大数据背景下退役军人档案管理工作研究

摘要：大数据时代的来临为我国档案管理工作模式的改革与创新提供了强有力的技术支持。由于脱衣军人档案管理工作具有一定的特殊性，所以管理人员应该积极的推动退役军人档案管理模式的创新和升级，为广大退役军人提供优质的服务工作，才能将退役军人档案的价值和作用最大限度的发挥出来。

关键词：退役军人;档案管理;模式;创新

引言

大数据时代下各个行业的档案信息管理也呈现出高效、快捷的特点。由于传统的退役军人档案管理工作模式已经无法满足时代发展的要求，所以针对退役军人档案管理模式的改革与创新已经迫在眉睫。退役军人安置管理系统不仅肩负着士兵退伍安置、军队干部安置、驻区部队随军家属就业服务等重要职责，而且其工作效率的高低对于社会的和谐稳定发展有着决定性的影响。为了应对大数据时代下退役军人档案管理工作面临的各种困难，军人安置部门必须合理运用先进的大数据信息技术手段，优化和完善传统的档案管理模式，才能在有效提升军人档案信息化管理水平的前提下，确保军人安置工作的顺利开展。

1、大数据在退役军人档案管理中应用的必要性

1.1有助于提升档案信息资源分析能力

由于退役军人档案中蕴含着大量具有参考价值的数据信息，通过对相关档案数据信息的深入分析，确保了退役军人就业创业指导工作的有序开展。所以，管理人员在开展退役军人档案管理工作时，应该合理运用大数据技术手段，提高退役军人档案数据分析处理的能力和水平，从海量档案数据信息中提取具有参考和利用价值的数据信息，为地方政府制定和实施与退役军人相关的政策提供数据依据。

1.2有助于提升退役军人档案数据检索质量

现阶段大多数退役军人档案仍然以传统纸质档案为主，工作人员在检索和调阅档案数据时往往需要投入大量的精力和人力，这种档案管理方式不但不利于退役军人档案服务质量和水平的提高，而且也造成了退役军人时间的浪费。随着大数据技术手段在退役军人档案管理中的应用，工作人员通过将传统纸质档案转化为数字化档案进行集中的管理和使用，提高了退役军人档案检索质量和效率的有效提升，为后续退役军人就业创业服务工作的开展打下了良好的基础。

1.3有助于提升退役军人档案管理的安全性

借助大数据技术，将地方档案管理部门与军队档案管理系统紧密的融合在一起，地方档案管理部门在接收到退役军人的档案数据后，将电子档案存储于地方档案信息化管理系统中，促进了退役军人档案管理安全性与可靠性的有效提升。

2、基于大数据技术的退役军人档案管理模式创新

2.1基于大数据思维创新档案管理制度

相关部门必须紧跟时代发展的脚步，充分重视退役军人档案管理工作的重要性，合理运用大数据技术手段构建完整的退役军人档案管理目标责任制度和档案管理方法，并在明确退役军人档案管理主体的前提下，落实档案管理的规章制度，保证退役军人档案管理与地方档案管理工作紧密的衔接在一起。相关部门在运用大数据思维开展退役军人档案管理工作时，应该严格的按照要求梳理退役军人档案管理的制度，针对相关制度中存在的不符合退役军人档案管理的内容应该及时的予以纠正和完善，构建以大数据向创新思维为基础的档案管理制度，推动退役军人档案管理工作的高效开展。

2.2加强档案管理基础设施建设和安全保障

退役军人档案管理工作的有序开展离不开完善的档案管理基础设施，相关部门在开展退役军人档案管理工作时，必须加大档案基础设施建设投入的力度，为退役军人档案管理模式的改革与创新提供充足的物质基礎。首先，加强退役军人档案管理硬件设施建设投入的力度，引进先进的计算机网络设备，为退役军人档案管理工作的开展提供相应的硬件保障。其次，加快软件系统引进的步伐，地方政府在积极推动退役军人档案数字化管理体系的建设工作时，必须合理运用相关的软件系统运行和保存海量的退役军人数字化档案数据信息，才能确保档案数据运行的安全性与流畅性。

2.3改善退伍军人档案管理社会环境

地方档案管理部门在开展退役军人档案管理工作时，应该通过开展退役军人档案管理工作宣传活动的方式，提高退役军人档案管理的社会影响力，将人民群众的注意力吸引到退役军人档案管理工作中，营造良好的退役军人档案管理社会环境，提高退役军人档案管理水平和质量的有效提升。此外，相关部门还应切实做好退役军人安置、安抚政策规定宣传教育工作的力度，要求相关部门必须充分重视退役军人群体的特殊性与重要性，为退役军人档案管理工作的有序开展创造良好的社会环境，为后续退役军人的就业创业提供优质的服务。

2.4构建符合大数据技术应用要求的档案管理人才队伍

加大退役军人档案管理人员业务培训工作的力度，提高档案管理人员的责任感，要求档案管理人员严格的按照相关制度和规范开展退役军人档案管理工作。地方档案管理部门在开展退役军人档案管理工作时，应该要求档案管理人员增强自身的安全防范意识，合理运用大数据技术设置信息化档案管理安全防火墙，有效防止木马、病毒的入侵，提高退役军人档案管理的安全性。此外，档案管理部门还应定期的组织档案管理人员参加大数据技能培训活动，丰富档案管理人员的大数据知识，提高工作人员的大数据技术应用能力。由于档案管理人员自身的专业性与服务工作能力是决定退役军人档案服务质量与水平高低的关键因素。所以，档案管理部门必须采取积极有效的措施激发和调动档案管理人员的工作积极性与主动性，才能达到促进退役军人档案管理水平稳步提升的目的。

结束语

总之，大数据时代下的退役军人档案管理工作也应该紧跟时代发展的步伐，将退役军人档案管理与大数据技术紧密的融合在一起，优化和完善现有退役军人档案管理模式。档案管理部门在开展退役军人档案管理工作时，应该严格的按照退役军人档案管理工作的实际需求，创新和优化退役军人档案管理服务模式与方法。同时加大退役军人档案管理政策与资金支持的力度，夯实退役军人档案管理的基础，促进档案管理人员工作能力也水平的有效提升，为我国退役军人档案管理工作的高效开展提供强有力是技术支持。

参考文献：

[1]姜波.大数据背景下退役军人档案管理模式创新[J].兰台内外，2020，21：24-25.

[2]周泽敏.大数据时代退休军人档案的重要性及保管工作[J].兰台内外，2020，08：79-80.

[3]姜丽娜.浅析大数据背景下如何加强军人安置档案管理工作[J].山东档案，2018，01：55-57.

作者简介：孟庆云（1981.09-），女，蒙古族，大学本科，毕业于内蒙古师范大学，研究方向：档案。

鄂尔多斯市退役军人服务中心 内蒙古 鄂尔多斯 017010