乡镇政府档案管理信息化建设路径探索

摘要：随着社会的高速发展，以计算机网络为代表的互联网信息化技术在各个领域的运用也逐渐增加，使其成为了生活中常见的高新技术之一。使用计算机技术作为不同行业在顺应时代发展的必备条件，在提高工作效率，减少信息的丢失方面取得了不低的成就。乡镇政府的档案有着来源广和内容复杂的特点，导致了管理难度大，同时受到管理方式和条件等方面限制，使得乡镇政府的档案信息化程度低。本文通过分析影响乡镇政府档案信息化的因素提出了几点解决方案，期望有助于帮助相关工作者提高管理质量和效率。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

引言：

在社会科学技术的支持之下，乡镇档案管理的信息化水平相较于以前得到了提升，但是在具体的工作中所体现的信息化水平依旧存在上升空间。档案管理作为任何一个组织和机构都不可缺乏的工作，所起到的作用是不可忽视的。在乡镇政府的管理工作中，档案信息化不仅能够有效保证政府记录社会治理和经济发展，同时也能够降低管理的难度，提高工作效率。在现阶段的乡镇政府的档案管理中，依旧存在只抓住了部分，对于整体的重视程度不够，使得出现机制不合理、方式混乱和信息化水平落后等问题，对于档案管理的工作起到了阻碍作用。

一、乡镇政府档案管理信息化建设意义

（一）统筹管理

随着社会经济建设的速度不断提高，在政府部门的基础档案管理建设上需要运用信息化技术来改进创新。特别是在乡镇镇府的档案管理中，档案作为信息数据的重要记录，为政府管理下的企业运营和经济发展等工作提供主要依据。提高对于政府档案管理信息化的高度重视，对于政府档案管理进行符合规范的信息化建设，确保信息化建设下的政府档案，能够为经济发展提供保障[1]。在信息化技术的支持下，工作人员提高了对于档案的管理效率，使得对于人员的调动和资源的分配更加快捷，有效的提高了乡镇政府不同部门之间的合作，加快经济建设。

（二）提高工作效率

在乡镇政府的管理工作中所面对的更多是农村的人民群众，同时由于农村人民的组成结构复杂多样，使得档案所记录的信息层次不一且复杂，导致了工作人员的工作量大，工作强度大。利用信息化技术能够有效的解决档案文件复杂，减少出错几率，在国家发布最新政策时也能够快速的进行反应，同时利用信息化结合当地情况方式，能够更加快捷的整理和查找出相应的资料，减少出现不能准确快速解决人民群众的切身利益的情况，由此也发现乡镇政府档案管理信息化建设是维护社会稳定，提高人民生活水平的重要手段。

二、乡镇政府档案管理信息化建设现状

（一）信息化程度低

在乡镇政府的档案管理中，所运用的信息化技术更多是在信息的搜索方面，大多数是处于待开发和挖掘的状态，并且由于所处地区的条件限制，使得设备远落后与城镇，造成了电子设备的效率低下。此外就是新技术的运用，在乡镇档案管理中所使用的技术依旧停留在表面，没有安装相关的专业软件，使得工作人员无法使用，同时存在着人员只是使用软件进行查询和记录，没用进行更深层次的使用，更加限制了信息化的建设。

（二）人才素质不够

在当前的档案管理工作中，工作人员的管理水平存在着较大缺陷，在理论方面的缺失，使得在面临突发情况或者是特殊需求的时期，不能够对档案的整理和检索进行改变，使得出现资料编辑和分类模糊混乱影响工作进度，严重影响了服务质量，此外还有对于用户的需求得不到回应，使得在细节上的自主检索有着较大的空间可以开发。在实际操作方面的缺失使得工作人员不能够高效的使用新型的信息设备，造成了信息的丢失以及效率的低下。对于档案信息化建设所需的人才更多的是专业运营以及维护方面的缺乏，使得无法建立起稳定安全的档案管理系统，使得存在运行风险，后期的维护人员的缺失，更是影响了乡镇政府档案管理信息化建设。

三、乡镇政府档案管理信息化建设路径探索

（一）提高投入力度

乡镇政府通过加大在资金方面的投入，使得工作人员能够进行专款专用，在设备方面的投入，一方面是提高使用新设备，新技术的比例，使得建立起完善的档案处理信息网络，能够有效的减少工作量，减轻管理人员的工作压力，最后则是技术层面的投入，在通过与第三方合作的方式获得技术支持，通过组建专业的技术团队加强档案信息化教学，提高管理人员的理论知识和实践能力。

（二）提高重视程度

我国经济的快速发展使得当前各种信息化的建设也不断提上进程，提升信息化的建设对于各个行业都是十分重要的。而且信息化的普及能够更好的提升各个工作的效率和效果。我国乡镇政府在进行信息化建设中需要重点关注对于档案的管理[2]。乡镇政府的档案记录了当地不同领域的发展情况，为此领导需要提高此方面的重视程度，通过制定和完善档案管理工作中的不同制度以及各项规范，来明确责任指标，减少出现互相推诿的情况，此外就是优化资源的分配，减少浪费，帮助信息化建设奠定基础，最后则是明确意识，了解和掌握档案对于当地经济发展和社会稳定的意义。

（三）提高管理人员素质

提高管理人员素质的方式主要有几个方式，一方面是加强对于管理人员的培训，通过专业的档案管理团队来帮助政府档案管理人员提高此方面的理论知识，针对问题进行讲解以及解决。另一方面则是通过招募外来的人员，在优先录用有着档案管理专业知识以及相关工作经验的人员，以及提高管理人员的整体素质。

四、结束语

由以上可以得知，目前档案管理中存在主要问题是来自内部的信息化设备落后以及人员素质水平低下，同时由于领导的不重视使得缺乏完善的管理体质，为此在未来的乡镇制度的档案管理中，首先要做的就是提高对于信息化的重视，加大对于设备以及技术的投入，之后通过培训以及招募相关人员的方式来提高管理人员的素质，最后建立起完善的管理制度，以提高档案管理的信息化程度。

参考文献：

[1] 胡樂. 政府档案管理信息化建设路径探索[J]. 新丝路：上旬， 2020， 000（005）：P.1-1.

[2] 王会娟. 乡镇政府档案管理信息化建设路径探索[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：74.

作者简介：余龙彪（1994-03），男，汉 ，江西鄱阳人， 本科学历， 研究方向为管理信息化。

鄱阳镇人民政府 江西上饶 333100