信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设的若干思考

李野

摘要：伴随社会经济的发展，信息化已经被广泛应用于社会的各行各业中。信息化的广泛应用，有效的提高了各企业单位处理工作的速度和质量。行政事业单位在开展财务内控管理工作时，充分的运用信息化手段，可以有效的提升工作的效率和质量。行政事业单位在开展财务内控管理时，必须重视内控建设，根据事业单位发展的实际情况，提出相对应的解决策略，完善财务内控建设。

关键词：信息化;行政事业单位;财务内控建设

1.信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设的必要性

1.1适应经济社会发展

在信息化发展背景下加大对行政事业单位发展过程中的财务内控管理，是当前社会经济发展的必然要求。无论是行政事业单位还是普通的民办企业，加强内控管理都是非常重要的，同样也是行业发展的需求。企业和单位发展过程中，只有做好财务内控管理工作，才能保证经济发展的稳定性和持续性。在实际开展内控管理工作时，需要相关人员有较强的专业素质，能够对内控管理工作所涉及到的各类问题都进行充分的考虑和研究。在当前社会发展趋势中，内控管理是必然选择也是必然要求，能够稳定当前我国社会经济的发展，也能够适应社会经济发展大环境。进行财务内控管理时，必须找出内控管理工作开展过程中存在的各类问题，找出问题之后再使用各种先进的技术和方法来进行解决。只有真正将财务内控管理工作管理到位，才能真正促进行政事业单位的建设。

1.2防范财务风险

事业单位在发展过程中，财务风险问题是当前面临的比较严峻的问题之一，为了降低行政事业单位发展过程中的财务风险问题，就必须加强对财务的内控管理。进行财务风险的防范，主要是指在风险发现之前，对财务工作中所涉及到的各类可能出现的风险都进行研究。并且提前做好各种防范措施，只有加强防范措施，才能保证风险出现之后第一时间将其解决。开展内控管理工作，能够有效的提高财务风险预警的作用。因为对于财务管理工作来说，在进行风险防控过程中，由于人力操作可能会出现很多失误问题。工作失误就会影响最终的调控结果，所以必须要加大对内控的管理力度[1]。只有加大内控管理力度，才能保证行政事业单位财务工作的顺利开展。对于行政事业单位的发展来说，也能提供一定的帮助。

1.3增进单位发展

行政事业单位存在的意义是希望能够得到长期可持续性的发展，所以对于单位的发展来说，内部发展是非常重要的，只有做好内控管理的内部发展，才能保证单位的长期性发展。以在实际发展过程中，需要综合考虑所有问题，考虑已经出现和可能出现的各类问题，并且找出相应的解决对策，只有这样才能在发展过程中砥砺前行。总而言之，行政单位要想做好单位的内部发展，就必须进行内控管理。而且在开展内控管理时，应该与当前先进的信息化技术进行结合，这样可以达到更加显著的发展效果。保证行政单位在未来一段时间内的可持续性发展。

2.加强行政事业单位财务内控建设中面临的问题

2.1建设意识不强

分析当前行政事业单位在开展内控管理工作时相关人员的内控管理意识有所缺乏，导致整体内控管理效果不理想。目前行政事业单位的相关负责人在实际开展业务管理工作时，由于思想意识比较薄弱，根本就没有明确内控管理的性质和内涵，所以导致实际管理工作开展时，并没有找准确的方向进行内部管控。当前信息化发展的时代下，针对人们内控管理意识不足的问题，必须进行一定的解决。只有真正解决意识的问题，才能保证内控管理工作切实落实到位。保证内控管理工作切实落实之后，才可以实现行政事业单位的稳定发展。

2.2内控机制不完善

在实际开展内控管理工作时所使用的内控制度是不完善的。对于任何工作来说，都应该有完善的制度作为指导，但是观察目前部分行政事业单位在实际开展内控管理工作時，依旧延续使用之前不完善的内控制度。不完善的内控制度会使得相关人员在实际工作中缺乏约束性，并不明确自己应该做什么，而且由于缺乏约束和监督，会使整体人员工作态度散漫。这种情况对于行政事业的发展来说是非常不利的，同样，缺乏完善的内控制度，并不利于行政单位的建设。尤其是当前社会，已经进入了快速发展的信息化时代，如果当前依旧采用不完善的制度来开展内控管理工作，会使行政单位发展过程中出现很多问题和漏洞。所以只有在借助信息化技术发展的同时，对现有的内控制度进行完善，才能保证行政事业单位的稳定发展和快速发展。

2.3审计机制不完善

观察目前大多数行政事业单位，在实际发展中都有专门的内部审计部门。虽然从外面看上去是非常正规的，但是实际在开展工作时，同一名员工可能担任许多职务。而且有的从事审计工作的员工是兼职性质，只能进行短期的工作，而是从专业程度上进行考虑，也缺乏独立审计的专业性和科学性。这些行政事业单位，在开展财务内控管理工作过程中，忽视内部审计机制，对整体工作的影响和把控力度。没有对其进行有效监管和综合考评，导致财务内部系统发展过程中有许多漏洞，从而影响财务工作的开展和财务内控管理工作的实施。

3.加强行政事业单位财务内控建设的途径

3.1强化内控意识

要加强行政事业单位的财务内控管理，首先必须要强化相关人员的内控意识。强化内控意识，首先要营造良好的环境氛围，氛围对于人的思想影响是非常重要的。例如，行政事业单位的负责人可以财务管理人员进行相应的思想培训，制定内控管理工作的执行标准和执行规范，强化相关人员的内控意识。在日常工作中分享有关财务内控工作的真实案例，让相关人员明确忽视财务内控管理工作所带来的后果。在对内部组织机构进行管理过程中，必须对各部门和各人员的职责进行明确的划分。只有真正将责任划分到位，才能让每一个人更加负责任的完成自己的分内工作。除了对责任进行划分之外，还应该制定相应的审计机制，机制对内控管理工作的质量有着决定性的影响[2]。而且科学合理的机制，调动整体员工参与财务内控活动的积极性，提高整体内控的质量和效率。

3.2完善内控制度

对于行政事业单位来说，开展经营活动具有一定的特殊性，所以为了保证经营管理活动的顺利开展，必须有一套完善的内控制度来对整体活动和管理工作进行指导。对内控制度进行完善的过程中，相关人员首先要掌握部门发展的实际情况。明确行政事业单位发展过程中，真正需要的内控制度类型。通过多次对比和分析找出内控制度中影响事业单位发展的问题，相关部门的负责人一起对问题进行探讨，找出解决的方法。通过日常管理中的一些问题可以找出内控制度中的漏洞，对漏洞进行弥补，全面提高内控制度的质量。内控制度除了有一定的指导作用之外，还可以对相关人员的具体行为进行管理和约束。所以在实际开展内控管理工作时，必须加大对财务内控制度的完善，通过科学完善的内控制度推动行政事业单位的内控建设。防范行政事业单位财务管理工作在开展过程中遇到的风险问题，解决隐患的同时，促进行政事业单位的稳定发展。

3.3加强人员培训

由于当前许多进行财务内控管理工作的人员属于兼职性质，专业性比较缺乏，所以首先对于行政事业单位来说，应该培训一批长期且专业的财务管理人员，并且对这些人员定期进行专业性的培训。单位在日常发展中可以通过讲座宣传的方式，对财务人员进行专业理论知识的培训。除线下讲座培训之外，还可以充分利用当下快速发展的信息技术，将各种理论知识制作成课件视频。将课件视频上传到规定的网站或者企业微信或者钉钉等软件，让财务人员可以实现线上学习，丰富自己的理论知识，全面充实自己，提高自己的综合素质。财务人员在财务内控管理过程中起的重要作用。如果财务财务人员的专业性有所缺乏的话，会导致整体工作难以開展，而且财务内控管理工作质量极低。所以必须营造良好的学习环境，通过良好的学习氛围和学习环境，丰富财务人员的知识体系。只有强化审计工作的效率和优势，才能稳定行政单位的发展。

4.结语

所以，在当前信息化发展的时代中，行政事业单位发展必须要加大财务内控管理工作，同时结合信息化技术的相关应用加强财务内控的管理质量。完善现有的财务内控制度，用科学完善的制度来开展实际的内控工作。加大对相关财务人员的专业培训，提升整体内控工作的质量，稳定事业单位的长期发展。

参考文献：

[1]吴百超.信息化环境下行政事业单位财务管理内部控制的若干思考[J].环球市场，2019，000（011）：121.

[2]吴丽晓.信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设研究[J].中国乡镇企业会计，2019，000（002）：224-225.