以信息时代为基础的医院政工管理系统建设研究
2021-09-17马春雨
马春雨
摘要:在网络技术快速发展的背景之下,社会信息的传递速度也在不断地提升,人们在接收信息时的便利度得到了较大程度的提高。然而,这对于医院的政工工作而言,既是机遇也是挑战,因此作为工作人员应当明确意识到当下的形势,通过加强医院政工管理系统建设,提高医院政工工作水平。本文就信息时代为基础的医院政工管理系统建设进行探讨。
关键词:信息时代;医院;政工管理;系统建设
在医疗水平不断提高的背景之下,医院的政工工作有着十分重要的作用。随着信息化时代的到来,工作人员应当有效将信息技术融入于医院政工工作管理中,通过创新管理理念,提高医院政工效率,加强管理系统建设,使得工作内容更加简洁,加强不同系统间的配合程度。
一、以信息时代为基础的医院政工管理系统建设存在的问题
在信息时代背景之下,我国医疗事业得以不断的发展。然而,由于医院内部管理系统存在明显的滞后性,在工作思维以及工作方式过于传统的背景之下,医院的政工工作往往十分无趣且说教性质严重,这也严重影响了政工工作的质量。除此之外,当下医院内部网络建设如火如荼,然而,政工网络建设却不温不火。工作人员的网络意识十分薄弱,这也导致政工网站的使用价值不高,弱化了医院政工工作成效。
二、以信息时代为基础的医院政工管理系统建设策略
(一)重构工作流程
明确和规范工作流程尤为重要,只有引导工作人员按照工作流程进行处理,才能够对政工管理过程中存在的数据及时备份保存,以便上级领导监督检查,或者是在发现问题时展开复查[1]。再者医院应当具备完整的设施配置,从而确保医院政工管理工作的信息化进程。医院在政工信息化系统建设的过程中应当明确内部控制的目标,要求通过规范政工管理模块的业务流程,从而健全一个更加完备系统的业务操作流程,最终确定医院政工监督的重要节点,制定合理的审评机制,提高信息化系统的自动纠错功能。在医院政工信息化系统建设的后期,应当对系统和流程的运作效果进行分析評价以及汇总,帮助工作人员构建出更加全面的信息化实施计划,只有这样才能够从根本上完善医院政工管理流程,提高系统信息化建设质量。
(二)加强信息化建设
通过将信息技术应用于医院政工管理之中,引入ERP系统,通过系统监测能够动态化地了解医院的实际经营情况,作为政工管理部门也应该加强与其他部门之间的沟通和交流,及时发现问题纠正问题,从而更好地为人民群众服务,方便医院开拓市场,作为医院应当根据自身的发展实际,寻求一个合理的ERP系统发展模式,选择相应的供应商以及系统,从根本上消除该系统推进过程中存在的不可控因素。在推动医院政工信息系统发展的过程中,我们应当确保系统的完整性,只有这样才能够保障业务数据的准确性[2]。想要提高业务数据的准确性,我们可以从以下两个方面入手,帮助单位更加了解自身的运营情况,推动医院的可持续发展。首先,政工部门在医院发展的过程中,应当做好数据的记录和提取工作,通过运用信息化系统进行存储,同时也应当明确不同部门所应当承担的责任,最终确保信息数据处理的完整性以及及时性。通过设置详细的业务报告要求能够帮助员工更加系统的记录政工数据。其次,作为政工部门也应当完善相应的反馈制度,反馈系统能够确保数据的准确性以及真实性并且实现政工数据共享[3]。
(三)构建政工模块
在医院政工信息化系统建设的过程中有一个十分重要的工作要点即为政工模块的构建。在原有人才的影响之下,医院难以从专业角度出发,明确不同工作人员政工工作的需求,这也导致医院政工信息化项目建设的过程中,信息化质量低下,管理水平不足。因此,作为医院应当引进具有信息化素养的专业人才,通过构建合理的人才队伍,从而从医院政工信息化模块设计角度出发,构建出能够满足单位发展需求的政工模块,例如资产模块、监控模块、项目模块等等[4]。
(四)创新管理模块
想要推动我国医院的可持续发展,我们应当规范医院政工管理制度。根据单位的实际情况对政工管理模式进行创新,并且规范管理制度。由于专业的政工管理人员足够了解原有的政工管理模式,因此我们应当保留有效的部分,并且对一些复杂的漏洞进行弥补。其次在对日常事务展开分类的过程中,应当根据不同工作人员的专业进行分配,只有这样才能够做到各司其职,明确责任和义务。
结束语:
综上所述,在信息技术不断发展的背景之下,各行各业都朝着信息化方向发展,医院的医疗事业同样也融合了信息技术不断地展开更新。与此同时,医院的政工管理系统,通过加强信息技术的改革也能够在创新管理系统的同时发现不足之处,脚踏实地地开展基础信息建设,高效处理动态变化的数据,最终推动医院可持续发展。
参考文献:
[1]叶琳.构建网络政工平台 推动基层医院政工工作开展[J].办公室业务,2020(02):43+60.
[2]詹武.信息时代下医院政工管理系统建设探讨[J].经济管理文摘,2020(01):195-196.
[3]肖桂兰.基于信息时代的医院政工管理系统建设探讨[J].南方企业家,2018(01):189.
[4]廉玉奉.做好医院政工管理,增强医院和谐创建发展水平[J].明日风尚,2017(08):384+179.