集团企业财务共享模式分析

吴巧红

【摘 要】随着经济的快速发展，集团企业的发展规模越来越大，为了能更好的控制子公司的财务，财务共享服务理念受到集团企业的追捧。共享模式的运用不但可以降低运营成本，也可以加强公司财务管理。但我国财务共享起步较晚，在发展的过程中面临许多问题，如何才能更好的利用好财务共享模式，加强集团企业对子公司的财务管控，是值得我们进行探讨的课题。

【关键词】财务共享;模式分析;集团

一、引言

财务共享是企业在业务处理过程中把财务核算、预算管理、业绩分析、资金管理等模块进行有机融合，依托先进信息科学技术打造财务共享服务中心，不断促进财务管理的信息化和智能化发展。财务共享的运行主要是对各部门业务实施集中财务管理，到达财务管理的规范化和统一化的财务全流程的动态监管，提高企业的财务工作效率，实现降低企业运营成本的目标 [1]。20世纪80年代，财务共享的建立主要是为了降低企业成本，将子公司和集团的会计业务统一由财务中心办理，实现规模经济。随着财务共享快速发展，财务共享所起到的作用更加显著，不仅能使财务人员从繁忙的会计核算工作释放出来，转型财务管理工作，为企业决策提供有利的财务决策依据，还能优化组织结构、强调制度化、创造经济价值，为客户提供更加优质化服务方式。

二、财务共享模式产生的效益与改变

（一）优化组织结构，降低人工成本

集团企业运用财务共享模式之前，在集团企业的指导和监督下，子公司独立设置财务机构处理和核算经济业务，这造成财务组织结构复杂，会计人员众多的现象。但企业实现财务共享模式后，将重复性的财务业务归集到集团，使得业务流程标准化、集约化，不仅减少子公司财务人员数量，也能优化集团的财务组织结构[2]。

（二）提高企业财务管理效率

财务共享的运营，能提高集团企业财务运营效率，大量财务工作者无需处理重复繁琐的业务，转向公司管理业务，专注于财务预算、财务报表分析、业务学习等。财务工作者通过强化报表数据的分析处理，更加熟悉和了解企业经营状况经营成果，为管理层实施企业战略方针提供更有利的财务决策依据。财务工作者加强业务学习的过程中，将更加注重于企业价值管理与价值创造，促进企业财务管理运转效率。

（三）加速集团公司经营战略目标的实现

随着经济飞速发展，产生更多跨国集团。集团企业的子公司分布于世界各地，受到地域文化等因素的影响，子公司间的财务处理方式和财务人员的管理有所不同，导致跨国集团的公司管理存在许多问题。运用财务共享模式，把子公司的财务核算业务归集到财务共享中心处理，将能有效的解决地域问题带来的财务控制难题，有效地控制机构和人员数量。所以财务共享方式形成了高效率、标准化管理方式，有利于跨国集团实现战略目标。

（四）提高集团的综合管理，增强企业竞争力

子公司间即存在共同的利益，也存在一定的竞争关系。子公司独立的财务处理方式，容易造成子公司彼此间的业务往来或对外业务处理只考虑自身的利益而忽视集团的效益，造成整体利益的损失。财务共享方式不仅能及时发现问题，还能协调处理好各子公司的关系，维护集团整体利益。同时，财务共享方式能解决解决各子公司预算分散管理，落实不利的现象，有利于增强集团公司全面预算管理，监督预算的执行情况，落实集团的公司战略，增强企业的整体竞争力。

三、我国集团企业财务共享模式存在的问题

（一）数据安全风险

财务共享模式的将数据进行集中化处理，提高企业的运行效率，给企业的管理者提供更加便捷的数据库，但也给企业数据安全带来风险与挑战。数据在快速传输和处理的过程中存在数据被修改和泄露的风险，如接触数据的工作人员可能因为自己的利益将数据卖给竞争者，或重要的财务数据被黑客盗取等数据安全风险。

（二）信息系统整合更新风险

财务共享模式的运用，需要集团企业具备完善的信息化技术及科学的信息系统。但我国一般的集团企业虽存在多种信息系统，但系统间的运行是独立的，缺乏连续性。如果要使财务共享方式发挥最大的效用，则需把多个系统进行整合运用，所以财务共享的应用给企业信息系统整合带来很多难题。而且财务共享模式对系统依赖程度高，需要根據会计政策变化以及企业实际需求不断更新，增加了企业系统维护和更新成本。

（三）缺乏复合型财务人员

集团企业财务共享模式的运营，财务人员由财务核算转向财务管理发展，主要进行财务报表、财务预测分析，为财务决策提供科学的数据基础。这要求财务人员具备更加完善的理论知识和业务处理水平，即需财务工作者具有一定的综合能力，但财务工作者综合的财务管理能力不能一蹴而就，需集团企业进行培养与训练。

四、优化我国财务共享服务的建议

财务共享模式的使用能给企业带来资源的有效利用，但存在数据安全等问题，对于这三种问题，集团企业应该采取相应的措施来促进其在集团企业的运行。下面将从三个方面进行阐述。

（一）建立统一的数据库标准

数据安全问题，是财务共享模式运行过程中存在的主要问题。面对数据安全性，企业应该建立总部数据库并开发统一的数据标准。同一个数据库不仅能让各信息系统稳定运行，还有利加强数据安全管理。企业建立统一的数据标准，有利于保证数据的准确性、唯一性、系统及完整性。如在进行财务预算，资金管理，绩效管理等产生的数据，这些数据都来自统一数据库，能确保数据的一致性。

（二）提高信息化建设，完善财务共享信息系统

为了更加充分利用财务共享方式，企业要不断提高信息化建设，完善财务共享中心的功能应用。所以集团要充分利用财务共享及信息技术的有利条件，建立统一的信息平台。在平台的统一控制下，利用大数据分析的技术，对企业财务和非财务、业务信息等多个系统进行整合，推动业财融合。综合系统的建立有利于将非财务信息转化为财务信息，提高财务决策的科学化。

（三）建立健全财务人员转型培训制度

为了培养财务管理工作者，集团要根据自身实际情况制定健全的人员培养方案，促进相关财务工作者完成财务转型，提升综合能力。针对不同类别的财务人员制定培训方案，合格指标和反馈机制，再根据相应的方案对他们进行培训，从而顺利实现财务人员转型，提高财务工作者的综合能力。

五、总结语

财务共享模式的建立不仅有利于优化企业组织结构，提高集团企业运营效率，还可以增强集团综合管理，提高竞争力。但财务共享模式的建立过程中，也存在着财务数据安全问题、信息系统整合更新风险及缺乏复合型财务人员等问题。为了更好促进财务共享方式的应用，集团企业要建立健全财务人员转型培训制度、提高信息化建设，完善财务共享信息系统及形成统一的数据库标准等措施。

【参考文献】

[1]冯斌.财务共享下的财务管理创新探究[J].商场现代化，2020（02）：177-178.

[2]陈慧.企业财务共享中存在的问题及对策——某集团下属新能源企业财务共享为例[J].财会学习，2019（13）：49+51.