完善供水企业档案管理 促进供水事业的健康发展

李耀华

摘要：伴随着我国社会政治经济的飞速发展，相应的信息储存手段也在不断进步，与此同时对于企业来讲，在经营活动中如何有效妥善的保管等企业档案及内部信息和资料的有效储存，都是一个重要的核心工作，因此需要引起关注。对于我国供水企业来说，在城市建设过程中具有非常重要的意义，因此供水企业档案要进行合理科学化的管理与储存，以其能够为供水企业提供更好的信息资料利于我国城市供水的建设与改革，促进我国供水事业的快速发展。

关键词：供水企业;档案管理;事业发展

前言：

伴随着经济全球化的带动下，我国社会政治经济快速发展，与此同时我国的企业也在不断的改革与创新，对于各环节工作进行有效管理，以促进企业可以更好的可持续发展。在我国对于水利工程事业和供水企业的关注也较多，因为我国作为农业大国，对于供水量的需求十分巨大，因此也就要求相关供水企业要在城市化建设过程之中，对于信息资料要妥善管理显得尤为重要。笔者关注到我国供水事业的重要性，因此就其工作内容的具体实施过程来进行分析与探讨，以其能够促进我国供水事业的有序发展。

一、首先要加强档案管理工作的相关制度建设

笔者通过调查了解到我国档案管理工作主要采用的是领导责任制，这也就要求相关管理者要予以高度重视，建立完善的领导责任制度，以其能够保证到工作效果，可以落实到个人对于档案所管理的目标进行明确划分，以其能够保障全体员工对于该工作的重视程度，将该档案工作纳入到企业的发展规划当中，确保档案工作的各项内容可以完成，落实到位。其次，我们在进行领导的绩效考核过程中，是可以把相关的管理工作纳入到其中，这也就在一定程度上督促着各级领导可以按照要求来进行有效工作，与此同时可以有效的提升相应的管理水平。因此我们不难发现，对企业档案制度进行有效的建立，可以提高相应的管理水平，还可以促进管理工作的顺利开展，以此来保障工作可以顺利进行。

二、分析文件资料，确保收集的资料较为完整准确

笔者通过调查了解到我国供水企业的档案资料由诸多个环节组成，因此十分复杂，其中包括各类的水质监测方面相关资料，因此要做好这些资料的有效妥善管理，需要进行相应的数据收集。

我们都知道我国正处于快速的建设城市化阶段，对于一些资金的启动量较大，这也就在一定程度上对于供水系统的投入量较小，在水质监测过程中水质检测资料的档案需要再进行不断的补充和完善，这也就表明水质检测档案的质量还有待于进一步提升，这在一定程度上影响了我国供水事业的快速发展。对于档案管理的不完善，同时阻碍了社会化城市化进程。因此要求我国在城市化建设的关键阶段，对于水质检测数据的妥善保存进行高度关注，与此同时对于此类档案要进行合理的更新，以其能够保障与最新的信息相符，并在日常生活中要培养相应的归档习惯，以其能够保证每日的数据变化，都能呈现在档案之中，以备后期的检查与查阅。因此这也就要求相关工作人员要具有较强的工作责任感，对于相关资料及时更新、妥善保管将所有的工作落实到位。

三、进行业务规范，实现档案管理的现代化

笔者通过调查了解到我国供水档案的种类较为繁多，因此公司还应制定相关的流程和规范，以其能够保障档案管理制度，可以编制成册，其中主要包含企业档案的分类大纲、图纸数据的相关修改、档案的保管借鉴等多个管理制度，这也需要企业培养专门的人才来进行，按照业务规范标准进行相应的审核，再进行档案的注入工作时需要按照国家颁布的相关法律来进行，同时结合公司管理的现代化进程来逐渐实现档案管理的标准化、规范化与现代化管理。借助电子计算机技术来进行相应的储备与管理，将档案信息电子化，便于档案保存的高效性，更便于工作人員进行及时快速的审核与管理，与此同时对于查阅人员也起到了便利的作用，对于一些先进的企业管理来说，采用了较多的管理软件来进行，这在一定程度上提高了相应的档案质量，促进我国公司档案管理工作不断向规范化、科学化、现代化迈进。

四、加强对于供水档案的利用，确保发挥其高效价值

进行档案工作的开发利用是企业进行档案管理的最终目的，因此供水档案的好坏利用也在一定程度上影响着供水企业的发展，对于档案进行良好的开发，可以促进企业档案工作的更好顺利开展。这也就要求相关管理者对此类工作，要予以高度重视。这也就要求档案管理员要走出档案室，去了解相关企业各种工作的运行状态，及时提供相关工作所需要的档案信息，将档案信息的最大价值发挥到最优化，促进我国企业工作，可以按照相关的信息来进行深入加工。与此同时，档案室编制了档案检索工具，可以促进信息的深入加工。编制成指南融入到历史文件汇编当中，在实验室评审工作中，可以通过相关人员的快速查找，让水质检测相关的档案数据在最短时间内提取出来，在一定程度上提高工作效率，节约企业的人力物力资源成本，促进企业的快速发展。

结束语：

随着供水企业全体人员的努力下，我国供水企业档案工作也取得了较好的成效，这在一定程度上促进了我国供水档案管理工作实现制度化与规范化，大量的档案信息合理应用可以促进我国企业各项管理工作顺利开展，也为我国供水企业的经济发展打下了夯实基础，这在一定程度上也极大减少了一些由于信息资料了解错误而做出的一些错误决断，减少了企业面临的一些风险，为我国供水企业的健康发展提供了积极的参考价值。

参考文献：

[1]刘颖，赵辉.如何做好供水企业档案工作[J].山东档案，2010，（6）.37，7.

[2]唐建华.中小供水企业档案管理存在的问题及建议[J].城镇供水，2011，（4）.92-93.引证文献（1）

[3]张梅.试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平[J].中小企业管理与科技.2018，（13）.21-22.

津水务集团有限公司 天津 300000