后疫情时代的高校财务管理体系转型探析

王瑞

摘 要：新冠肺炎疫情已经打破全世界的社会经济生活常态，随着病毒的全球蔓延和不断变异，人们的生活状态已经不能回到疫情之前的旧有秩序中。后疫情时代的到来对高校财务管理体系提出了许多前所未有的挑战。财务体系的服务理念、工作方法和人员的素质都存在着许多需要转变的方向。充分利用信息系统实现自助服务，梳理业务流程实现智能化管理，搭建综合财务管理服务网络平台并维持不断创新的管理理念，是高校财务管理体系转型的必由之路。

关键词：后疫情时代;高校财务;体系转型

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.26.043

1 疫情背景

新冠肺炎疫情打破了全世界的社会经济生活常态，对全球政治经济秩序都产生了不可估量的影响。随着病毒的蔓延和变异，人们的生活状态已经不能回到疫情之前的旧有秩序中。后疫情时代正是指新型冠状病毒将长期与人类共存，但疫情整体处于一种可控但无法完全消失的状态，随时存在着小规模、小范围新病例的传播和发生的可能性。在这样的背景之下，整个社会的经济生产生活仍要继续进行。由于高校人员流动的特殊性，也特别需要重视疫情防控工作，本文将探讨高校财务管理体系在这种背景下面临的危机和挑战，以及财务体系转型应对的方式。

2 后疫情时代高校财务体系面临的挑战

2.1 财务体系服务理念需要改变

高校的财务部门作为整个高校管理的一个重要部门，它需要兼顾会计核算、财务管理的职能，同时还兼具服务学校广大师生的社会属性。这就使得学校财务工作具备了一定的复杂性。疫情期间，学校的教学方式发生了深刻变化，许多新的教学形式都有效减缓了疫情的冲击，保证教学组织顺利运行。但学校的管理工作却难以跟上，缺少应对和创新精神，不能及时解决整个组织运行中断产生的问题，许多时候只能“头痛医头，脚痛医脚”，缺乏危机意识，没有根本的理念上还没有适应整个时代的变化和进步。

2.2 财务工作方法需要变革创新

由于疫情的突发，学校的整体教学和管理秩序都被扰乱。伴随着大规模疫情的有效控制，社会经济秩序逐步恢复，财务工作也从停滞逐步恢复正常运转，这就使得高校原有的各类面对面服务的工作方法面临新的挑战。社交距离的控制，现场办理业务人员人数的控制，极大地限制了原本就不高的工作效率。后疫情时代是对高校整个管理体系的一次挑战和检验，作为学校管理体系的重要组成部分，财务管理体系显得尤为重要，创新工作方式，转型管理体系的任务也非常紧迫。

2.3 会计人员的能力素质需要提升

疫情肆虐全球之后，人们的工作甚至生存都遇到极大挑战。后疫情时代的到来，更对会计人员的能力素质提出了新的要求。突发的疫情考验着会计人员的心理承受能力，封锁校园增加了工作的难度，业务流程面临的革新挑战更需要会计人员加强学习，提高业务水平，适应新的工作方式和业务流程。由于非接触式业务办理的逐渐深化，会计人员常年习以为常的工作方式会发生深刻的变革，这对特别是平均年龄较大的会计团队是一个不小的挑战。

3 后疫情时代高校财务体系转型方向

3.1 充分利用信息系统实现自助服务

在后疫情时代，信息技术基础设施的重要性被大大凸顯出来，由于要最大限度地减少接触，就必须大刀阔斧地变革业务办理方式和工作方法，落实创新理念，大力推进非接触式业务办理流程。高校传统的业务处理方式使用的是叫号式服务，类似于银行的业务办理方式，使用窗口叫号服务，逐个办理业务。业务办理排队时间长，容易造成人员聚集，非常不适宜于疫情过后的客观条件。经过工作方式改革，采用了无接触式的接单处理方式。接单处理相对较为便捷，业务办理人员将所需处理的报销单据装袋投递并取回凭条，随到随办的自助服务方式不仅可以减少人员接触，也提高了工作效率，便于会计人员集中处理业务，减少面对面沟通交流。

除了减少人与人接触，人与物接触也是病毒传播防控的重要内容。因此，传统的人工纸质模式势必要逐步被取代，通过扫描电子化的方式管理大部分的资料和凭证，减少会计人员与各类纸质材料的接触和传播。但目前由于我国财务工作大部分原始凭证仍以纸质原始票据为主，因此要完全实现无纸化工作还有较大的进步空间。高校财务系统还需推行自助式的查询填报业务。针对各类项目资金到款及上账情况及时联网，让老师可以自助查询到款情况和业务办理进度，减少人员流动接触。

3.2 梳理业务流程实现智能化管理

自助式的服务方式仅仅针对一线会计工作人员，但高校财务管理体系的职能远远不止于此，要应对后疫情时代的深远挑战，需要从根本上、全局上梳理整个财务管理体系的业务流程，实现智能化的管理和数据共享。

高校财务管理流程中主要的业务流程梳理将会涉及财务管理工作的方方面面。首先是资金的全流程管理，涉及资金审批、资金使用和流程管控，在整个财务管理工作中，资金管理都是重点关注的部分，必须在财务信息系统中设置完善的资金审批授权链条，把握好控制的节点，将纸面签字的流程纳入信息系统管理中实现电子审批审核，提升工作效率的同时使得整个管控流程可以查询、能够追溯。还可以减少财务人员重复录入，避免不合规的行为发生。同时通过与银行网银互联系统对接，提高对账效率。借助信息化手段，还可以将预算管控纳入报销流程中，在财务系统内实现预算的提交、审核、控制，将预算管理系统与费用报销系统联动，减少现场人工审核，使老师对预算经费心中有数，不仅提高了工作效率，也减少了业务环节之间断开的节点。

高校财务管理系统流程复杂，涉及面广，根据各个学校具体业务流程的不同，仍需因地制宜，灵活推广，梳理出符合本校实际业务情形的财务管理流程。

3.3 搭建综合财务管理服务网络平台