数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设

吴瑞涛

数字经济时代的到来，使得计算机信息技术正在不断的深入到人们生活的方方面面。电子信息技术在为人们的日常工作和生活带来无尽便利的同时，也给相关企业的管理和运行带来了较大的挑战，这一挑战也波及到了测绘单位的发展。由于数字经济成为了当代经济发展的主导，这就使得以测绘业务为主的事业单位，其财务管理机制受到了一定的冲击，测绘单位急需建立起信息化的财务管理机制，并以此为核心，构建起整个事业单位的信息化发展体系。想要实现测绘单位的财务信息化管理，就需要明确财务信息化管理的重要性，在对经济市场信息化发展趋势全面研究的基础之上，结合测绘单位本身的财务管理状况，展开相应的财务信息化建设。

在大数据时代发展的背景下，各行各业的发展都需要实现高效率与高质量的结合。测绘行业是国民经济和社会发展必不可少的一项前期性、基础性、公益性的工作，它为工程建设、规划设计和行政管理乃至全球地理信息标准化领域提供了可靠的技术支持。随着测绘单位整体发展速度的不断提升，业务范围和经营项目也日趋多样化，这就使得财务人员的日常业务增加，主要的精力集中到了对财务数据、统计报表、项目进度、成本收益核算等信息数据处理的繁琐工作当中，若继续沿用之前的财务处理方法，不仅会使整体的财务工作效率偏低，还会影响到财务指标考核的及时性和准确性，进而不能为管理层提供有效的决策信息。财务人员对测绘单位经济效益的专业分析不能及时体现，最终会导致财务工作的质量无法满足本单位的长远发展。因此，为了实现企业的有效发展和进步，就需要建立起信息化的财务工作机制，并且在此基础上不断完善测绘单位的财务管理力度，全面促进财务工作的信息化建设效率，从而保障测绘单位的统筹发展，实现更高的经济效益。

测绘单位实现财务信息化管理的重要性

测绘单位的资金来源不止来自于所属上级主管部门的统一拨款，还来自于面向市场的经营业务。测绘单位的运转具有经济利益和社会效益的双重性。在进行科研或者运营工作时，测绘单位所需的相关经费需要依靠国家专门的财政支持。在面向市场的经营活动中，测绘单位可以通过向社会团体或者相关企业提供专业的测绘技术、测绘服务等方式来获取经营效益。就测绘单位的资金情况而言，其整体的财务管理工作是较为复杂的，为了能够有效的对资金进行管理，测绘单位需要快速建立起信息化财务管理机制，在工作开展的过程中能够根据实际的需要合理的选择财务管理方法，促进单位内部各部门之间的数据共享、统筹与协同发展，从而增强市场的外部竞争力，实现测绘单位的可持续发展。

当前测绘单位在财务管理工作信息化建设方面存在的问题

测绘单位对于财务工作全面信息化的重视程度较低

当前测绘单位的整体发展过程中，相关的负责人和管理人员对财务管理工作的信息化建设重视程度较低，测绘单位的财务信息化管理建设主要依靠国家财政部门或者是测绘单位的上级主管部门进行统一的信息化设备配置，测绘单位本身缺乏主动建设的资金投入和设备保障。在财务管理信息化建设过程中，测绘单位对于其信息设备的更新换代速度比较慢，就目前现有的财务信息系统而言，除了单位内部财务软件的应用之外，由以前只能实现固定资产的购置、报废、划转等等简单的核算工作，升级为可以实现资产的清查、核算、审批等联网操作。尽管如此，财务工作涉及到的相关工作部门之间的信息共享、信息整合力度还是偏低，而且共享信息平台的建设不能完全覆盖到与财务工作有关的全体部门，对于财务审核制度、资金划拨制度、财务数据采集制度和财务科目设置工作也不到位，其与互联网电子信息平台的融合力度较低，财务数据的信息化识别和兼容难度相对较大，如果没有足够的信息化设备作为支撑，将很难实现财务信息的有效管理。与此同时，测绘单位的整体信息安全防控体系，在构建和维护方面的局势也不够乐观。

测绘单位信息化改革不能完全覆盖到实际的财务工作

目前对于测绘单位偏向科研型的事业单位发展而言，其业务工作的信息化建设力度和财务管理工作信息化建设的力度没有实现严格的同步，这就很容易导致财务信息孤岛化的现象。在这种情况下，财务管理工作的大部分业务依然是以纸质报销的形式进行，各项业务管理模块也无法实现财务资源的真正共享，财务信息的整合程度以及利用率也很难完全满足财务业务的推广需要，更有部分关键的财务数据不能实现及时的传递和共享，从而导致项目跟踪不及时，质量监管不到位，还会使财务管理工作的管理费用和财务费用始终处于较大开销，在工作的过程中还经常会出现信息数据的重复采集、录入、汇总和整理等现象，导致大量无用的财力和人力损耗。

目前测绘单位的财务管理方法严重缺乏先进性

由于数字经济的影响已经逐渐渗透到了企业发展的方方面面，因此对财务管理工作的要求不断提升。对于测绘单位而言，其日常工作的过程中涉及到的数据种类较多，各类数据本身具备的价值也较高，在进行财务管理工作的过程当中，对财务信息处理速度的要求也较为严格。然而，在目前测绘单位的财务管理工作方面，测绘单位整体缺乏对信息化财务管理技术的引进，财务软件功能相对简单，不能为单位提供更清晰权威的财务数据，财务领域信息化建设的推进速度低于业务领域的信息化程度，这就导致了财务管理的信息化建设不能和单位的发展同步，导致工作效率无法得到有效的提高。

财务管理信息化可以采用的方法和建议

增强测绘单位的信息化发展观念

测绘单位实现信息化财务管理的本质目的，是为了响应新发展观，切实实现财务管理工作的改革。财务管理工作的信息化建设，是经济社会整体发展趋势和事业单位职能变化的重要改革，不管是从制度层面展开的改革建设，还是从技术方面的能力提升，都要求测绘单位的财务工作人员和相关的项目负责人进行高度的配合，在财务管理工作的信息化建设过程中，急需要全面提高信息化财务管理技术的建设力度，也需要重視财务工作整体环境的创新，需要从测绘单位内部的资产管理、预算管理和内部控制等方面，全面增强其与数字经济大环境的融合程度。在发展的过程当中，不断的转换财务管理理念，建立并健全财务管理的全面信息化环境，同时还要对资产管理方法、财务管理制度等等进行优化调整，从而逐渐实现制度和技术的同步发展。