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大数据时代企业财务管理现存困境及解决策略研究

2021-09-22魏朝芳

今日财富 2021年26期
关键词:财务管理时代信息

魏朝芳

现代社会是一个高速发展的社会,伴随科技的发达以及信息的流通,人们之间的交流越发紧密,而大数据就是这个高科技时代的产物。现阶段,大数据为我们带来海量信息的同时,也开始应用于各行各业,其中大数据对企业财务管理起到划时代的意义。本文旨在通过对大数据的含义及特征进行相关概述,并分析大数据时代对企业财务管理的作用,引出大数据时代企业财务管理常见的一些问题,进而对大数据时代企业财务管理改革提出具体策略,为企业财务管理提供符合时代发展的新思路。

大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,其最核心的价值在于对海量数据进行存储和分析的能力。根据这个特性,企业可以加强数据的分析和处理能力,从而达到增强市场竞争力的目的。然而大数据为企业带来数据红利的同时,海量的数据爆炸性增长也为企业带来隐患,这一现象尤其体现在企业财务管理方面。因此,为了有效化解大数据为企业财务管理带来的弊端,需要企业财务管理与时俱进才能有效推动企业财务管理工作符合大数据时代要求,从而实质性提升企业收益、企业市场份额以及企业竞争力。

一、大数据概述

(一)大数据

大数据并不是现代科技革命时期的产物,早在上个世纪的九十年代,《自然》杂志首次对大数据的含义进行了概念性的总结。但那时的大数据概念仅仅停留在理论层面,且并未有人发明基于大数据的相关应用技术,因此大数据在当时并未得到人们的重视。时间来到2011年,伴随科技的进步,信息化时代的到来。全球知名咨询公司麦肯锡才首次阐述了大数据的概念,以及大数据在信息化时代下,对于国家和企业的影响,由此推动了大数据技术的产生。大数据主要是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强决策力、洞察发现李和流程优化能力的海量、高增长率以及多样化的信息资产。和传统的数据处理技术相比,大数据无论在获取、存储、管理还是分析等层面都大大超过传统的数据库处理技术。基于此,为了能在海量的数据库中找到有价值的数据信息以供企业进行决策,需要依靠大数据技术改善企业原有的运行模式和生产方式。除此之外,大数据技术的应用还得益于智能设备的普及。当前阶段,随着人们对智能设备的依赖程度日益加深,当人们在使用网络和APP程序时必然会在后台留下浏览痕迹。而大数据技术可以通过对浏览痕迹进行整理和筛选,从而了解用户的使用习惯、使用次数以及使用位置等信息。当大数据技术获取到用户的相关数据后,则可以在系统内部形成丰富的资源信息体系,这些信息对于国家和企业的发展起到重要的作用。

(二)大数据的主要特征

大数据之所以被称为大数据,主要是由于大数据的数据处理速度以及处理效率都要远超过传统的数据处理技术。不仅如此,大数据本身具有无固定的数据形式,因而能够无障碍地处理来自各方的数据信息。由此可见,大数据在满足社会各行各业差异化需求的同时,其本身具备的特征为大数据技术带来了可供挖掘的巨大潜能。大数据的主要特征包括以下四个方面。

第一,规模巨大。首先,大数据本身具有非常庞大的储存空间。其次,得益于云技术的发展和应用,使得大数据内部的存储数据在物理角度而言可以是无限大的。当前阶段,大数据的内部储存空间除了正常的TB容量外,还出现了PB和EB,由此使大数据的规模巨大特征得以凸显。

第二,多样化。互联网和APP程序上遗留下的信息不仅信息数量庞大,而且内容多样庞杂。而大数据具备的多样化特征,可以打破结构化数据收集的束缚,而是使用更加灵巧多变的方式对庞大以及庞杂的信息流进行收集,从而使人们得以用最直观的形式搜索到需要的信息。

第三,时效性。大数据技术可以在短时间内处理海量信息数据,由此使时效性获得极大提升,这一特征为企业进行决策提供了重要的支持。

第四,信息密度不高。大数据虽然能够以较快的速度处理海量的数据信息,但由于数据自身的多样性,使得最终筛选出的高价值信息密度较为缺乏,这是在使用大数据技术时需要特别注意的。

二、大数据对企业财务管理的作用

大数据具备大量、高速、多样以及真实性等特性,在帮助企业处理海量数据的同时还能加强企业的传输效率,有效提升企业各部门的工作质量。将大数据应用于企业财务管理将为企业带来根本性改变,主要表现在以下几个方面。

第一,财务管理模式变革。传统的财务管理部门只需要对企业每月、每季度、每年的收益進行核算就能完成任务。但在大数据时代下,企业的财务管理部门不能只是单纯地履行财务核算工作,还应该加强和企业各部门的沟通,并密切关注企业内部的非财务信息,以实现财务数据核算的准确性。因此,大数据时代的到来将对企业财务管理造成巨大影响,甚至使企业财务管理模式发生变革。基于这种情况,企业在大数据时代下需要充分利用计算机网络技术处理财务数据,进而有效提升企业财务管理部门工作效率,以达到完善企业财务管理模式的根本目的。

第二,财务核算方式发生变化。传统的财务核算方式通常由会计进行人工计算,这样的工作方式不仅过程繁琐而且效率低下,极大浪费企业的人力成本。在大数据时代下,企业可以通过应用大数据将财务信息上传至专门的财务核算系统中。通过这种方式往往能快速得出准确的财务数据,促使企业与时俱进转变财务核算方式,帮助企业有效节省成本节约人力。

第三,企业财务数据处理效率提升。随着时代的进步,企业也需要在时代中谋求进一步发展。然而,企业的发展壮大无疑为企业财务管理持续增加压力,致使企业财务工作效率降低。但随着大数据时代的到来带来超强的数据处理能力,能够有效减缓企业财务管理的负担,同时通过大数据处理海量数据的技术,能够为企业财务管理提供技术保障。

第四,为企业资产提供有效保障。财务管理不同于其他部门,本身并不能创造具体价值。但由于企业财务管理能够为企业管理层提供第一手信息,所以企业财务管理实际是一个隐形的管理部门。因此,企业财务管理在实际工作中需要对企业负责。在大数据的应用下,企业管理部门能制定科学完善的财务管理制度,以及对企业现金流实行透明、严格的管控,保障企业内部无贪腐情况产生,从而规范企业的收支情况,促进企业在市场经济中的发展。

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