高职院校学籍管理工作信息技术应用研究

冉宇

摘要：随着社会经济的发展，国内教育行业需要增加对先进科学技术的有效应用，能够实现对教学模式和方法的优化研究，同时采用技术手段，能够有效提升学校整体的教学质量，促进教育行业的现代化发展。关于高职院校学籍方面的管理，对学籍的重视程度，采用信息化技术完成对学籍的有效管理，保证学籍在社会中应用的重要价值。本文主要针对提高职院校学籍的管理进行系统分析，研究结果仅供相关人士借鉴。

关键词：高职院校;学籍管理工作;信息技术;应用

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-177

现阶段，国内教育行业认识到教育发展的重要性，以及创新改革发展的影响力度，因此加强对教学体系以及管理制度的完善处理，有助于实现提升教育行业的质量，促进国内教育水平的显著提升。当前高职院校在教育发展过程中，需要加强对学籍方面的专业化管理，由于学籍中包含了学生的学习经历、成绩、奖项等内容，也是学生在职场中进行发展的重要辅助材料，因此学校管理部门需要加强对学生学籍的专业化管理，在保证学籍完整、真实的基础上，采用信息技术进行有效处理，进而维护高职院校的有效发展。

一、信息技术在高职院校学籍管理工作中应用的作用

高职院校是国内培养综合型专业人才的重要场所，因此在教育发展阶段，学校鼓励创新发展，有助于提升学生的专业能力和综合素质，而对于高职院校学籍方面的管理，需要深化学校对学籍的重要认识，能够了解学生的学习能力和综合素质，并且通过学籍材料能够直观的体现出来，因此高职院校在教育发展的过程中，需要加强对学籍方面的专业化管理，应用信息化技术完成对资料信息的录入和相关管理，能够保证学籍资料发挥学籍本身的应用价值[1]。

传统学籍管理工作主要采用人工的方式，对学籍材料进行人工处理和整合，由于高职院校的学生群体众多，因此学籍管理和整合的工作量比较大，导致学籍管理工作的发展比较迟缓，同时由于人工处理会出现不全面或丢失等情况。现代高职院校中学籍资料的管理，增加对先进信息技术的有效应用，其中包括网络技术、信息化技术等，通过利用多样化的平台实现对资料的专业化管理，以及可以通过网上注册进行科学化管理，进而减少学籍管理的相关工作内容，保证学籍材料的有效应用。

二、信息技术在高职院校学籍管理工作中的应用进行具体分析

（一）管理工作中系统结构的有效设计

系统结构的设计，主要指的是在高职院校学籍方面的管理过程中，管理人员采用分布式数据库技术将学籍数据进行整合管理，需要借助计算机系统并且利用数据资料，创建一个专业多维的数据库，不仅能够实现对数据的有效录入和网络管理，还能够根据学籍的相关信息，进而分院或分系管理，有助于提高管理工作的质量和效率，进而实现学籍数据库的综合化管理[2]。

（二）管理工作中学生信息的有效管理

学生的信息管理和学籍材料是一一对应的，在学籍进行录入学籍管理系统时，能够将学生的学籍信息和学生基本信息进行组合管理，能够保证学籍信息的完整性，同时也便于后续学生未来发展中对于学籍的调出。信息技术在高职院校学籍管理工作中的应用，能够有效代表传统的纸质学籍，利用网络学籍数据库，促使学生在使用期间可以进行网上查询和打印，从而扩宽学籍的管理途径和使用方式，有助于提升学籍管理工作的质量和效率，体现学籍管理的现代化发展。

（三）管理工作中学籍信息的共享形式

通过对高职院校学籍的管理，可以采用分布式多数据库学籍管理系统进行相关的教学研究，正是利用计算机系统的网络手段，能够在互联网的基础上实现对续集的共享，便于学生在日常生活中对学籍信息的使用，只需要进行登录、导出、打印就可以进行相关使用，因此在实际发展过程中，学籍管理部门需要增加对信息化技术的使用，避免使用传统的人工管理方式，会严重影响学籍信息的实际应用和相关价值，进而发挥学籍信息的社会应用价值。

（四）管理工作中分布式数据库的相关研究

分布式多数据库学籍管理系统在学校中的实际应用，需要建立在网络安全和稳定的基础上，保证学生学籍信息录入网络管理系统后，相关学籍信息能够得到有效的保护，严禁出现病毒侵入的情况，对学籍信息进行篡改和破坏，不利于学生在社会中的有效发展。

三、了解信息技术在高职院校学籍管理工作中应用的优缺点

（一）信息技术在工作实际应用的主要优势

信息技术在学籍管理工作中的实际应用，根据调查研究发现具有两个优点，能够有效提升管理工作的质量和效率，同时体现数据的可操作性，有助于实现高职院校学籍管理的现代化发展。一是信息技术具有数据报表的统计功能，能够将学生的电子档案、学习经历、学历等信息进行有效整理，由于这些数据比较复杂，以及数据内容涉及的范围比较广，因此信息技术的使用能够将同类别、同时间段的相关信息进行整合，便于学生进行查看和导出。二是数据可操性比较高，信息技术在实际应用中会对数据以及相关信息进行程序化的处理，如果学生进行调取档案、转学等内容，可以采用搜索关键字的行为进行精准处理和应用，进而体现学籍管理的效率性。

（二）信息技术在工作实际应用中存在的不足

信息技術在高职院校学籍管理工作中不仅存在优势，还具有不足，主要体现在信息技术属于网络手段，因此学籍信息在网上的使用，会出现木马病毒等恶意攻击，会给学籍信息本身造成破坏，或者学籍信息被随意篡改，因此学校针对网络方面需要进行重点管理和研究，降低出现恶意情况的概率。

结语：综上所述，在社会经济以及时代创新发展的推动下，国内高职院校加强对学生学籍的管理，采用专业化的措施进行有效管理，保证学籍资料的安全性和完整性，对学生未来在社会上的发展具有重要作用。针对高职院校学籍的管理，可以通过对系统结构的设计、学生信息的管理、学籍信息的共享、数据库应用等方面进行深层次的分析，了解高职院校的教育发展形势，增加对先进信息技术的有效利用，加强对信息技术优势的应用，以及有效解决信息技术带来的问题，有助于实现高职院校教育整体的现代化发展。

参考文献

[1]周玮琪.大数据环境下高职院校学籍管理工作的创新分析[J].现代职业教育，2019，（33）：196-197.

[2]宁爽，于伟东.基于计算机应用技术的高职院校学籍管理工作[J].电脑知识与技术，2017，13（8）：229-230.

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