事业单位人事档案管理工作探讨

王美莲

摘要：随着事业单位体制机制改革的深入推进，事业单位内部管理质量和管理水平得到了明显提升。人事档案管理作为事业单位内部管理的有机组成部分，对事业单位的发展和人才建设起到至关重要的作用。人事档案管理事关事业单位内部的人事调动、人員安排以及人才培养，要更好地实现人才资源的优化配置，不断提升事业单位的服务效能，就要做好事业单位人事档案管理工作，从制度信息化建设里脊以及管理人才建设等等多个方面入手，提高人事档案管理的规范化和专业化水平。

关键词：事业单位;人事档案管理;工作探讨

事业单位的人事档案之中主要记载着内部工作人员的基本信息，包括工作人员的生平简介、工作履历、履职情况、思想政治面貌等等，可以说人事档案是对事业单位工作人员个人基本情况最真实和最全面的反映，是事业单位进行人才评价、人才配置和人才考核最为重要的信息参考和依据。[1]因此事业单位必须要把人事档案管放在更加重要点和核心的位置，就当前的人事档案管理工作展开深入的探讨，完善各项有关的规章制度，创新人事档案管理的方式组件建专业优秀的当档案馆管理团队，为事业单位的健康和稳定发展奠定重要基础。

一、事业单位人事档案管理制度建设

事业单位在进行人事档案管理的过程中，要提升人事档案管理的规范化水平，就要从人事档案管理的制度建设入手完善人事档案管理的各项规章制度，保证人事档案管理工作的有效和有序运行。人事档案管理制度体系建设主要从以下几个方面展开：首先，要根据国家档案法的相关规定明确事业单位人事档案管理的规章、流程和细则，包括人事档案归档管理的制度，从档案信息资料的收集整理，到保管和利用，都要执行严格的操作流程和保密要求。[2]同时针对档案信息资料的处理，要规定统一的格式与分类标准，确保人事档案案卷质量。其次，在进行人事档案管理的过程中，要建立相应的档案管理责任机制，明确档案管理人员的岗位职责，一旦出现信息失真、信息泄露等的问题，要追究相应的人员责任。最后，事业单位人事档案管理还要建立部门协作机制。人事档案涉及到各部门各岗位工作人员的信息和基本情况，因此对于人事档案信息及资料的收集，离不开各部门的通力协作，要强化人事档案管理部门与其他各部门之间的沟通和联系，一旦出现部门内的人事调动，或者是人员的奖惩信息出现变化，就要及时的上报人事档案管理部门，以便及时的进行信息的更新和补充，避免出现人事档案信息滞后的情况，切实提升人事档案管理的质量和效率。

二、事业单位人事档案管理信息化建设

事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，要将人事档案管理的信息化建作为当前一个阶段人事档案管理的首要任务。随着信息技术的发展，我们已经迎来了信息时代，事业单位要不断的创新档案管理的方式，加快实现纸质档案管理向电子档案管理的转化。首先，事业单位要投入必要的资金，搭建人事档案信息化管理平台，完善人事档案管理信息系统，尽可能的消除地域性差异，能够做到人事档案的跨地区调取和查阅，大大提升人事档案管理的便捷性。其次，借助于人事档案管理信息系统，可以建立人事档案信息电子资料库，对于可公开和可查阅的人事档案信息进行分类处理，设置相应的检索目录，进一步简化人事档案信息数据调取和查阅的流程。[3]此外，借助于这一信息平可以实现各部门之间更为便利和高效的信息传递，实现对人事档案信息的动态化采集和补充。最后，事业单位人事档案的信息化建不可忽视的电子档案的安全性问题，面对复杂的网络环境，事业单位要建立配套的安全防护体系，设置系统访问权限，做好加密处理，进一步提升人事档案管理质量和水平。

三、事业单位人事档案管理人才建设

事业单位要做好人事档案管理工作，离不开高素质专业人才队伍的支撑。事业单位要优化和调整现有的档案管理人员结构，更多的引进和培养年轻的复合型人才，使其既具备档案管理相关的专业知识，同时又具备必要的计算机应用能力，能够熟练的应用和操作档案管理信息系统，从而更好地适应人事档案管理信息化建设的需求。[4]此外，事业单位要重视对档案管理人员的教育和培训，通过思想道德教育和职业道德教育，提升人事档案管理人员的责任心和信念感，使其能够坚守岗位，认真负责的完成档案管理的各项琐碎工作，为人事档案管理质量的提升奠定重要的人才基础。

四、结语

事业单位的人事档案管理工作，要做到制度建设、信息化建设和人才建设的三位一体，构建人事档案管理的规范化体系，以高质量的人事档案管理推动事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]王芸.做好新时期事业单位人事档案管理工作的探析[J].经济管理文摘，2021（01）：88-89.

[2]莫雅雯.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].内江科技，2020，41（12）：3.

[3]赵卉.浅谈如何做好事业单位人事档案管理工作[J].兰台世界，2020（S2）：75.

[4]崔启顺.加强事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2020（20）：165+169.