浅析信息化建设在企业人事管理中的应用

王胜蓝

摘要：随着信息化时代的来临，各个企业的各个部分都要顺势而为，与时俱进，不断创新自己的运营模式和管理方式，其中企业的人事管理同样如此，要不断紧跟时代变化将信息化更好地融入到自身的管理应用中，从而更好地为企业服务。

关键词：信息化建设;企业;人事管理;应用

引言：

眾所周知每一个企业都离不开人才，人作为任何一个组织的核心组成部分，人事管理更是每一个企业的重中之重。随着信息化时代的来临，传统的人事管理理念和模式已经不能满足当今社会和企业的需求，必须不断创新其管理理念和模式，以适应新时代的企业要求。

一、信息化建设对于企业人事管理的意义

任何企业的管理都离不开人事管理，人事管理室企业管理的基础和核心组成部分，这一部分涉及内容数量多且较为复杂，正需要信息化的高效管理应用。和传统人事管理相比，简单举例，纸质版人事档案不但数量繁多，占据工作空间大，同时查找起来格外耗时耗力。

如果加入信息化建设的人事管理理念，人事管理的工作人员只需要在整个企业的人事管理信息系统中输入关键词，相关信息就会立刻显现，提高人事管理工作人员工作效率的同时，也可以使查询信息更加全面和精准。

二、现阶段企业人事管理现状

虽然信息化建设对于企业有着重要作用，但是现阶段的很多企业仍然没有完善健全的信息化人事管理系统，即使部分企业拥有了较为健全的信息化人事管理系统，针对相关岗位的工作人员的培训又不够完善，导致一些人事管理的工作人员和企业配套的信息化人事管理系统不能完美地结合应用，为企业的人事管理保驾护航。

三、如何加强信息化建设对现阶段人事管理的应用

1创新信息化人事管理的思维理念

首先信息化人事管理工作者要有正确的认识，信息时代的到来对于大多数从业者无疑是好事，随着工作系统的更新，工作者可以更加便捷高效地管理企业的人事档案，过去想找到一本合适的人事档案，工作人员可能要在管理室翻上半天，可能还会出现找不到人事档案的情况。现如今，情况发生了巨大的转变，工作者轻轻敲动键盘上的几个字符，档案便自动弹出，高效不只是一点两点。所以，信息化人事管理工作者应有自觉不断学习不断创新工作系统的思维理念，自发而非被动性地不断创新和改革。

同时信息化人事管理工作者应具备相应的服务意识，企业人事管理工作是为每一个人服务的，每一位员工都有自己的人事档案，包括人事管理工作者自身。当人事管理工作者把这项工作的服务精神和变革意识真正铭刻在心的时候，才能更好地使其效率有更大更快地提升。

变革理念同样主要体现在两个方面，一方面要从创新人事档案的收集方向出发，另一方面从革新人事档案的借阅方式出发，双管齐下使其效率更高。从创新人事档案的收集角度来分析，电子人事档案自主收集模式应普及到各个企业中去，比如信息的自主扫描、分类和归档，全部可以通过机器操作完成，彻底代替人工。从革新人事档案的借阅方式分析，在企业中每一个员工都有自己的工作电脑，根据每一位工作人员的级别和权限，为每人匹配出相对应的电子借阅权限，这样大家都可以第一时间在自己的工作权限内查找到自己想要并且是有权力查到的相关信息。

2 确保信息化人事管理系统设备完善先进

目前，一些企业拥有自己独立的信息化人事管理系统，但是这些系统不是不够完善就是存在一定的漏洞。这就需要每个企业根据自身的情况对本公司的信息化人事管理系统不断进行更新和完善，在保证其系统的完整性和精确性的同时提高其人事管理的效率。

信息的搜寻和探索离不开设备的支撑，所谓磨刀不误砍柴工，只有拥有的完善高效的符合时代特征的设备，信息化人事管理才能更加便捷和高效。信息化时代的到来在设备方面势必也要做到与时俱进，创新新型高效平台，建立起高效的数据管理系统。当今这个社会，高效是王道，任何领域，任何单位比拼的都是高效高质完成任务。信息时代下的各个企业同样如此，在保证人事信息的完整性、准确性的同时，快速方便地查阅到既定内容是信息化人事管理工作者的首要任务。

更新信息化人事管理的另一重点就是不断完善人事信息类别，人事信息类别越细致，越具体，查找起来才能更快捷，更高效。举个例子，如果一个信息化人事管理体系足够完整和细致，对于这家企业的全体员工每人都有自己完善的个人档案信息系统，当个别员工对于自己的哪部分信息想要查询的时候，个人可以自行通过信息系统查询到结果，甚至不需要相关工作人员帮忙查询，大大节省了时间和人力资源，同时也提高了工作效率。

3 确保信息化人事管理人才能与相应技术匹配

过去的人事管理工作多数是对着纸张和档案袋，现如今人事管理工作者的业务更多面对的是电脑和网络媒介，不同时期对于人事管理工作者业务的要求自然也是不同的。随着信息化人事管理工作设备的不断革新，从业者也要有随之匹配的培训体系，不断提升业务水平，有针对性地不断学习相关工作系统，更好地为企业服务。

除了对于信息化人事管理工作者业务水平的重视，对于从业者的职业素养培养同样需要重视，从业者除了认真负责之外，对于信息保密意识也要格外重视起来，尤其在这个信息社会，信息即是钱，一些工作者缺乏职业素养，将信息外泄甚至贩卖谋取私利，各个企业对于这种行为一定要严惩不贷，设立相关的奖惩制度，并不断完善。信息化人事管理工作者只有对自己负责，才能对工作负责，对他人负责。

结束语：

针对当今信息化社会，各个企业要紧跟时代脚步，针对自己的人事管理系统积极融入信息化管理理念，大力培养相关人才，将先进的信息化人事管理技术与人事管理人才紧密融合，共同为企业服务，使企业的人事管理更加高效、精准、与时俱进。

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