新时期校对工作的方式方法探究

摘要：随着科学技术的飞速发展，出版物的形态发生了巨大改变，逐渐走向多样化，同时对校对工作也提出了更高的要求。目前的校对工作已不再局限于过去简单的校对方法与模式，需要校对工作者具备更高的校对素质和能力。本文通过分析当前校对工作的内涵，探讨校对工作需要掌握的新方式方法，同时提出一些有利于校对工作者能力素质提高的策略与建议。

关键词：新时期；校对工作；“三校一读”；“交叉三校”

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）01-0209-02

一、信息时代校对工作的新内涵

专业校对是出版流程中不可或缺的重要环节，直接关系到出版物的质量。为了保证图书的高质量、高水平出版，出版单位必须配备兼具专业职称和专业能力的校对人员负责出版物的校对工作。出版校对工作者应转变观念，充分意识到校对工作对出版生产的重要性。出版社需从新时期出版工作的客观要求出发，建立并完善各项校对机制，推动校对工作高效完成。另外，随着计算机和网络技术的迅速发展与广泛普及，在校对工作中，无论是校对客观对象、校对工具职能，还是校对方式方法，均发生了极大的改变。

（一）多样的校对客体

在传统的纸质出版时代，校对工作主要围绕以纸质为媒介的稿件开展。而如今随着网络出版时代的到来，校对的客观对象也发生了变化，纸质稿件逐渐被电子稿件所替代，出现了电子媒介、网络媒介等多样化载体的稿件。作者借助各种媒介传输电子稿件到出版单位，校对人员在计算机上即可进行电子稿件的校对编辑工作。稿件媒介物的多样化发展，提升了校对工作的灵活度，提高了校对工作的质量与效率。目前，随着网络出版的广泛普及，无纸化校对将成为校对工作未来的发展趋势。

（二）智能的校对工具

传统的校对方式是纯人工的校对，基本上没有什么可以利用的校对工具，因此，校对工作者校对的经验以及熟练程度是决定校对效率的主观因素。校对人员只有通过时间的积累、经验的沉淀，实现校对能力与水平的提升。过去由于传统校对工作的技术含量不高，对校对人员的培训主要侧重于校对方法的掌握与运用，校对工作的发展比较缓慢，始终得不到质的飞跃。目前，计算机及网络技术的应用给校对工作提供了新的工具，一批具有文字处理功能的智能化校对软件的陆续出现，为校对工作的高效率化进行提供了巨大的帮助。

（三）丰富的校对职能

校对的主要职能可以划分为两个方面，即“校异同”与“校是非”[1]。“校异同”工作侧重于“表”，校对人员要将校样与原稿进行比照，通过查找两者的异同，发现并改正排版中的文字差错与遗漏，从而将原稿内容毫无差错地转化成印刷文本，属于基础性工作。“校是非”工作则侧重于“里”，即在保证文字无录排错误的基础上，对文稿中内容的对错真伪进行辨别把控。将全书涉及政治性错误、知识性错误、事实性错误的内容标记出来与作者进行沟通，并提出正确的修改意见。在新时期的出版环境下，智能校对软件的出现，给校对工作的顺利开展提供了技术保障。新时期的校对职能逐渐由传统的以“校异同”为主，向“校异同”与“校是非”结合的综合化发展方向转变。

（四）综合的校对方法

传统的校对方法主要包括对校法、本校法、他校法和理校法等。随着现代校对工作越来越重视“校异同”与“校是非”相结合的高质量校对模式的应用，校对方法也逐渐朝着综合化的方向发展。随着科技的发展进步，智能校对软件陆续出现，由于校对速度快、查错纠错率高等特点，受到了各出版社的青睐，人工与机器相结合的校对方法迅速在出版行业普及开来。计算机校对软件的运用在降低人工校对的劳动强度，提高校对工作的效率等方面具有重要作用，但人工校对的灵活性与智能性仍是机器校对难以比拟的。因此，以人工校对为根本、人机相辅相成的校对模式已成为现代化校对工作发展的新趋势。

二、新时期的校对方法

（一）“三校一读”制

新时期校对工作中的“三校一读”校对法与传统的校对方法大不相同，并被时代赋予了新的定义。过去传统的校对模式是纯人工校对，由于科学技术的迅速发展和计算机的广泛应用，如今的校对稿件已经由纸质稿件转变为电子稿件，另外，由于信息技术时代下黑马校对软件在出版行业的迅速普及，新的“三校一读”方式出现。在新时期的校对工作中，在初校的过程中，已经实现了对全稿的通篇阅读，并完成了全文的技术性统筹整理工作，例如修改错别字、标点符号等文字性差错。而在新时期出版物出错的类型主要归为以下三种[2]。首先是文字输入错误。现在文字输入法种类繁多，输入方式大不相同。例如拼音、五笔、郑码等，原理各不相同，因此在文字录入时要注意区分各输入法，并掌握正确的编辑规则。其次是文字运用错误。中华汉字博大精深，有些字形态相似，有些字读音相同，但由于偏旁部首不同、语境意义不同，用法上往往存在极大区别。因此，在文字编辑中，往往存在一些用词不当的情况。最后是知识性错误。尽管智能校对软件的应用，为新时期校对工作效率的提高提供了技术上的便利，但最终仍需要人工校对介入，才能使校对工作圆满完成。“三校一读”中的一校由校对人员完成，主要解决其中的文字性错误。其次在人工一校基础上，运用智能校对软件完成稿件的二校。计算机二校实现了稿件错误批量化的修改，极大地节约了人力。然后由校对人员进行人工三校，以弥补计算机校对工作的漏洞和不足。最后由人工进行全文的通读，完成稿件发布前的检查工作，以保证所发的稿件准确无误。

（二）“交叉三校”制

在新时期的校对工作中，校对人员与编辑人员交叉校对的“交叉三校”制得到了广泛的运用。交叉校对的一校主要侧重于电子原稿的校对，即在电子原稿上对校对中存有异议的内容作出标记，并和作者沟通，以解决一校中出现的问题。二校工作由责任编辑进行，其主要工作是检查一校的错误是否改正，并对一校中遗漏的问题进行处理。另外修正稿件版式的错误，统一稿件的体例。完成以上步骤后，二审编辑进行稿件的审核工作，即處理责任编辑未能解决的问题，消除文稿中可能出现的全部错漏。最后交由执行编辑负责三校工作。校对工作进行到三校时，基本只有一些不太引人注意的地方可能会遗留下细节问题，例如稿件前言、后记和附录等，不列为正文以内的部分。另外执行编辑还需要注意处理好稿件中涉及政治的问题。

（三）清样校对

清样校对作为印前的最后步骤是校对工作中至关重要的一环。印前的检查工作主要包括稿件各部分内容、格式、排版的最终检查与调整，即检查稿件文字格式、字号大小是否有误，插入的图片的图注、位置、尺寸大小、分辨率是否匹配，装订的页码顺序、书眉是否正确，另外还需注意检查纸张的规格、版面大小是否一致。在清样校对工作中，要时刻保持耐心仔细，不可马虎应对。

三、新时期校对工作的新要求

（一）明确校对的内容和标准

校对人员只有始终明确校对的内容，充分把握校对的标准，才能推动校对工作的顺利进行。校对时要以真实准确地反映原稿内容作为工作标准，在原稿的基础上检查文字、标点符号、计算公式、图文表格的内容与格式是否规范，另外再对页眉页脚、附录注释、页码等进行校对检查。在整个校对过程中，必须保持严谨的工作态度，不得随意对校样进行增减删除，对于原稿的错误、疏漏和有争议的部分，要作出明确的标示，与作者沟通后作出正确的修改。在修改中要严格执行新时期的校对制度，保证校对工作的高效完成，以及出版物的高质量出版。

（二）加强理论与实践学习

随着网络时代背景下出版行业的不断发展，校对工作也被赋予了新的定义。出版单位要加强校对人员的培训工作，让校对人员通过学习校对专业理论知识不断充实自己，进而提高自身的专业素质。校对人员可以根据日常工作需要，建立个人独立的校对库，熟练掌握各项先进的校对技术与工具，在实践中探索高效的校对方法，以提高校对工作的效率。另外，由于现代学术具有较强的跨专业性，因此校对人员要不断扩宽自身的知识面，在日常工作中重视多方面的信息的积累，以便适应新时代校对发展的需求，不被行业所淘汰。

（三）完善培训与监督管理体系

校对人员需要在实践工作中始终保持正确的工作态度，积极解决校对过程中出现的各种问题，同时不断总结教训、汲取经验，为后期校对工作的顺利开展打下良好的基础。要妥善严謹地处理校对的出版物中出现的问题，不能掩盖或者隐瞒其中的错误，及时高效地处理，以保证出版物的质量。出版单位需重视校对人员专业素质与综合能力的提升，根据实际工作的需要定期开展校对人员培训活动，激励校对人员在日常工作中，通过专业知识与技能的学习不断充实自己，提升工作效率。另外，需定期举办校对工作座谈会，集合校对人员探讨日常工作中遇到的难题，总结工作中存在的不足，并共同研究出行之有效的解决办法。还要制定奖惩分明的工作机制，提高校对人员的工作积极性和工作效率，建立并完善校对人员的监督管理制度，加大日常校对工作的管理力度，为出版物高质量的出版提供保障。

四、结语

计算机网络技术的快速崛起与迅猛发展，推动出版生产相关活动逐渐向网络化、一体化的方向过渡与发展。在新时代的发展背景下，校对作为出版生产环节中的重要步骤，正随着校对工作要求的提高不断发生改变。面对校对对象的多样化、校对工具的智能化、校对功能的丰富化和校对方法的综合化，校对人员作为校对工作的执行者，必须紧跟时代发展的步伐，不断提升专业能力，积极发掘校对工作的新内容，学习掌握先进的校对工具，探索适应新时代的校对工作方法，总结校对工作的经验与不足，不断提高校对的质量与效率，从而使校对行业与时俱进、快速发展。

参考文献：

[1] 郭伟，马咬发，卢湘帆，等.网络时代下的校对工作及校对人员的素质[J].黄冈师范学院学报，2007（05）：66-68+81.

[2] 李静.浅析新时期校对工作的方式方法[J].青年与社会，2019（09）：247.

作者简介：张彦艳（1984—），女，云南临沧人，本科，编辑，研究方向：编辑校对。