基于“双高计划”背景下高职院校档案管理创新路径探讨

张杰伟

摘要：双高计划是对高职院校具有指明灯意义的教育建设计划。在双高计划推进中，档案部门需要高质量发挥服务智能，发挥资源优势，切实推动双高计划着陆，增强实效影响。本文分析了创新档案管理对于高职院校的落实必要性，分析當前档案工作核心缺陷，重点探讨创新实践路径。

关键词：档案管理;高职院校;双高计划;人才培养;创新路径

双高计划是以高职院校高质量教学和特色化建学为预期提出的建设理念。双高计划由财政部门和教育部门共同提出。根据双高计划要求，高职院校在学校建设中应完成十个目标，全面增强教学质量，深化践行教育内涵，还应突出教学特色，对教育格局进行科学化重建。

1.创新必要性

档案管理是高职院校建设中的必要构成部分，其管理水平与高效信息资源水平等密切相关。双高计划推行中，高职院校需要更丰富的信息资源支持，也需要通过特色化专业资源共享提升影响力，增强办学实力。传统管理法与现有档案管理要求适配度较低，出于时代要求和相关院校自身生存发展需求，必须探索更具实效性的创新管理路径。

2.当前工作缺陷

首先是顶层设计缺陷。在档案工作开展时，应以顶层计划为指引，逐步推进管理方案。当前顶层设计与双高要求相比具有滞后性，考核指标单一，内部管理需要从规章制度和激励管理方面予以完善。其次为培养理念偏差。高职院校可向社会供应专业性强的职业人才，为保证人才在社会生产中具有实用价值，符合社会需要，高职院校对技艺培养重视度和要求较高。与专业素质训练相比，德育重视度不足。然后是信息资源建设缺陷。信息资源是新时期具有重要价值的资源，在双高计划实施背景中，信息资源更成为提升院校竞争实力的核心资源。最后是技术应用缺陷。当代为科技时代，档案管理应转变纸质管理时代既定观念，提升技术水平，加强技术应用[1]。

3.创新路径

3.1完善顶层设计

应以双高计划为要求，完善顶层设计，根据本院校情况设计科学的制度体系，增强体系完善性和应用可行性。在档案管理中，顶层设计的核心意义在于指导管理工作开展。应在年度计划中明确规划档案工作，使思政工作和学校文化建设与档案管理协同。在三全育人建设中，制定综合性考核指标，并设置档案工作为重要指标予以考核。档案管理科室应提高内部要求，规范规章制度和工作流程，分阶段制定精细化工作方案，明确奖惩措施，加强制度完善，强化校园内涵建设。

3.2加强德育要求

明确育人先育德的基本要求，对高职人才进行综合素质培养，促进完善发展。在高职院校中，应以道德培养为中心和基本目标，促进双高计划落实。现代档案管理强调技术创新和管理创新，上述创新最终都应落实于人才培养。德育可明确档案管理人才培养预期，指导高效坚持正确的培养方向和培养方法，时刻铭记档案管理人员的未来工作方向。应深入解读和学习双高计划文件，学习习总书记教育论述，对国内高职院校人才培养任务和任务艰巨性产生客观认知，明确德育培养模式对双高计划践行的重要意义。档案管理人才培养和档案管理工作开展应秉承德育理念，促进教育环节完善，精细化设计育人方案。在双高计划落实中，应提高服务意识，明确服务要求，树立长效性的服务目标，为国家产业输送技术、德行的实用性人才，增强人才素质[2]。

3.3资源库建设

应针对档案管理工作建设个性化资源库，突出专业特色，促进专业建设。高职院校的立足根基之一是特色办学，各院校呈现不同的特色和优势。应适应高效需求进行特色资源库建设，完善档案馆藏，整理和应用特色化和专业化的信息资源。该类档案资源是特色库的重要构成，利用专业数据可促进档案申报。专业建设中，应对历史档案信息加以重视，例如科研和教学档案等。应加强收集名师教案，收集专业建设论证信息。上述信息是参考价值较高的档案信息，应完善管理，科学应用。应对特色资源库进行科学构建，将特色专业资源作为独特优势，促进高职院校科学发展。

3.4增强技术应用

数据分析是档案管理中应用价值较高的管理辅助手段。应联合数据分析与管理，对档案信息进行数据化治理，增强信息服务质量，提高服务效率。国家鼓励高职院校进行数字档案馆建设，在当前，高职院校在数字化工作方面开展顺利，获得一定成效。智慧校园理念提出后，高职院校档案室迅速扩充数据资源。在实际工作中，通过信息化处理，将不易保存的纸质档案全面进行数字化整理，以数字化形式再行归档，对其他需要归档的文件也作此处理。档案馆外部信息方面，应对学院和校内相关职能部门进行数据整理，并完善元数据，保证数据资源特色性，提升资源完善性。院校在经营中，需要使用官方网站以及多元化宣传平台，相关信息也应加以收集，解决数据信息来源多样化问题，统一管理标准。档案部门掌握高效全部档案资源，具有重要地位，应提升档案部门自身数据化水平，促进校园智慧化水平和信息服务水平提升，辅助专业群建设，在高校制定双高计划行动时，档案部门可提供信息依据，辅助科学决策。

4.结论

综上所述，在实践双高计划过程中，档案管理工作对高职院校教育完善性建设有重要支持作用。档案管理部门应明确创新管理是历史使命，是与高职院校长效发展息息相关的关键性工作。应深入分析档案管理现有缺陷，通过创新路径完善缺陷，促进双高计划高质量达成目标。

参考文献：

[1]郭玥杝.“双高计划”背景下高职院校档案在线查档服务现状及对策探究——以湖北省部分高职院校为例[J].武汉职业技术学院学报，2020，19（06）：73-76.

[2]靳启颖.“双高计划”背景下高职院校档案工作发展现状与对策分析[J].秘书之友，2020（07）：29-32.