集团公司投资项目信息化管控模式研究

陈进杰

摘  要：随着信息时代的到来，工程项目管理必将走向信息化管理，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。通过调研，提出投资项目信息化管控的建议。通过分析建设项目信息化的内涵趋势后，调研集团公司管理架构、集团及项目信息化软硬环境，以及目前集团内支撑项目信息化管理的OA平台、生产管理平台、安全质量环保平台、BIM信息系统三平台一系统功能，得出投资项目信息化管控的建议。

关键词：投资项目 信息化 系统 项目管理

中图分类号：F273                             文献标识码：A                  文章编号：1674-098X（2021）06（a）-0088-03

Research on Informatization Management and Control Mode of Investment Projects of Group Companies

CHEN Jinjie

（Guizhou China Railway Transportation Shuanglong Investment and Construction Co.， Ltd.， Guiyang， Guizhou Province， 550001 China）

Abstract： With the advent of the information age， engineering project management is bound to move towards information management， and the core competitiveness of project management is increasingly dependent on information technology. Through investigation， suggestions on the information management and control of investment projects are put forward. After analyzing the connotation trend of the informatization of construction projects， research the management structure of the group company， the soft and hard environment of the group and project informatization， and the current OA platform， production management platform， safety， quality and environmental protection platform， and BIM information that support the project informatization management within the group. Three systems， three platforms and one system function， to get recommendations for the information management and control of investment projects.

Key Words： Investment project; Information; System; Project management

1  緒论

1.1 集团公司投资项目信息化管控模式研究背景

21世纪，随着信息时代的到来，工程项目管理必将走向“互联网+”的信息化管理，项目管理的核心竞争力将更多依赖于信息技术。充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目信息化管理，不仅能够增强项目管理能力和技术手段，提升竞争力，同时也可以促进项目跨越式发展，提升国际知名度。

目前集团公司在建投资项目大多具有建设规模大、施工周期长、施工技术复杂、对周边环境影响大等特点， 随着工程建设的全面铺开， 涉及到的专业主体也会越来越庞大， 如何协调各参建单位，保证工程信息在实施过程中无障碍传递，并积累工程数据，从中提取经验， 进一步指导工程实际操作， 已成为当前迫在眉睫的研究课题。

近年来，集团公司各项目中均建立了信息系统，并将信息系统作为管理和信息交流的重要工具和手段;各项目均使用集团公司办公管理平台、财务共享平台等，将企业的管理工作搬到信息系统平台上来进行;许多项目在工作中使用各类专业软件，例如进度计划管理软件、合同管理软件、计量软件、材料管理软件、监控量测等[1]。

总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但从集团投资项目的信息化整体发展水平来看，当前普遍存在信息化人才短缺及信息化知识衰弱等状况，信息化发展较为缓慢。在信息化发展过程中，不仅缺乏科学规划，而且信息化技术在项目管理流程和主要业务中没有实现全面覆盖，信息资源利用开发水平还较低，信息化优势还没有突显出来，因此对于当前项目来讲，需要加大对信息技术的应用，有效地推动项目的信息化发展进程，以此来增强企业的竞争力，从而在激烈的市场竞争中占据优势[2]。

1.2 集团公司投资项目信息化管控模式研究意义

综合行业投资项目建设单位信息化的实践经验，信息化使建设单位具备信息化的战略洞察力，可以直接支持深层次及战略化的思考;促进组织结构“扁平”化，提高快速反应能力;帮助单位资源全面优化，降低整体运营成本;提高决策的正确性、科学性、合理性; 提升企业员工素质和单位文化环境。

2  集团公司投资项目信息化管理现状及分析

2.1 建设项目管理信息化定义

建设项目管理信息化是指在建设项目管理涉及的各个阶段和各方主体广泛充分开发信息资源，应用信息技术，以促进建设项目管理水平不断提高的过程。

2.2 建设项目信息化内涵

建设项目管理信息化包括对项目信息资源的挖掘开发和利用，以及信息技术在项目管理中的开发和应用。其内涵主要有：以现代化信息技术为基础，以管理理念的信息化为先导，以项目信息资源开发利用为核心，是项目各方共同参与，覆盖项目投、建、营全过程，全方位的系统工程，是一个持续改进的过程，最终目标是提高管理的绩效，使工程增值[3]。

2.3 建设项目管理信息化的发展趋势

项目信息化将走向专业化、集成化、网络化趋势，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

2.4 建设项目管理信息化实现目标与意义

信息化是一个复杂的系统工程。做好信息化管理， 可指导应用软件选购、定制或开发、消除信息孤岛、有效整合信息资源、避免重复建设、实现应用系统集成、提高信息化实施的成功率， 是企业信息化建设的前提与依据。

2.5 集团投资项目信息化管理现状

2.5.1 集团公司针对投资项目管理架构

集团公司内设总经理办公室、劳资社保部、财务会计部、财务中心、生产管理部、安质环保监督部、法律合规部等职能部门， 同时下设项目管理公司、运营管理公司等二级机构。集团公司组织结构存在多级别、多层次的特点。在这种扁平化的组织架构下， 对信息传递纵横向速率、沟通效率、与外界信息交互能力等方面也提出了更高的要求。

2.5.2 集团公司项目信息化管理特点

（1）集团及项目公司管理的部门众多、项目公司区域分布广。内部各环节信息流动缓慢甚至不畅， 急需开展从集团到项目公司至各标段信息共享、打破信息孤岛、促进各部门之间的协同工作。（2）集团领导获得项目施工、安全、运营等信息多是通过定期的会议和纸质报表， 急需以动态、直观的方式获取项目信息。（3）需要建立知识库， 进行知识管理， 为集团工作人员借鉴其他项目公司已有的建设、运营经验和知识，以及后续为线路的建设管理工作提供指导， 提高工作效率， 减少重犯错误的概率[4]。

2.5.3 集团及项目公司的信息化软硬件环境情况

（1）集团配置有专门的计算机机房，通过专线接入互联网，主要通过防火墙保障网络安全。集团公司办公大楼内通过交换机进行组网。（2）服务器主要有IBM、HP 及DELL，全部为PC服务器，运行Window s Server操作系统，主要数据库为Oracle等，中间件主要使用WebLogic及Tomcat等。（3）已经基本普及办公计算机及网络打印机等办公设备，并配置专人进行维护。操作系统95%为WindowsXP，部分系统为Windows 2000，浏览器95%为IE6.0版本，其他为IE7.0等浏览器。（4）目前已投入运行的软件主要有OA办公平台、财务共享软件、BIM信息管理系统、人力资源管理平台、中铁商旅平台等。

2.5.4 集团信息化主要架构

（1）OA办公平台。基于工程实时的投资进度等信息，公司的日常办公信息及公司与上下级部门之间的收发文管理， 服务于全公司各部门之间的信息传递。（2）生产管理平台。用于管理工程征地、投资、进度及合同等建设信息， 服务于工程涉及的各项目公司，用于实时收集各项目数据， 汇总成进度、设计、征迁、合法依规及物资等报表。（3）安全质量环保平台。保证项目安全质量是投资项目首要责任， 也是政府部门与社会公众关注的焦点。（4）基于项目BIM信息系统。用于项目单位工程模型建立、视频监控、工序报检、检查监督、施工交底等方面的内容。

2.5.5 主要系统功能

为实现对投资项目全寿命周期过程的全面控制， 从集团到项目公司的组织架构与业务流程， 将项目中涉及到的信息主要分為4种， 并分别构建相应的信息系统，功能具体如下。

（1）生产管理平台主要模块功能。分为工作界面和展示界面，工作界面主要对各基础数据进行收集归类;展示界面主要对各类基础数据进行分析、汇总，重要数据展示。①投资建设管理模块：对前期工作、开工报告、信用评价、征地拆迁进程备案管理。②生产管理模块：主要对施工组织设计、交竣工验收进行备案管理。③成本管理模块：主要对合同、计量、成本等工作进行备案管理。④计统调管理模块：主要对投资、建安生产计划、关键控制性工程、调度信息、大事记等管控备案。⑤采购管理模块：主要对采购供应方案和协议、采购统计报表、主要物资价格信息、主要物资质量进行管控备案。⑥技术管理模块：主要对变更设计、技术总结、安全专项技术方案、风险源等级划分、节能减排等进行管控备案。⑦科技信息化管理模块：主要对科研立项、科技成果、信息化进行管控备案。

（2）基于项目BIM信息系统主要模块功能。①项目概况模块：主要介绍项目模式、开竣工时间、主要工作内容等。②视频监控模块：主要对项目拌合站、实验室、桥隧等关键控制工程视频监控。③进度展示模块：主要对项目月、季、年产值形象进度进行展示。④工序报检：主要对各项分部、分项工程报检进行跟踪。⑤施工交底：主要对各项工序施工交底进行采集，通过扫描二维码查看交底内容。⑥模型查看：主要对各单位工程建立三维模型，同时展示形象进度。

（3）安全质量环保平台主要模块功能。①安全质量隐患排查模块：主要对各类安全质量隐患统计、重大危险源管理备案。②安全生产投入模块：主要对各项目安全生产经费投入、专兼职安全人员统计管理。③安全生产故事报表模块：主要对安全生产故事月、季、年进行汇总，统计分析。

（4）OA 办公平台。针对投资项目管理与企业管理相结合的特点， OA 办公平台可以实现统一身份认证管理、公文处理、工作流、信息发布等综合协同办公功能。

3  投资建设项目实现管理信息化建设的实施建议

3.1 提高项目管理信息化理念意识

作为管理信息化的决策者，领导层首先应该重视信息化建设，树立现代信息化意识并不断提高自身的信息化业务水平，在信息化应用方面发挥表率作用;将管理信息化纳入企业总体规划和发展战略，制定信息化发展所需的政策和制度，对企业全员，都要灌输管理信息化理念;加大信息化建设资金投入，做到专款专用，从而保障信息化系统正常的建设、运行、维护工作;引进信息化方面专业人才，加强信息化团队建设;加强员工信息化教育培训，提高员工对信息化的认可度、对管理软件操作的熟练程度、在管理信息化过程中的执行力[5-6]。

3.2 优化信息结构，构建一体化信息系统

重视顶层设计，实行总规总集，共建共享。目前集团层面针对投资项目陆续开发和投入一些管理系统，各项目结合自身特点也陆续开发一些应用系统，地方行业主管部也在推行相应管理系统，作为建筑工程管理信息系统，在使用和改进时必须从实际情况出发，充分考虑到上述内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，建立系统间的连接，避免重复建设，从而达到优化信息系统的目的，形成一个全过程、全方位的管理环境。

3.3 以项目管理为核心，增强适应性

集团公司项目区域分布广，项目受地方行业主管部门政策法规及当地经济、区域环境等外界因素的影响，这些因素会对项目的合法依规建设，以及投资、进度、成本、资源消耗量、安全质量、风险管控等造成不同程度的影响，同时也会加剧成本预测的难度，降低成本预测的精确度。因此，项目管理信息化建设应具备自主设置相关指标、参数，自定义设置项目环境，使管理系统的运行依据环境而进行适当调整，进而增加信息反馈的可靠性、准确性，为管理决策提供精确数据。

4  结语

项目管理信息化是一个综合性强的系统工程，涉及项目管理的各个方面，本文通过对建设工程管理信息化工程的基本分析，結合本企业项目管理信息化建设实际和经验，提出一些提升项目管理信息化系统的建议，旨在初步探索适应投资项目管理信息化的模式和方法。

参考文献

[1] 杨景梅.建筑企业工程项目管理信息化研究[J].居舍，2019（32）：170.

[2] 朱媛媛.信息化环境下企业内部控制问题探讨[D].南昌：江西财经大学，2019.

[3] 欧阳君.大数据背景下智慧城市建设研究[D].湘潭：湘潭大学，2020.

[4] 周烨雯.基于精益理论的装配式建筑成本管理研究[D].武汉：华中科技大学，2019.

[5] 孙建军.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].绿色环保建材，2019（8）：210.

[6] 谢彬.信息化管理技术在建筑工程项目中的应用[J].黑龙江科学，2021，12（2）：142-143.