人员信息管理系统的开发与应用研究

张乃元

摘要：现如今随着社会经济的不断发展，市场环境发生了很大的改变，给企业的发展也带来了一定的压力。信息管理作为科学技术发展的产物，在现代企业发展过程中的应用，很大程度上推动企业朝着科学化、数字化的方向发展，发挥出了巨大的作用。因此，本文针对企业发展过程中的人员信息管理系统的作用进行分析，并阐述当前现代企业运行中人员信息管理系统存在着的相关问题，同时提出有效的解决策略，旨在推动现代化企业的不断发展。

关键词：企业人员信息;管理系统;开发应用

信息系统在企业发展过程中能够对人员进行良好的管理，其中较为核心的便是录入系统。该系统在使用的前期需要展开一定的设计，在完成设计之后将所有工作人员的个人信息进行录入，形成电子档案的形式。

1 企业人员信息管理系统的具体作用

1.1 节省企业人员管理方面的成本支出

企业在以往的发展当中，人力资源相关工作的开展在水平上较低，在管理形式上沿用传统模式，缺乏合理性，使得人员管理工作在资金上耗费的较多，同时没有给企业带来良好的经济收益，很大程度上对企业的未来发展造成了负面影响。然而，随着科学技术的快速发展，信息管理系统逐渐被应用到企业人员管理工作中，通过计算机技术的优势，对企业内部众多工作者进行相关数据信息的收集和统计，有效提升了人员管理的效率[1]。该信息系统在使用的过程中在推动了企业稳步发展的同时，也保证了企业在经济水平上的不断提升。

1.2 促进企业内部管理水平的提高

由于受到时代发展的限制，企业在以往的发展过程中大部分都采用传统的信息管理模式，通过纸质的形式来对内部工作人员进行统计，不但纸张的花费较大，同时在整体的管理效率上也较低[2]。然而，在科学技术快速发展的情况下，计算机等先进技术逐渐出现在大众的视野当中，被广泛应用到企业的发展中，信息管理系统作为新兴技术，在企业内部的应用，获得了良好的效果，在确保信息管理安全性的同时，给企业的长远发展带来了推动作用。

1.3 满足企业自身的发展需求

企业发展受到诸多因素的影响，人员信息管理便是其中之一，倘若在人员管理方面存在问题，必然会对企业的内部资源造成浪费，很大程度上限制了企业经济收益水平上的提升。人员信息系统的出现，企业融入该系统模式，一方面能够给内部人员管理相关工作的开展带来便利，提高管理的整体效率[3]。另一方面，可以深层次地了解企业内部员工的日常情况，可以进行问题的及时发现，并针对性的采取措施去进行有效的处理，很大程度上能够提升内部工作人员的工作激情，从而推动企业凝聚力程度的上升，最终实现企业的长远发展。

2 现代企业人员信息管理系统的常见问题

2.1 企业自身资金实力不足

一般来看，企业的整体发展水平由其内部资金实力所决定的。然而，企业在发展过程中，应用人员信息管理系统必然会投入较多的成本，同时该系统管理是一个较为复杂的工作流程，所带来的经济效益无法在短期内进行实现。与此同时，人员信息管理系统在应用的过程中，企业需要为其配备一定的基础设备和软件设施，这无形当中也给企业造成了经济压力。此外，社会的不断发展市场竞争环境发生了很大的变化，企业面临着较大的生存压力，部分企业在经济效益上逐渐下降，无法承担人员信息管理系统应用所需要耗费的资金，从而造成企业的发展水平不断下滑。

2.2 人员信息管理水平较低

管理人员是推动企业内部人员管理相关工作开展的前提，其中管理工作人员的专业水平很大程度上决定着企业的发展。因此，企业在发展的过程中倘若应用人员信息管理系统，必须在基础设备上进行不断完善，同时管理者自身需要具备较高的能力[4]。然而，从当前的现代企业发展整体情况来看，部分企业由于在思想理念上仍然落后，使得内部管理人员对信息系统管理的具体工作缺少全面的认识，日常工作范围较为浅显，整体水平较低，很大程度上阻碍了企业人员信息管理上水平的提升。

2.3 缺乏完善的监管机制

人员信息管理系统的运用需要遵循合理的监管机制，需要企业根据自身情况来加强相关的机制建设，通过监管机制来保证管理系统能够更加顺利的运行，最大限度减少出现问题的可能性。而企业管理工作目前的发展水平有限，一些观念仍然比较陈旧，比如更加注重与经济效益相关的生产活动，对于人员管理工作没有引起相应的重视。一些企业甚至没有制定相关的人员管理体制，使这项工作无法做到有章可循[5]。一些企业是制定了相关制度，但是由于水平有限或者不够重视，使管理体制并不够完善和成熟，发挥的作用十分有限，非常不利于工作的开展。

3 加强现代企业人员信息管理系统研发及应用的对策

3.1 加强企业经济水平的提高

企业信息资源管理系统已经成为企业发展中有利的武器，作用效果非常明显，需要企业合理利用好它，对它进行充分的研究认识。同样重要的一点就是通过企业经济效益的提高，给予这项工作更多的资金支持，使这项工作的发展可以得到更强有力的资金支持，更有发展的动力和资源。同时还要促进企业的日常生产环节与人员管理工作有机结合，协同发展。

3.2 加强人员信息管理系统的基础创建

目前许多企业已经具备了人力资源管理系统的一定基础，因为已经认识到这项工作的重要性，需要结合自身的实际发展状况，科学合理地进行人员信息管理，使其对企业发展形成有利影响。尽管这种意识已经得到了提高，但是之前由于相关技术的发展水平所限，难以满足企业管理工作的实际需求[6]。而在今天，相关技术得到迅速的发展，为这项工作的开展提供了更好的技术支持，企业通过加强对信息管理专用设备和技术的使用，结合已有的经验，并对其进行定期的维护和安全检测，完善人员信息管理工作的基础。

3.3 加强相关人员专业素质的培养

人员信息管理系统的使用效果跟操作人员的专业技术水平是紧密相关的。如果管理和操作人员的技术水平很低，对于相关知识并不了解，即使系统本身完善也是难以发挥真正价值的。所以企业需要收集相关权威资料，对操作人员进行相关的培训，促使操作人员对于设备更加了解和熟悉，对于先进技术的使用更加熟练，更好地应用在实际的工作中，不断提高专业技术水平，逐渐形成一支专业的团队，完善人力信息管理系統的使用。

3.4 加强监管工作的开展

企业需要制定符合自身发展特点的管理制度和行为规范，而制定的基础就是相关的法律法规和政策要求，并且要真正认识和把握人员信息管理的内涵。与此同时，企业应该对人员信息管理系统的运行进行整体流程的监管，明确工作的具体进展情况，及时发现问题和漏洞，更迅速地制定补救措施，令整体运行流程得到优化完善。对于这项工作的监管工作可以与相关部门合作进行，同时在监管过程中利用先进的信息化技术保证监管的效果，提高效率，以此确保这项工作的高效科学运转。

结语

总的来看，在时代不断发展下，现代企业总体发展水平有了很大的提升。现阶段，企业所面临的发展环境有了较大的变化，要想在未来能够获得良好的发展前景，需要改变以往的运行模式。尤其是需要做好对企业内部人员的全面管理，结合人员信息管理系统，做好人力资源管理相关工作。只有这样才能够推动企业的长远发展，在激烈的市场竞争中获取一席之地。

参考文献：

[1]王淑平，罗建伟.基于.NET的离退休人员信息管理系统开发应用[J].自动化技术与应用，2020，39（02）：154-158+163.

[2]刘颖，姜瑞苓，张志华.基于物联网技术的海上生产设施人员信息和应急管理系统的开发和应用[J].中国信息化，2019（05）：73-75.

[3]陈磊.企业人员信息管理系统的开发与应用[J].船舶职业教育，2019，7（01）：78-80.

[4]赵林，肖彩霞.基于Android操作系统的数字矿山信息管理系统开发与应用[J].金属矿山，2017（11）：177-183.

[5]蔡洁，林世红，黄成，黄金秀，罗辑，黄琦，覃秋玉.护理继续教育信息管理系统的开发与应用[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（07）：3-4+7.

[6]孙险峰，朱沧，路明鸽.保密教育培训信息系统的开发与应用探索[J].保密科学技术，2015（08）：37-40.

辽宁对外经贸学院