档案数字化保密存储格式控制方法探究

刘珊珊

摘要：随着互联网、计算机技术手段的深入发展，数字化的保密储存格式已经成为档案管理的重要手段。但是档案数字化保密存储格式极易受到外界的攻击，为了保证数字化档案管理的安全性，需要加强对档案的保密处理，不断升级优化档案数字化的保密存储格式，探究更加先进的控制方法。

关键词：档案数字化;保密储存格式;控制方法

由于信息技术开始不断应用在各个领域，档案的数字化管理建设也取得了较好的成绩，但是应用此种方式使得档案的保密性受到的一定的威胁，存在较为严重的安全问题，致使档案的真实性与完整性无法得到保障，难以保证档案资料的科学保存。因此，为了更好的研究档案数字化保密存储格式，需要不断的探究相应的控制方法，最大限度的保证档案资料的安全性。

一、档案数字化信息保密的具体措施

1.1 保密存储

由于不同类型的档案对于保密要求的严格程度不同，采用数字化的保密存储格式更具有针对性与实效性。采用数字化的档案信息保密往往是利用电子信息化的形式将档案存储在信息平台中，此类的保密方式往往受到人为因素的干扰，甚至会因为软件或硬件的问题出现存储漏洞，导致档案信息的丢失。但是将保密存储技术应用于档案管理信息平台中，能够有效的解决档案非正常泄露的问题。

保密存储可以有效的利用人员强化安全保密的控制力度，进一步保证数字化档案的安全性，同时还能够兼顾数字化档案保密管理的 工作质量。使用保密存储的措施主要体现在加强数字化安全管理的成果，相关部门一旦引用数字化的档案建设系统之后，必须严格的将档案划分成两种不同的存储形式，即纸质档案管理与数字化档案管理并存。无论是存储的档案内容增加，还是存储的档案难度增大，相关人员都务必要保证档案资料的安全性，利用有效的手段减少档案的丢失及破损。

1.2 建立相应的档案管理制度

为了保证相关单位内的档案管理工作能够严格的按照规定的工作流程进行实际操作，需要建立相应的档案管理制度对相关人员进行严格的管控，最大限度的降低档案资料的泄露风险，不断强化档案数字化保密信息的准确性以及完善性。与此同时，相关单位在编制档案管理制度时，需要注重细节化信息处理，保证科学合理的规划整个档案信息的处理流程，特别是重要的数字化档案信息，更需要利用多重方式进行安全管控。

1.3 严格的人员管控

由于档案内包含着个人、业务或企业的重要信息，因此在进行档案数字化保密管理工作时，相关单位需要与工作人员签订相应的保密协议，保证相关的工作人员能够意识到自身工作的特殊性，承担起档案保密管理的职责与义务，最大限度的完成数字化档案管理的保密措施。某些单位为了节省内部资源，通常与第三方签订档案保密协议，利用外部的人员对企业的数字化档案进行保密关系，值得注意的是，在拟定双方协议的过程中，双方必须重视协议是否科学严谨，确保档案管理人员能够明确自身的责任，最大限度的保证档案资料管理的安全性。除此之外，相关单位必须定期安排相关人员进行定期的检查监督，保证档案数字化保密管理的有效性。

1.4 创造出良好的技术情境

虽然我国科学技术随着社会的进步不断的革新发展，市面上不断涌现出更多的高新设备，为了进一步满足软件、硬件设备的安全化需求，相关人员开始逐步规避外部环境对档案信息安全的威胁。参与檔案数字化保密存储管理的相关部门需要加强软件、硬件的设备投入，利用最新的技术手段建立健全档案管理系统，保证档案数字化管理更具有效率性，进而增强数字化管理的安全性。采用档案数字化管理主要是应用计算机的加密技术、防火墙技术等，使用多重技术实现档案数字化的有效防控。采用信息加密的方式有很多，现阶段我国应用最多的便是在档案传输的过程中应用非对称的密匙进行深度的加密处理，由于其结构构成较为复杂，第三方很难篡改或解锁加密的文档，进而提高档案数字化保密存储的有效性。

二、档案数字化保密存储格式控制方法

档案数字化保密存储格式主要应用到的技术为数据加密，其工作原理是利用现代化技术将其转化成为代码或其他形式进行储存，只有拥有特定的密码或密匙的人员才能够自主、准确的得知数据内容。从我国档案数字化保密存储的形式来看，数据加密主要分为对阵加密与公匙加密，相关的控方法如下。

2.1 使用人脸识别与USB密匙双重控制

采用人脸识别与USB密匙双重控制的技术主要是通过3D结构的面部识别技术来完成加密工作。使用该技术主要是通过红外线等激光的特殊照射，利用光的投射作用，实现红外线摄像机对人脸或其他物体的识别，如果相关信息能够符合标准，后台的系统会自动的关闭数据保护，如果相关信息不能够符合标准，系统会进行相应的提示，一旦多次识别不通过，系统会发出警报，自主的开启更加高级的防控，全方位的保证档案资料的安全性，以免出现第三方非法偷取资料的情况。

2.2 RSA算法

使用RSA算法主要是通过加密算法以及密匙对相关的档案数据与文件进行严格的加密处理。如果所选用的密匙类型为对称密匙，相关单位则会设定一致的密匙作为数据或文件的加密、解密处理，双方只要通过交换固定的密匙就能够轻松地接受档案信息，实现相关信息的传递，整体的操作方式较为简洁。如果所选用的密匙类型为非对称密匙，相关单位则会设定两个不同的密匙，即公匙与私匙，将公匙设置为大众使用，但是必须严格保护私匙。使用RSA算法的重中之重便是对大众使用的公匙进行加密处理，进而保证档案中的私密信息不轻易泄露。

综上所述，我国电子信息技术发展日益成熟，但是档案数字化的管理依旧存在着较大的安全隐患，相关部门必须不断优化档案数字化保密存储格式控制方法，针对现存的安全问题提出相应的处理措施，全面提高档案数字化信息管理的工作质量。

参考文献：

[1]陈静，王勇.档案数字化保密存储格式控制方法研究[J].经济师，2020（11）：221-222.

[2]王艳华.档案数字化保密存储格式控制方法分析[J].太原师范学院学报（自然科学版），2019，18（04）：59-64.