科技期刊稿件在线处理系统的建设与认识

高明霞 颜峻 赵莹 刘彦茹

摘要：当前科技期刊稿件在线处理系统普遍存在传输错误、审稿周期长的问题，为解决这些问题，本文以《信息工程大学学报》网站为例，在原有系统的基础上，对系统硬件的邮件服务器、通信链路和显示器以及系统软件的操作流程进行优化设计，并从科技期刊稿件采用前审稿管理、科技期刊稿件采用后加工管理以及稿件发表后网刊管理三方面出发，对此系统的优势进行分析，从而优化科技期刊稿件在线处理系统的建设，增加对科技期刊稿件在线处理系统的认识。

关键词：科技期刊稿件；在线处理系统；期刊审稿管理；网刊管理

中图分类号：G230.7 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）06-0192-02

一、引言

科技期刊不断发展，使得科技期刊稿件处理工作的任务量越来越大，同时，科技期刊稿件处理技术不断创新，科技期刊稿件在线处理系统应势而生。科技期刊稿件在线处理系统的主要功能是在线处理稿件，可以减少人力资源的消耗，提高科技期刊稿件在线处理效率。以往针对科技期刊稿件在线处理系统的研究主要停留与理论层面，未与实际结合，导致在投入使用后往往会出现处理效率低的现象[1]。基于此，本文以《信息工程大学学报》网站建设为例，提出科技期刊稿件在线处理系统的建设与认识。

二、《信息工程大学学报》网站建设系统的硬件与软件配置

（一）系统硬件部分

在系统硬件部分，系统主要包括邮件服务器、通信链路以及显示器等，用于接收科技期刊稿件。

1.邮件服务器。系统的邮件服务器名称为EmailSMTP，选用IP地址为smtp.126.com；www.sohu. com。邮件服务器可以为科技期刊稿件在线处理系统提供科技期刊稿件存储方面的支持。

2.通信链路。为确保科技期刊稿件在线处理过程中处理数据的高效性，设置了通信链路对接收端的有效信号进行表格化处理[2]。基于通信链路的联动功能，将多个系统硬件有效串联在一起，此通信链路的亮点在于能够通过运营商基站传输科技期刊稿件在线处理指令，以此减小信源信号的冗余度，将出现传输错误的概率降至最低，提高科技期刊稿件在线处理指令的传输效率。

3.显示器。系统的显示器型号为AOCU27U254858，在性能方面属于4K显示器，最佳分辨率高达3840×2160，屏幕尺寸为27寸，面板类型属于AH-IPS。通过HDMI2.0（HDR）*2DP1.4（HDR）*1，能够有效实现视频接口。此外，为满足使用过程中对舒适度的需求，特设底座功能包括：倾斜：﹣5～23°，垂直旋转：±90°，高度调整：150mm，左右旋转：±30°。为满足科技期刊稿件在线处理高效显示需求，响应时间仅需 4ms。在色域方面，为满足科技期刊稿件在线处理过程中对图像细节的显示需求，该显示器具有00%sRGB（BT.709）覆盖率（基于CIE1931）。综上所述，显示器是《信息工程大学学报》网站的展示界面，可以显示科技期刊稿件在线处理结果，有效满足了科技期刊稿件在线处理结果显示对高清晰度的需求。

（二）系统软件部分

《信息工程大学学报》网站建设系统的软件配置是利用稿件状态管理稿件，并不对编辑的操作流程做任何限制。科技期刊稿件在线处理系统软件流程，如下图所示。

如上图所示，《信息工程大学学报》网站建设系统将稿件处理过程分为3个阶段，分别是稿件采用之前的处理工作，稿件采用之后、发表之前的处理工作，稿件发表之后的工作。第一阶段，稿件采用之前的处理工作在【稿件处理】和【审稿管理】中完成。第二阶段，稿件采用之后、发表之前的处理工作在【编辑加工管理】中完成，包括排版和校对等工作；稿件采用并终止审稿就可以进入编辑加工阶段继续处理稿件。第三阶段，稿件发表之后的工作在【网刊管理】中完成。每次应用此系统处理稿件后，系统都会将稿件自动归档到相应的文件夹中，如退修工作，稿件退修后，稿件将直接进入【已退修】中。基于此，下文对《信息工程大学学报》网站建设系统在稿件采用前审稿管理、稿件采用后加工管理、稿件发表后网刊管理三方面的优势进行分析，论证此在线处理系统在实际应用中的适用性，以及此次优化设计的必要性。

三、《信息工程大学学报》网站建设系统的优势

（一）稿件采用前审稿管理方面的优势

在科技期刊稿件采用前的审稿阶段，可以详细查出不同审稿阶段没有审回的稿件，这些审稿阶段是管理员账号登录数据字典后自己设置的。对于网刊中缺少回执信息的稿件：系统在应用中一旦指定了某个审稿人，在对审稿人发送审批信息后，若在指定时间内若没有收到审稿人的回执信息，将在系统邮箱中进行通知栏目信息的二次发送[3]。

对于网刊中存在的被审稿人退回的稿件：倘若审稿人的回执信息中明确提出不接收对此稿件的二次审批，则可认为与此相关的稿件属于被退回稿件，无其他利用价值；倘若审稿人的回执信息中没有明确提出不接收对此稿件的二次审批，则可将完成审批的稿件进行二次送审，送审后删除原始网刊稿件，避免相关稿件在发送中出现错误发送或稿件重复的问题。

对于“审核中”的网刊稿件：此类稿件指审稿人已经接收稿件，并已经对此类稿件进行审批行为，但受到多种因素的影响，稿件并未完成审核，编辑可以点击“没有回执”帮助审稿人填寫回执，此种情况下的稿件处于正在审核的状态。

综上所述，在《信息工程大学学报》网站建设系统的稿件采用前审稿管理方面，可针对不同的审核稿件进行有效分类，从而增强稿件采用前审稿管理的时效性、便捷性以及完整性，可以为稿件之后的管理奠定一定的基础，在一定程度上缩短了科技期刊的审稿周期。

（二）稿件采用后加工管理方面的优势

在科技期刊审稿管理过程中，如果是采用后指定责编，则直接在已采用稿件里指定责编就可以了，指定责任编辑后，稿件会自动转入该责任编辑的待编辑稿件中。

在完成科技期刊稿件采用前审稿管理的基础上，还需要进行稿件采用后的加工管理。在稿件采用后的加工管理过程中，需要进行相应的身份认证，只有在通过身份认证后才能进入多数编辑部都适用的编辑阶段。经过优化后的《信息工程大学学报》网站建设系统在稿件采用后加工管理方面更具有完整性和系统性，经过优化的系统具有多数编辑部都适用编辑阶段的优势，能够大大节省稿件加工时间，同时，对责任编辑进行指定能够实现一对一的职责担当，稿件数据的统计和分析更加方便。

（三）稿件发表后网刊管理方面的优势

科技期刊稿件采用后加工管理完成后，在《信息工程大学学报》网站中点击稿件标题即可查看关于稿件的所有信息，如审稿明细、修改稿记录、作者相关信息等。网刊管理工作的实质性功能为对系统中所有涉及的数据进行针对性管理，管理的内容不仅包括网刊内容，还包括网刊发表的年限、字数、网刊栏目、网刊近期在网络中的点击量等。

针对网刊的管理工作实施时需要考虑到刊物在市场上的时效性与年限，即在建立对应的网刊管理数据库时，在导入数据后，需要在不同的刊物后添加对应的导入年限，并赋予不同的资源库增加数据、删除网刊信息、在线修改、实时检阅查阅等功能[4]。此步骤的具体操作行为与流程和年份管理方法具备一定的雷同性，但此行为实施中应考虑到某一网刊刊物栏被执行删除操作后，若其下属无其他刊物，则可直接将此栏目进行删除处理，以此避免出现刊物栏空档的现象。

综上所述，经过优化后的《信息工程大学学报》网站建设系统在稿件发表后网刊管理方面能够批量发布文章，极大地节省了科技期刊稿件的发表时间，因此，在同等时间内较其他系统能够发表更多期刊稿件，这增强了科技期刊的推广力度，有效实现了科技期刊稿件在线处理效率的提高。

四、结语

本文对《信息工程大学学报》网站建设系统的硬件与软件配置进行优化分析，从不同的稿件管理角度提出优化后的《信息工程大学学报》网站建设系统的优势，由此可见，优化后的科技期刊稿件在线处理系统具有在实际应用中的实用性和必要性。但本文同样存在一定的不足，主要表现为未对本次科技期刊稿件在线处理实例分析结果的精密度与准确度进行检验，没有进一步提高科技期刊稿件在线处理实例分析结果的可信度，希望未来针对此方面的研究中可以加以补足。与此同时，对科技期刊稿件在线处理的优化设计提出深入研究也十分有必要，可以为提高科技期刊稿件在线处理质量提供建议。

参考文献：

[1] 杨洪星，何卓铭，宋梅梅.专题编辑参与中文科技期刊稿件处理的实践与思考[J].中国科技期刊研究，2019（04）：80-85.

[2] 李延璐，费东.中文科技期刊稿件采编系统的应用[J].新闻研究导刊，2019（06）：189-209.

[3] 张洁，刘东亮，田宏志.科技期刊要重视初审工作提高处理稿件质量[J].学报编辑论丛，2019（01）：386-390.

[4] 赵秋云.浅析科技期刊编辑如何提高稿件处理能力[J].黄冈师范学院学报，2019（06）：194-195.

作者简介：高明霞（1985—），女，山东青州人，硕士，编辑，研究方向：计算机應用、编辑出版。

颜峻（1975—），男，湖南株洲人，硕士，副编审，研究方向：计算机应用、编辑出版。

赵莹（1981—），女，辽宁新民人，硕士，副编审，研究方向：编辑出版。

刘彦茹（1997—），女，安徽合肥人，本科，助理编辑，研究方向：编辑出版。