;在能力评估方面，重点考察供应商是否能够按照合同要求准时交货，是否有多样化的产品规格来应对企业的产品配送，能否及时响应客户的订单变更需求;等等。从技术角度来看，我们需要制定相关的生产技术标准，以此提高企业的整体水平。

四、结语

综上所述，采购成本会在一定程度上直接影响企业利益。因此，在实际的采购过程中，需要充分发挥供应链管理模式的优点，改变传统采购模式的不足，构建起较为完善的采购制度，从而降低采购的成本，最大限度地促进企业发展。

参考文献：

[1] 温桃，袁志华，胡鹏，等.供应链采购管理模式下房地产企业与施工企业的合作共赢机制研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（08）：138-141.

[2] 张华忠，陈忠华，尹贤刚，等.科学的供应链管理在工业企业中的应用[J].四川有色金属，2021（02）：66-70.

[3] 叶松青.基于供应链管理的船舶物资流通企业成本优化策略[J].船舶物资与市场，2021，29（06）：91-93.

[4] 王煦.企业如何构建可持续发展的绿色供应链[N].中国信息化周报，2021-06-21（026）.

[5] 夏曼曼，赵利，时雨馨，等.区块链技术在装配式建筑供应链管理中应用的SWOT分析[J].工程经济，2021，31（06）：59-63.

[6] 程相叶.浅议基于供应链管理思想的应用型本科酒店管理人才培养模式的构建[J].文教资料，2017（06）：126-127+178.

[7] 邬美娣.浅议农产品物流供应链管理模式的现状分析及发展对策[J].中国农业信息，2013（11）：248.

[8] 李健.浅议《供应链管理》课程双语教学之完善[J].沿海企业与科技，2009（06）：182-184.