新时期下如何做好农村档案管理工作

王崇华

摘要：社会主义新农村建设正在如火如荼地进行中，农村的政治、经济、文化等各个领域都在发生深刻的变化，与此同时也产生了大量档案资料。这些档案资料直观地反映了农村建设的真实状况，是推进新农村建设的重要依据。为此，相关单位应当积极做好农村档案管理工作，以此为新农村建设的有序推进提供支持。

关键词：新时期;事业单位;人事档案管理;策略探讨

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-336

前言：农村档案管理工作的重要性不言而喻，但是在实际管理中却没得到足够重视，这便导致档案管理混乱，甚至存在档案丢失的现象。若是不能及时改善这种状况，新农村建设工作的实施就会受到阻碍。所以说，档案管理部门有必要在结合时代背景和工作需要的前提下，采取全面的措施优化档案管理工作。

一、农村档案管理中存在的问题

就目前来说，我国基层档案管理部门都在适应“三农”服务的过程中强化档案管理工作力度，并且取得了一定的成效，但是受到落后档案管理理念和客观条件的限制，农村档案管理工作中尚有不少问题需要解决。

1.档案管理意识单薄

很多事业单位在日常工作中只关注职能建设，对档案管理工作的好坏却不以为意。在这种观念的长期影响下，事业单位对档案管理工作的认识也显得十分不足。档案管理工作的优化既提不上议程，也没有在日产工作中得到规范，这便使得档案管理形式化日益严重。到了需要提供“三农”服务的时候，事业单位的工作人员也不能高效地从档案中获得信息支持。

2.档案设施建设滞后

完善的档案管理设施可以为档案管理工作提供物质基础，然而部分农村地区的经济条件不佳，在档案设施建设方面的资金投入不足，加上错误管理理念的影响，上级对档案设施建设的支持力度也比较低，所以很多农村档案都没有得到妥善地保管。有些农村地区虽然有档案室，但却没有专用的档案橱柜，只是简单地用木箱存放纸质档案，也没有置放干燥剂、樟脑丸防止霉变和虫蛀发生，档案的完整性、安全性也就受到了威胁。

3.档案管理模式陈旧、缺乏专人管理

农村档案管理中经常出现兼职的现象，这些档案管理人员往往没有经过系统的档案管理培訓，只能对档案作一般性文件的收发处理，至于规范的整理归档则存在程序不清等实际操作问题。除此以外，档案管理工作人员还面临着任务重、待遇低的问题，同时兼职人员在管理档案工作的同时还要兼顾好本职工作，所以档案管理无序、效率低下的状况就难以避免，事业单位想要通过农村档案实现服务能力优化也就无从谈起。

二、做好农村档案管理的具体措施

农村档案管理对提高事业单位工作效率，推进新农村建设有着强烈的现实意义，以下将对农村档案管理的优化措施展开分析。

1.提高认识，突出档案管理的作用

档案管理缺乏专用场地、专业设备、专门人员的状态已经严重阻碍了档案作用的发挥，为了有效地做出改变，应当提高事业单位整体的档案意识。通过宣传典型事例的方式普及《档案法》，让相关工作人员认清档案对工作查考、经济分析等工作的积极作用，从而重视档案管理工作的实施，为档案管理工作设置场地、添置设备，安排专业的工作人员。

2.将档案管理工作纳入考核

档案管理需要经年累月的积淀才能发挥显著的作用，所以档案管理工作要保证持续有效。为此，事业单位要对档案管理工作进行规范化检核，将档案工作责任纳入绩效考评内容，同时考虑到农村档案的特殊性，还应当将其与新农村建设工作结合起来。只有这样，档案管理工作人员才能砥砺自我，将档案管理工作当做重要的事情来说。

3.培养专业的档案管理工作人员

作为档案管理工作的承担者，档案管理团队的整体素质亟须提高。为此，事业单位有必要通过外部引入和内部培训的形式作出优化。外部引入指的是档案管理部门要招收能力突出、专业过硬、思想年轻的人员进入组织，为管理团队的发展注入新鲜的血液;内部培训则是对现有档案管理人员展开计算机技术、扫描设备使用方面的培训，以此适应信息化档案管理工作的技术要求。

4.规范农村档案的应用

农村档案管理的最终目的还是服务农村建设，事业单位的各个部门在实际工作中都会对档案资源产生不同程度的使用要求，但是档案管理部门和其他部门间存在工作区位、工作时间方面的差异，所以档案资源的共享难免会受到时间和空间的阻碍。所以农村档案管理工作的强化不能局限于档案管理部门，还应当在事业单位整体推进。为此，事业单位要适当提供档案管理建设方面的投入，及时更新设备设施，为档案管理工作人员提供专用的扫描仪设备，以此提高档案信息录入和存储的效率。各级工作人员在使用档案时，必须按照规范要求进行调用，如此才能从全局上保障档案管理工作质量。

结束语：

为了做好农村档案管理工作，事业单位应当及时反思档案管理工作中的不足之处，采取符合实际、科学合理的措施进行优化，为高质量档案管理工作的实施铺平道路，从而在新时期背景下提高农村档案管理能力，用有序、高效的管理工作提供优质的服务。

参考文献

[1]王毅.关于新时期做好档案管理工作的思考[J].参花（上），2020（12）：139-140.

[2]马英杰.新时期如何做好档案管理及利用工作[J].城建档案，2019（09）：69-70.

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