现代企业全面预算管理的现状及措施
2021-09-13杜习逢
杜习逢
摘要:企業全面预算管理是财务管理的重要组成部分,也是增强企业市场竞争力的有效工作手段。当前阶段现代企业的全面预算管理工作开展过程中往往存在诸多这样那样的问题,由于对全面预算管理缺乏科学认识和了解,从而对其重视程度不足,无法有效开展此项工作,难以发挥其功能。在新经济形式下对企业管理提出了更高的要求,要求创新管理方式和理念,而全面预算管理就是这样一种创新的有效的管理方式,能够提高企业管理水平,应当加强这项工作的开展。本文对现代企业全面预算管理的现状进行了浅要地探析,并在此基础上提出了相应的措施,以期为工作实践提供参考。
关键词:现代企业;全面预算;现状及措施
在企业生产经营管理中全面预算管理是其中重要的一环,旨在通过对企业的内部监控手段全面了解企业实际发展情况,从而为企业战略目标的制定、投资规划及各项决策的拍板提供可靠依据。随着社会的发展及时代的更新,现代企业全面预算管理的理念也在不断更新,逐渐呈现科学化,以企业发展战略目标的作为导向,融入各业务活动,通过全面预算分析报告这一工具结合绩效考核最终实现目标。全面预算管理理念不断发展的同时也难免会受到多种客观因素的影响,从而导致预算管理问题的出现,因此在实际的全面预算管理工作开展过程中应当根据实际,针对性采取措施,利用较为全面合理的手段加以分析和解决,从而提高企业全面预算管理的效率与质量。
1.现代企业全面预算管理的重要意义
现代企业开展全面预算管理工作对于企业的发展具有十分重要的意义,一是有利于优化企业管理体系,推动发展战略目标的实现,全面预算管理的实施能够提高全体员工对企业管理的参与度,从生产经营及管理各环节加强控制,不断完善优化管理体系,依托专业性及经验性强的管理队伍强化预算编制、执行、分析、监督、预算考核与总结等重要环节,从事前规划、事中控制监督及事后总结控制三个阶段提高企业的管理效率和质量,有效达成企业的预期战略目标。二是有利于优化资源配置,提高资源利用效率,在企业的管理实践中全面预算管理也是执行企业考核的一种方式,通过预算编制制定企业考核标准,以预算编制执行的效果来分析考核结果。预算编制本身可以反映出各部门各环节的资源需求所在,通过对企业资源的全面预算考核来实现资源的优化配置,进而提高资源的利用效率,从而提高企业的经济效益。三是有利于合理控制企业成本,将经营利益最大化,在企业的生产运营过程中加强成本控制很重要的手段即是全面预算管理,一方面是基于企业实际及市场情况调整收支预算,增强其灵活性,从而有效降低企业生产经营成本,扩大经济效益,另一方面全面预算管理也能对相关执行人员起到约束和监督作用,从而督促其加强经济业务活动成本支出的控制,降低成本达到提高经济效益的目的。
2.现代企业全面预算管理的现状分析
2.1全面预算管理意识较弱
有效的全面预算管理能够提高企业管理水平,进而推动企业市场竞争力的提升,现代企业全面预算管理的重要性作用不容忽视。但是当前部分企业在全面预算管理方面的意识是较为薄弱的,一方面管理观念较为陈旧,并未与时俱进促进管理理念的现代化发展,对全面预算管理的认知和了解不够深入,仅仅将其看作是绩效考核的工具,未意识到其在企业战略目标实现中的作用。另一方面企业相关工作人员的全面预算管理意识不强,使得其对此项工作的参与度较低,企业的意识宣传教育工作不到位使得工作人员对全面预算管理的认识也不够清晰和深入,未认识到自身工作实际与全面预算管理工作的关系,从而也在一定程度上阻碍着企业管理质量的改善。
2.2全面预算管理工作执行力度低
正是由于部分企业的全面预算管理意识薄弱,对其缺乏全面科学的认知,从而导致在执行中的一系列问题。一方面是由于认识不够明晰导致预算编制缺乏合理性,难以在实际工作开展中执行,无法发挥全面预算管理的重要作用。另一方面在企业全面预算管理执行过程中相关部门存在形式化和目标笼统化问题,缺乏对自身实际情况的考量,从而出现预算目标过于宏观,具体执行力度差,无法真实反映执行过程中存在的问题,更无法及时处理解决问题,最终导致预算管理目标难以实现。此外部分企业缺乏对全面预算执行的考核,无论是员工绩效还是企业各部门的绩效考核都忽视了对预算执行情况的考核,从而使得企业整体上下对预算执行的重视程度不足,难以提高预算执行效率。
2.3工作人员专业水平较低
现代企业全面预算管理工作中还存在工作人员专业水平较低这一现状。一方面表现在相关工作人员的思想和知识结构层面存在不足,全面预算管理意识薄弱,在预算管理相关理论专业知识的储备方面也较为欠缺,难以应对预算管理工作开展过程中存在的问题。另一方面是实践经验较为薄弱,许多预算管理人员并非来自财务部分,对财务预算相关的工作经验是极其不足。此外工作人员的信息化程度较低,缺乏信息技术的掌握和信息管理系统应用能力,从而无法掌握更加全面有效的信息,对预算编制及执行直接产生不良效果,影响企业发展水平。
3.现代企业全面预算管理的措施
3.1增强对全面预算管理的认知
现代企业全面人员的全面预算管理意识增强对企业的发展具有重要意义,基于此一方面需要通过宣传培训增强相关工作人员的意识,依托企业宣传平台和培训活动向员工传输全面预算管理现代化理念和专业知识,提高工作人员的思想意识及工作能力。另一方面企业管理层面应当加强对全面预算管理的重视程度,基于实际考察充分提高全面预算编制的科学性和合理性,在预算管理工作开始之前做好员工的引导和动员工作,提高其工作参与度。此外要提高企业各部门的全面预算管理意识,增强各部门之间的沟通交流,实现信息数据的共享,强化财务预算管理工作与业务管理工作之间的融合。
3.2强化全面预算管理执行力度
要提高全面预算管理执行力度,首先在企业层面应当做好市场调研分析,结合市场内外部环境及自身实际情况制定合理的战略目标,为全面预算管理工作开展提供指导方向,在此基础上科学编制预算,预算编制的科学性和真实性是预算有效执行的保障。其次在全面预算管理执行的过程中需要推进目标的实质化和可操作性,企业的各部门要将预算管理目标分解优化,从企业到业务部门再到员工分层执行,将预算执行目标具体化,落实到每一责任人,从而增强全面预算管理的执行力度。最后需要建立健全考核机制,对全面预算管理执行加强监督和管控,确保能够及时发现全面预算管理执行中存在的问题,真实反馈执行情况,在此基础上合理调整预算编制方案,处理解决执行中出现的问题。考核机制的完善一方面是需要与内控制度相结合,提供良好的执行环境,另一方面则是需要与员工的绩效考核相结合,从而不断提高相关工作人员的工作热情。与之同时还需构建完善的考核体系,提高考核效率,最终达到优化预算执行的目的。
3.3构建高素质预算管理队伍
现代企业要改变全面预算管理的现状,发挥预算管理的作用离不开管理队伍的构建。一方面企业要设置专门的全面预算岗位,明确岗位职责,根据市场情况提高岗位的薪资待遇从而吸引高素质专业人才,还可以加强校企合作,直接从专业院校引进人才。另一方面要加强现有工作人员的培训工作,根据全面预算管理工作开展需要制定科学的培训计划,定期组织相关工作人员学习预算管理专业知识,同时加强信息化技能培训,提高信息化技能水平,如信息管理系统的构建、操作及应用,实时动态监控资金、物流等预算管理信息,有效提高全面预算管理的效率和质量。
4.结束语
总之,现代企业全面预算管理对企业战略目标实现及经济效益提升具有十分重要的意义,针对全面预算管理现状要提高企业的预算管理意识和执行力度,构建高素质预算管理队伍,提高管理水平。
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