基层女性干部如何自我提升
2021-09-15曾荣
曾荣
根据全国妇联公布的信息,在搜集到有效资料的286名全国“三八红旗手”中,除少数专业技术骨干外,绝大多数拥有基层工作经历,从基层逐步走上更高领导岗位,其中28人正在担任乡镇、街道一级的领导工作。女性干部在基层表现出优异的工作能力。
干部是否能够胜任一个岗位,最大的决定性因素是可塑性,即是否有潜力、有条件将自己培养成符合岗位需要的人才。女性干部在基层工作中有困难、有挑战,也有优势、有前景,关键在于不断自我提升。
基层女干部的挑战
基层工作经历对于干部的成长有非常重要的意义,它是轉折点,也是加油站,但并不是捷径。她们可以胜任基层工作,但也并非每个女性干部都能脱颖而出,女性干部在基层会遇到很多困难与挑战。
工作对象无定性。基层工作的特点之一就是有机会、有责任接触各行各业的人。基层女性干部的工作岗位覆盖了基层工作的方方面面,特别是窗口岗位、服务岗位的女性干部居多,需要面对不同类型、不同特点、不同需求的人。这些干部有时感到工作压力很大,并不是由于工作难度大,而是需要付出大量的情绪劳动而感到疲惫。
工作时间无定时。每当有重大事件、紧急任务、群体事件、恶劣天气导致的灾难性事件等情况出现,基层干部几乎全员立即停休,进入连轴转的工作状态。甚至在有些基础条件较差、历史遗留问题较多的地区,“5+2”“白+黑”已经成为基层干部的工作常态。这使得基层干部在履行家庭职责和个人身心健康方面遇到很大困难。
工作任务无边界。基层工作任务繁杂,常有临时性工作,同时编制、岗位相对较少,基层干部在工作中需要掌握多种技能,学习各方面业务知识,适应临时性借调,兼任多职等。
工作资源无定数。基层是金字塔科层结构的最底层,信息和资源不足、任务非制度化、组织激励不足是三个主要困境。基层工作资源的匮乏,一方面是相对于工作对象和工作任务的需求,在有限的资源和政策空间中无法满足多方面的要求;另一方面是相对于中层和高层组织,基层的触角最远、工作网最密,有限的资源经过层层截流、耗损,到基层更加捉襟见肘,这也是基层干部必须面对的工作现实。
基层工作需要哪些能力
注重细节的能力。基层工作都是琐事,却没有小事。每一件“小事”,都可能延展为组织的大事、他人的大事。有基层经历的领导干部大多具有工作细致、严谨、周全的作风。
比如,有一位女性干部在刚入职不久,就看到一位办公室主任被撤职,导火索是桌面文件太多、太乱,上面下发的文件被随手扔在桌上忘记处理,耽误了一件重要的事导致失职。这件事对她产生了很大影响,她立刻找来十几个文件夹分门别类存放文件,又用便签纸贴在文件上标明日期便于查找,还专门给自己做了一本台账,记下每天接到的任务和实施完成情况。
解决问题的能力。一位年轻有为的基层领导这样总结自己在基层进步的经验:不陪领导、陪上访,把底下的事处理好了,就是对上面负责。而要把基层各类问题平衡好,就必须扎下身去,碰触实际问题。
基层工作最忌讳“卖炭翁”式的干部,“手把文书口称敕”,觉得自己按照上面的要求办事,下面就应该配合、支持,不应该挑毛病。一位在法院工作的女领导对此深有感触:“我之前有些机械办案,不管实际效果,缺乏做调解工作的耐心。基层群众到底需要什么样的司法?这是一直困扰我的问题。在中国,80%的案件都要在基层完成,基层真正的定位是要替群众解决纠纷、化解矛盾,保障他们的合法权益。到基层之后群众教会我很多,在基层学会怎么去理解人,在法律实施过程中怎么去解决问题。这是基层三十年的经历给我带来的启示。”
有效沟通的能力。沟通是一项技术性工作。最有效的人际沟通方式是面对面交流。基层干部都知道,再难的问题,多次主动上门沟通,即便不能彻底解决问题,至少可以缓解矛盾。基层沟通中最常说的是“为什么”,即向对方解释为什么要这样做,为什么会是这个结果,理由是什么,影响是什么,怎么应对。这不仅是说服的过程,也是调动积极性、形成凝聚力的过程。
一位长期在高校工作的女领导到基层从事宣传工作。刚到基层时,她很想为老百姓做点儿事,但屡次碰壁。于是她每个周末都到社区、村子里找人闲聊,逐渐找到了与群众沟通的方法。她总结的经验是:如果你坐在办公室里等老百姓来,你等到的一定是烦恼;如果你主动走到老百姓当中去,得到的多数意见是正常的,能给你信心、能量和智慧。
时间管理与学习的能力。上面千条线,下面一根针。基层干部要会“弹钢琴”。能够一心多用的前提是,提高每一件事的处理效率,这需要对于各类事务都有一定的了解,并了解不同事物轻重缓急和发展规律。基层工作中常见的抱怨之一,就是“又做了无用功”“白耽误功夫”。一些基层干部容易因工作琐碎而忽视学习,结果是下了很多苦功夫,而没有成效。不断学习是基层干部紧跟时代要求、提高工作效率的基础。
自我调节的能力。基层干部经常感慨工作压力大,神经经常处于紧张、待命状态,需要进行自我调节。很多基层干部在工作中逐渐摸索出适合自己的减压方法。比如,有基层领导说:“苦闷的时候,我就下乡到村里找村书记聊聊,什么压力烦恼都没有了。”也有女性干部说:“工作压力大的时候,我就去主动打扫卫生,我觉得可以借着干活宣泄一下负面情绪。”
有基层经历的领导干部有一个共性特点——亲和力强,具体包括待人谦和、言语诚恳、乐观爽朗等。一位曾在基层连队工作多年的女领导坦言:“我特别喜欢在基层连队待,喜欢那里生龙活虎的生活,虽枯燥却能从中找到乐趣。那时候生活是真的苦,但我们从来不诉苦,大家的精神状态是阳光向上的。”
女性干部的魅力与魄力
女性干部要在基层工作中脱颖而出,不仅要提高个人能力,而且要发挥出女性干部的魅力与魄力。
基层女性干部有傲骨。人不可有傲气,但不可无傲骨。基层女性干部的骨气一方面表现为“啃硬骨头”的工作能力。基层工作重实绩,女性干部要脱颖而出成为领导者,也必须有令人信服的能力表现。
一位在国有企业里从基层一路走上来的女性干部认为,“啃硬骨头”是自己历次职务提升最大的机遇:“公司里面很多‘开疆拓土的工作都是交给我做的,我就是靠这个本事升职的。给我任何一个工作,多难的情况,我从来都没有悲观过。我觉得只要投入了,努力到位了,就会找到解决问题的灵感。”
骨气另一方面表现为战胜逆境的心理素质。基层女性干部经常会遭到各种各样的打击和质疑。比如工作遇到难处,或者因为自己太优秀而面临人际压力等,这个时候要有坚持自我、坚持原则的底气。
基层女性干部有正气。基层工作环境的特点之一是人际关系网络密、交往多,基层女性干部在工作中既要尊重“人情社会”的现实特点,又要正确处理情与理、情与法的关系。
在涉及多方利益的拆迁工作中,基层领导者每天都面临着拆与不拆、签不签字的选择。一位基层女纪委书记坦言,在这种日复一日的诱惑与选择中,领导者必须有正气,才能立得住,“这些年我总结的最重要的经验是无私,在我工作过的这么多基层单位,我没买过一套房子,没拿过一分钱好处,所以任何时候我说话都理直气壮,我永远是站在法与理的立场上去跟別人谈人情”。
在自身干净的同时,还要有担当。比如,在基层人事选用时发现有问题的干部,要根据组织需要进行调整,这个过程可能会很艰难。作为领导者不仅自己要坚持住,还要影响自己的上级领导和班子成员共同坚持,刹住歪风邪气,塑造风清气正的组织文化。
基层女性干部有诚心。领导力是潜移默化的长期影响。基层领导者不能仅仅依靠行政权力树立领导威信,还需要建立自身的影响力。而真诚是基层领导者最朴实、最有力的工具。
在利益纠纷面前,如何获得信任和支持?关键是要有诚心,要尽可能为对方好,而不是因为担任领导职务,掌握一定权力,执行上级要求,就强势地去跟对方谈条件。大多数时候权力好用,但是在涉及核心利益时,以势压人常常会给后续工作留下隐患。基层领导者的影响力是通过帮助他人解决问题、化解纠纷而建立起来的。无论面对下属还是群众,把对方的难处当作自己的事情去谋划解决,不与对方争利益,就可以赢得人心。
女性是柔软的,但基层女干部要做下属和群众的“主心骨”;女性是细腻的,但女性干部要善于把复杂问题简单化,逢山开路、遇水搭桥。女性干部的魅力与魄力,不在于鲜花与掌声,而在于业绩与变革,在于影响了追随者的认知与行为。
(作者单位:中共北京市委党校(北京行政学院))