新时期档案管理工作的探索

孙立国

【摘要】无论是对于一般性的企业，还是对更注重历史经验的事业机关单位来讲，加强档案管理工作对其持续稳定的发展都是极为有利的。只有档案管理工作卓然有效，企事业单位的工作质量才能真正获得凸显，相关管理人员也能够从档案资料中获得后续改进发展管理方式的因素，从而做出更加正确的管理决策。尤其是新时期的企事业单位发展竞争压力变得更大，更需要对档案管理工作进行深入探索，文中就是就这一话题展开了探讨并分享了笔者自己的一点经验，期望能够给相关工作带去一些帮助。

【关键词】档案管理;事业单位;新时期工作探索;档案管理优化

一、前言

新时期各行业发展迅速，企事业单位发展过程中留下的各种档案信息与日俱增，加之计算机技术、网络技术的快速发展，传统的档案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐渐暴露出越来越多的问题，难以顺应新时期的发展需求。如此，对档案管理工作的具体落实方式及方法进行改革创新已经成为社会以及企事业单位发展的必然趋势。

二、新时期的档案管理工作意义

企事业单位的档案资料主要包含了其在过去发展过程中保存下来的一些真实生产数据，人员档案信息，单位重大事件纪要等，这些资源的存在能够给单位当前工作的开展带去非常多的借鉴，因此开展并加强对档案的高效管理是极为必要的。

首先，无论任何时期，档案都可以作为真实的历史凭证，是工作主要参考资料，形成于社会实践活动过程，信息不是后人自行编造，保证了历史情况记录的客观性。有的宝贵档案资源为当事人工作历史痕迹的亲笔手稿，有的档案资源经过了机关领导批示或签署，为了确保这些档案资料的价值能够在单位发展的过程中得到最大化的体现，必须要能够对其中的信息进行更有效的提取，做好档案编码、保存、调用、借阅等，让档案资源的利用更加高效、便捷。

必须要承认的一点是，相比于过去，近些年来我国各单位在档案管理方面已经有了比较大的进步突破，至少很多单位都已经开始重视相关工作的开展，也有了一些创新的发展，不如说从过去单一的档案管理服务到现在的档案资源全方位利用以及多层次档案综合服务，明显已经有了非常大的进步。继续加强单位档案管理，以此作为促进精神文明社会、物质文明社会建设的科学途径，积极引入现代化技术、科学管理手段，提升档案资源统计、鉴定、收集、整理等各项工作效率，现代社会发展中档案服务的功能愈加强大。

三、新时期加强档案管理工作的一些策略

1.提高重视程度，全面认识档案管理

由于受到传统旧思想的影响，很多单位领导以及基层职工都觉得档案管理工作很简单，只需要按时对文件资料进行整理，编号，再把整理好的档案放在档案室里就可以，没有太多的技巧，也不需要太将其放在心上，且工作本身的价值也并不大，更多单位就仅仅是将其当做是一種表现自身工作的面子工程而已。因此，从本心上来讲，很多单位对该项工作是存在轻视心理的。这种心态的存在明显是不利于档案管理工作的开展的，因此，在进行新时期档案管理工作进一步探索的过程中，最需要做的，也是最先要落实的是改变单位领导以及职工对于本项工作的思想认知以及执行态度，要更认真严肃地看待各项档案管理工作。

2.完善管理体系，规范健康发展

到目前为止，部分单位中还存在档案管理混乱的问题，究其原因，主要在于没有与档案管理足够契合的档案管理体系，相关制度规范不够完善，因此，这些单位在进行新时期档案管理工作探索的过程中还需要进一步对相应的管理体系进行规范完善，真正解决档案管理的混乱局面，切实发挥管理制度的保障作用。要制定科学有效的管理制度并对其进行严格落实，真正杜绝档案管理工作中纰漏问题的出现，从而是的相关档案管理工作中存在的隐藏风险被无限降低。还要有行之有效的奖惩制度，能够对相关管理人员的日常工作行为进行有效约束，端正档案管理者的工作态度，督促其不断提升自身管理能力，保持档案管理长久活力，调动工作人员责任心与工作激情。

3.落实档案服务，丰富工作内容

社会发展到新的时代，档案管理工作除了基本的管理职能之外还应该要为单位中的所有职工提供更多的日常服务，比如说有职工因为工作需求需要调阅查询一些历史资料，档案管理体系就应该为其提供相应的便利。故而新时期单位在发展档案管理的过程中还应该对能够提供的相关服务进行进一步挖掘。通过更新服务理念、变被动服务为主动服务等措施，丰富档案管理的服务性内容，开发档案服务更多新渠道，强化档案服务档案管理对加快精神文明建设脚步，促进地方经济建设水平提升起到的服务力量。

四、结语

事业单位的档案管理作为一项复杂琐碎的工作。在开展过程中容易出现各种各样的纰漏，面对新时期对档案管理工作现代化发展提出的新挑战，事业单位的领导者以及基层职工必须要及时意识到档案管理工作的重要意义以及加强其管理工作的必要性，要能够从单位的实际生产以及日常工作开展需求出发，对单位档案管理工作的方式方法进行不断改善，从制度，服务内容等多个方面不断进行档案管理工作的深入挖掘，加强对新时期档案管理工作方法的研究与尝试，不断积累实践经验，让档案管理事业更上一层楼。

参考文献：

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