事业单位档案管理的创新思路与方法思考

白蒙

摘要：档案管理作为事业单位管理体系的重要组成部分，对于强化事业单位的整体管理质量发挥着举足轻重的作用，档案管理不仅能够对事业单位的历史资料进行有效管理和保存，而且还能为事业单位的良性发展提供可靠的参考依据。随着事业单位的不断发展，档案管理设计的工作内容和环节不断增多，传统的管理模式显然已经无法满足实际工作的开展需要，因此加强事业单位档案管理模式的创新与优化势在必行。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路

引言：

在社会各项事业发展的过程中，事业单位发挥着重要的服务作用，其管理质量的高低直接决定着服务效果，而档案管理作为其中一项重要的参考指标，其影响程度自然不用多说。但是，就目前事业单位档案管理的整体现状来看，其管理效果不容乐观，在实际工作中仍有一些问题阻碍着管理质量的提升。为此，本文针对事业单位档案管理的主要问题进行分析，阐述了相应的创新思路和方法，旨在强化事业单位管理工作的整体质量，从而切实发挥出事业单位的服务价值。

1.目前事业单位档案管理中存在的问题分析

1.1缺乏应有的重视

目前，许多事业单位工作人员对于档案管理工作普遍存在着错误的认知，他们认为档案管理只是简单的资料存储，因此在实际工作中缺乏应有的重视和关注。一方面，一些领导者并没有认识到档案管理工作的重要性，他们并没有根据事业单位的实际情况制定针对性的管理制度，导致档案管理工作难以落到实处。[1]另一方面，许多档案管理人员在实际工作中存在着得过且过的思想问题，究其根本就是他们缺乏对自身工作正确的认识，在这种错误理念下，档案管理工作质量根本无法得到提升。

1.2缺少专业化人才

任何管理活动都是需要依靠人力来完成的，人员的综合素质直接决定着管理活动的整体质量，事业单位档案管理也不例外。然而，在实际工作中，许多档案管理人员都是非专业出身，他们既缺乏扎实的理论基础，同时也不清楚档案管理的基本流程和工作内容，导致档案管理工作很容易陷入一片混乱当中，不仅难以确保档案管理工作的顺利实施，而且还增添了许多工作障碍，这对提高档案管理工作的整体质量是极为不利的。此外，在信息化时代中，许多档案管理人员的信息技术水平还有很大的提升空间，不仅影响了档案管理信息化建设的进程，而且还阻碍了事业单位的创新发展。

1.3信息化程度不高

现阶段，信息技术和网络技术的发展为事业单位档案管理工作提供了许多便利条件，加强档案管理的信息化建设，不仅能够节省更多的人力和物力，而且还有助于构建系统的档案体系，从而为提高档案信息资源的使用效率创造了有利的条件。但是，就目前事业单位档案管理信息化建设的整体情况来看，其建设效果不容乐观，许多事业单位都缺乏信息化建设的硬件条件，并且也没有根据实际情况构建相应的网络管理平台，导致档案资源难以实现最大限度的整合。

2.为解决上述问题而提出的创新思路和方法

2.1加强重视，完善制度

要想实现事业单位档案管理的创新发展，单位领导者和管理者首先就要转变理念，不断加强对档案管理的重视，促使其重要地位能够凸显出来，从而为实际工作的顺利实施奠定良好的基础。首先，单位领导者应发挥自身的带头作用，加大对档案管理工作的宣传，促使每个工作人员都能对档案管理工作树立正确的认知，从而提高工作人员的积极性与配合度。[2]与此同时，领导者还需要结合实际情况制定完善的档案管理制度，明确档案管理的内容和流程，将具体工作内容进行细化，并落实到个人身上，从而贯彻落实精细化管理理念和责任制的基本要求。其次，档案管理人员需要不断强化自身的专业素质和职业素养，认识到自身工作对整个事业单位的重大影响，从多个方面提高自身的综合能力，以便更好地满足岗位需要。

2.2培养人才，优化队伍

一项管理工作的质量高低主要取决于管理退伍的整体素质，专业化的管理队伍不仅能够强化管理工作的专业性和有效性，而且还能为实现其创新发展提供可靠的人才保障。为此，事业单位必须要加强对档案管理人员的专业培训，定期组织管理人员进行学习，帮助他们掌握先进的管理理念和方法，同时及时指出管理人员的问题和不足，以便为管理工作的顺利实施扫清障碍。此外，为了调动管理人员的积极性，事业单位还需要定期对管理人员的专业素质进行测评，将测评结果作为管理人员的晋升考核标准，促使管理人员能够主动进行学习，从而为打造一支学习型、专业型管理队伍创造良好的条件。

2.3加大投入，应用科技

科学技术的发展为事业单位档案管理工作提供了机遇，同时也带来了挑战，事业单位只有切实做到“抓住机遇、迎接挑战”，才能在激烈的竞争中脱颖而出，从而实现长远发展。为此，相关管理人员必须要认识到档案管理信息化建设的重要性和必要性，不断加大对信息化建设的基础設施投入，在硬件和软件条件上给予最大限度的支持，从而实现档案管理的信息化和规范化管理。[3]一方面，事业单位需要不断强化管理人员的信息技术水平，将其纳入专业素质测评体系当中，促使管理人员能够主动掌握先进的科学技术应用方法。另一方面，事业单位需要构建系统的网络管理体系，努力实现线上与线下同时管理，争取在构建系统档案管理体系的同时，也能提高档案管理的质量和效率，从而促进档案管理工作的创新发展。

3.结语

综上所述，在事业单位发展的过程中，档案管理的重要地位从未改变，改变的只是管理模式与方法。要想将档案管理的有效价值发挥得淋漓极致，相关管理人员必须要坚持与时俱进的原则，正视实际工作中存在的问题和不足，将其作为创新管理模式与方法的有效依据，不断完善档案管理体系，争取在强化管理质量的同时，也能促进事业单位的创新发展和长远发展。

参考文献：

[1]张雪芳.新时代事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科学管理，2020（17）.

[2]冯娅.事业单位档案管理的创新思路与方法[J].创新管理，2019（17）.

[3]慕晓甜.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科技资讯，2018（09）.

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