浅谈中职学校图书管理中存在的问题与策略研究

闫凯

【摘    要】中职学校是我国职业教育的重要组成部分，在信息化的时代背景下，中职学校图书馆应该合理运用信息技术，搭建信息化管理平台，推动图书信息互联互通，实现资源共享。在知识经济时代，图书是中职学校的重要教育资源，也是学生获取知识的主要途径，中职图书馆的管理工作应该与时俱进，抓住时代发展机遇，更新图书管理方式，发挥图书管理的积极功能。

【关键词】中职学校  图书管理  创新

中图分类号：G2      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.22.044

中职教育在信息时代背景下呈现出了新的发展模式。作为关键的学校资源，图书馆的重要性毋庸置疑，它是决定所提供知识质量与信息服务效果的重要因素。伴随近些年中职学校的扩招，图书管理工作量逐渐增长，部分中职学校已经开始引入多类信息化技术，用以满足图书管理工作的需求。为满足中职教育的开展要求，图书馆对信息化管理革新有着迫切需求。在此种情况下，若能将合适的信息技术融入到中职学校图书管理的过程中，将进一步提高图书馆的工作效率，为提升中职师生各类信息资源共享服务的质量奠定坚实基础。

一、创新中职学校图书管理的意义

（一）符合中职学校自身的发展需求

图书管理信息化建设是中职学校的发展需求，随着中职学校学生的不断增多，图书资源的应用价值也在不断提高。数字化的管理方式可以融合图书借还、图书查询、读者信息整理等，构建完善的书籍信息管理系统，对图书信息进行分类汇总，提高管理效率。信息化建设还能有效拓展图书资源，构建中职学校图书馆与知识服务商之间的合作，如知网、万方、维普等。这些平台可以为教育教学提供丰富资源，提高专业教育质量。

（二）提高中职学校图书管理效率

长期以来，中职学校的图书管理工作都是依靠人工，阅读服务效率低下、管理手段单一，很多图书没有做好分类工作，还有一些图书放置位置偏僻，难以发挥价值。中职学校的学生缺乏图书借阅积极性，图书馆的价值难以发挥出来。随着图书数量和信息资源的不断增多，图书管理工作也越发繁重，陈旧的管理模式和管理手段已经不能适应中职学校的发展。在这种情况下，图书管理工作必须锐意进取，通过信息化管理手段，使管理工作走向科学化、规范化，适应信息时代的变革，不断提高管理效率。信息技术可以调动庞大的信息资源，突破传统的图书管理模式，有助于中职学校教育教学质量的提高。

（三）实现服务质量提升

丰富的学习资源储备是图书馆的最大优势。而在信息化手段的助力下，可以让中职图书馆当中那些和资源信息有关的配套服务得到进一步优化，进而推动图书管理服务由单一化服务向着多样化服务方向转变。学生不但可以借阅文字书籍，而且也能够通过5G、AR等技术实现多模态的阅读学习和信息汲取，故而实现自身服务质量的有序化提升。与此同时，在信息化建设理念下，图书馆的容量也得到了巨大提升，这对于学生更好地学习专业新知识、汲取行业新信息而言意义重大。由此可见，信息化建设的落实对于图书管理服务质量的提升而言大有裨益。

二、中职学校图书管理中存在的问题

（一）管理者观念落后

部分中职学校的图书管理者对于图书管理这项工作认识存在偏差，并没有将其放在较为重要的位置上。尽管将图书馆建设管理和藏书量、建馆水平相挂钩的中职学校图书馆不在少数，也吸引了很多读者参与线上、线下阅读，但很多中职学校图书馆现有发展理念仍难以更好地满足时代发展需求和读者阅读需求，和图书馆的正常发展之间仍存在很大差距。首先，一些中职学校图书馆对“面子”水准甚是重视，却忽视了真正水准的发挥，舍得在场馆扩建上投入资金，但馆内硬件设施却迟迟没有更新。其次，一些中职学校图书馆中存在着“重数量、轻质量”的问题，现在面临着图书整体出版质量下滑的现状，但还是有很多中职学校图书馆忽视了质量建设，也没有发挥出馆藏文献资源的可读性价值及研究性价值，造成需求量小的图书被重复购进，而大众急需的图书资源却未能及时补给，这样就会对受众阅读造成巨大影响。

（二）缺乏现代管理技术和管理机制

互联网已经渗透在人们日常生活和工作的方方面面，以往传统的图书管理机制已经不能适应当前的发展需求。但是从实际情况来看，目前仍然有很多中职学校图书馆在管理制度以及管理技术方面存在严重滞后的情况。中职学校图书管理工作相对复杂，主要包括多媒體馆藏建设、网络资源共享和信息化服务等内容。由于一些中职学校图书馆的工作人员缺乏专业素养，面对当前信息技术快速发展的局面，极易在工作中出现“掉队、落伍”的情况。另外，中职学校对图书管理所投入的资金并不充裕，而开展信息技术管理工作往往需要使用大量资金，实际的资金投入量难以满足中职学校图书馆今后的发展需求。

（三）图书资料信息库建立存在问题

图书资料信息库是通过联合应用多媒体技术、计算机技术等对大量图书资料信息进行不同形式的转换，并根据实际需要将转换资料进行存储的环节。建立信息库对图书管理人员个人的计算机操作水平有着一定要求，若无法保证信息的录入效果，或进程推进速度过于缓慢，将对最终的信息化服务质量造成不良影响，这也是所制定的一系列服务管理制度无法充分发挥其管理优势的主要原因。从当下的中职学校图书管理人员的实际工作情况来看，能够完全满足此类技术要求的人员过少。

三、优化中职学校图书管理的策略

（一）推进管理创新，净化阅读环境

在互联网时代，为了更好地落实好图书安全管理工作，保证阅读者的信息安全以及图书馆数字图书资源的安全，中职学校有必要做好管理手段以及方式的革新工作，积极依托多样化的数字和信息手段来打造绿色阅读环境。例如，学校可将身份验证技术引入到图书管理当中，对于数字图书系统的访问者身份进行有效识别，以此来削减越级以及非法访问情况的出现，保障广大师生的阅读信息、个人信息不被窃取或篡改。又如，学校可引入安全管理系统，为图书管理工作构建一道坚实的网络防线，一方面抵御非法的攻击，另一方面对师生的阅读信息进行及时清理，保证其阅读隐私。还如，学校可将信息加密技术引入到阅读管理工作之中，以此来保护师生在阅读方面的信息安全。最后，学校也要积极牵线网络安全部门或企业，与他们建立合作关系，通过运营商以及第三网站的接入来实现阅读环境的有效净化，让图书管理的安全等级更上一层楼。

现代信息化技术的引入使图书馆管理模式相较以往有较大改变，而衡量中职学校图书管理水平的重要标志是图书资源的丰富程度和能够为读者提供自身需求的服务类型，以及保证服务的及时性。因此，进一步提高图书管理人员的综合素质，就成为提高图书管理信息化建设水平的关键因素。首先，要求图书管理人员具备获取信息的能力。在信息时代背景下，图书馆的作用在中职学校教育过程中逐渐突显。图书管理人员不仅需要掌握图书的全部类型与基础的检索、资源应用知识，还需要具备自我学习与及时更新知识的意识，形成获取新信息的能力，为图书馆在信息传播、加工领域优势的进一步展现奠定基础。其次，图书管理人员也需要具备一定的语言文字表达能力。图书管理人员需要在熟练掌握应用图书信息检索软件与数据库知识构建的基础上，提升个人的语言表达与外语应用能力，为给更多人群提供高效服务奠定基础。

（二）利用牡丹文化营造良好氛围

在中职学校图书管理服务中，应秉承牡丹文化包含的和谐理念内容，为校内教师、学生与外来读者提供更科学、更人性化的服务，实现中职学校内教师、学生、外来读者与图书管理人员的良好沟通，从而营造和谐、安静的阅读氛围。在中职学校图书管理服务过程当中，应积极引入牡丹文化中的和谐发展的理念，为中职学校教师、学生以及社会人员提供更科学的管理与更人性化的服务。在图书馆的建造过程中，积极融入牡丹文化在馆内形成自然、安静的阅读氛围，不仅有利于读者能静下心来阅读书籍，还能在一定程度上吸引更多的外来读者，为图书馆带来更大的读者流量，有利于图书馆的可持续发展。图书馆还可与学校的宣传部门、学生工作部门、后勤部门等进行合作，联手打造有关牡丹文化的实践活动，可以在图书馆内举办有关牡丹文化的知识讲座，通过学习牡丹文化的科普，增强学生与教师对牡丹文化的认识和理解。

可以通过图书馆结构建设牡丹种植体验坊，让读者身临其境感受牡丹文化，激发兴趣并感受牡丹情境下的和谐与安逸。在情境构建中，可以运用裸眼3D技术，通过3D投影为读者提供牡丹种植要点，在视觉、听觉等各方面将学生更好地带入到牡丹种植体验中。学校图书馆还可参考学生的开学时间和休息时间，安排沉浸式牡丹种植体验，图书管理人员可聘请专业的牡丹种植技术专家进行牡丹种植指导，让学生在牡丹种植体验的过程中将牡丹文化深入其中，引导学生形成正确的世界观、人生观和价值观，培养学生的综合道德素养，引导学生树立正确的人生目标，为社会培养出身心健康、全面发展的人才。

（三）提升图书馆硬件设备水平

要想实现图书馆信息化水平的全面提升目标，关键在于是否有相匹配的先进的计算机与多媒体硬件设备条件。部分中职学校图书馆的硬件设备落后，相较于社会所应用的主流媒体软件与硬件，至少要落后两至三年。若图书馆的硬件设备无法支持新式软件的使用条件和所提供的具有多元化特征的服务功能，那就无法保证信息的传输与发布的及时性，读者也就无法在第一时间获取到全面的使用信息。为解决此类问题，首先，建议图书馆划拨专项资金升级硬件与软件设备，并对其功能进行验证。其次，需要完善硬件与软件的使用管理制度，做好针对性的日常维护工作，确保在满足设备正常使用要求的基础上，获得良好的保养与维护。最后，需要设置专职的管理岗位，做好设备的日常使用管理工作，监督设备的使用情况，继而降低故障率，为软件与硬件使用效果的最大化发挥提供完备条件。

为了让中职学校图书馆具备现代化的创新改革，就必须购置现代化的设备，以此来满足现阶段的社会需求。首先，图书馆要重视图书管理工作的创新与改革，了解到在信息技术的发展背景下，增加信息化管理工作的重要性，增加对于信息设备的投入，为管理工作的创新提供有利基础。其次，为了增强图书馆的信息建设，在图书管理工作进行的过程中能够更好地利用网络资源，以此来保证图书管理工作的效率。图书馆有了网络设备，就可以让读者实时查询相关的书籍信息，为读者提高服务质量，让读者节约时间。图书馆还可以运用网络学习其他图书馆的管理模式，为读者提供更有效的服务。

（四）加强图书馆馆藏资源的建设

在數字化信息时代背景下，有效运用信息技术能够让中职学校图书馆的馆藏资源变得更加丰富，促使服务质量得到有效提升，更好地满足学生群体的实际学习需求。因此，中职学校图书馆在进行信息化建设的过程中，应充分结合当前学生的实际需求，增加电子馆藏资源的储量，同时对网络信息资源进行有效开发，并加强与当地出版社、图书馆以及检索中心等机构的共享合作，不断提升学校图书馆的管理质量和服务水平，实现电子图书信息的资源共享，为广大师生的查阅和学习提供便利。

图书馆引入信息化技术手段，不仅可以实现全方面、多维度的搜索，加大搜索范围并缩短搜索的时间，可以根据借阅者的个性化需求，进行科学化、合理化的图书资源配置，使图书资源的利用率达到最优化，有效提高借阅者的搜索效率。另外，信息化手段也可以突破国际、地域的限制，开展无界化交流与合作。我们可以与全世界的图书馆进行“无界化”交流，学习与借鉴其他国家图书馆的先进经验，吸取其他图书馆管理工作中的经验与教训，从而更好地完善自身图书管理工作，最大限度地实现信息资源的覆盖。

（五）强化管理队伍，促进管理转型

在中职学校图书管理工作中，除了硬件的建设，还需要匹配专业的管理人员。学校先要做好现有人员队伍建设，定期组织图书管理岗位的工作人员参加相关领域的培训和交流工作，把行业专家请进校园，为大家进行新知识的传授。还要做好新型人才的引进工作，录用相关专业的优秀毕业生，建设好后备管理团队。同时，针对管理人员做好专业的奖罚考核体系，激发和调动大家的工作积极性、主动性，加强管理人员的创新意识与创新能力的提升，进而更有效地适应电子信息化建设要求，使其积极地投入到信息化建设过程中，展现出各自的图书管理作用，为信息化建设和学校图书管理工作奠定人才基础。

面对图书管理人员队伍中所存在的意识观念滞后和方法模式落后的情况，中职学校有必要做好图书管理队伍的强化工作。一方面要围绕信息化建设思路，积极牵线社会专家，开展关于图书馆信息化管理、信息技能教育等形式的培训活动，以此来保证管理人员在信息化建设当中的适应性，进一步提高其职业素养，使图书管理工作的服务质量和实效均能够得到有序化提升。另一方面也要充分发挥青年管理人员在信息化素养以及管理理念方面的先进性优势，积极推动图书管理队伍当中“传帮带”团体关系的构建，以此来实现相互带动、共同提升的目标。

四、结束语

加强中职学校图书管理工作，在提升读者精神文化素养、坚定文化自信方面大有益处。因此，图书管理工作者要认识到图书管理工作的重要性，立足实际，从固本培元到更新观念，提升图书管理认识;完善图书管理制度，依托网络管理渠道，标准规范管理图书;注重开发图书资料，加强平台管理维护，提升图书管理质效等方面入手，做好图书管理工作，提高读者的满意度，为中职学校图书管理的稳健、长远发展保驾护航。

参考文献

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