图书馆图书资料精细化管理体系的建设研究

苏烨

关键词：图书馆;图书资料;精细化;管理创新

我国在改革开放以后取得了重要的经济成就，人们的物质生活得到了较大提高，同时也对精神生活提出了更高要求，图书馆是我国精神文明建设的重要环节，但是传统的图书资料管理模式存在一定的不足。现代信息技术的出现给图书馆的资料管理提供了强有力的技术支撑，同时也需要相关工作人员根据信息技术设备特征不断地完善和优化自身服务，基于图书资料管理的实际需求进行模式创新，以符合时代发展特征的方式进行路径探索。

一、图书馆资料管理的发展方向

图书资料管理是对图书资料信息进行收集、整理以及服务利用，而信息化图书资料管理则是通过现有的信息化技术以及互联网技术等对图书资料信息资源进行虚拟化的归纳收集整理，同时信息化建设也需要从多个方面进行考虑，例如信息化基础设施信息化人才培养以及信息化设备的维护与更新等。图书资料管理是图书馆现代化建设的重要环节，同时图书资料管理也需跟着社会技术发展形势进行更新，计算机已经与当前人们的生产生活以及学习深度融合，同时也为图书资料信息化管理指明了方向，信息化建设可以提高图书资料管理的工作效能，同时也减少了传统图书资料的占地空间，在信息检索方面也更加便捷快速是未来图书资料管理的重要发展方向。图书资料管理包含的内容繁杂，随着当前社会朝着多元化的方向发展，图书资料管理的标准和要求也越来越多，在图书资料管理的最终目的是服务社会，在信息化技术的加持下图书资料管理工作可以有效提高工作效率，同时也能将多元化的图书资料信息进行融合，改善传统图书资料管理的运作模式，更对图书资料查询、图书资料调取、图书资料检索提供了便捷性。

二、信息技术对图书资料管理的推动作用

传统的图书资料管理多以纸质模式为主，不仅需要大量的物理空间进行保存，同时由于不同阶段需要进行资料补充和更新等，因此对于图书资料管理的保密性和真实性也具有一定的隐患。而数字化的图书资料管理更多的依托于现代互联网技术以及相关数字化产业，改变了传统的图书资料管理模式可以通过文字、照片、视频、音频等多种模式进行多元化管理，不仅丰富了图书资料内容，同时还能对存储信息进行功能检索，有利于现代化管理的工作效率提升。传统图书资料管理过程中，如果想要查阅图书资料，则需要根据图书所属类别逐个寻找，整个工作流程烦琐且耗费大量人力，同时精准度也无法保证。数字化图书资料管理的模式可以将图书资料信息转化为图书资料识别代码，当有需要时，管理人员可以根据关键词或关键信息快速查询，极大地提高了图书资料工作效率，同时兼具精准性，另外由于当前互联网的快速发展，目前的图书资料管理数字化技术也突破了时间与空间的屏障，更大程度上减少了图书资料管理的经济成本，可以在任何条件下进行查询，对于提升图书资料管理的综合水平具有积极意义。

三、当前图书馆图书资料精细化管理存在的问题

我国的图书资料管理仍处于探索阶段，在不同地区以及不同单位采取了不同的资料分类方式以及编码扫码工作程序，但是由于图书资料管理具有流动性，因此各图书馆必须统一标准才能让图书资料信息实现共享，提高图书资料管理效能，如果标准没有统一，那么可能反而增加工作量。实行精细化的图书资料工作管理模式就需要工作人员，不仅要具备图书资料管理的专业知识，同时还要熟悉系统操作以及相关的信息设备维护，这样可以增加图书资料管理的安全性和时效性，但是目前很多图书馆工作人员还缺乏相关的专业知识，这也给精细化建设提出了难题。在图书资料管理的推进过程中，需要对传统的图书资料进行逐一扫描和归档，同时对于各单位各部门也需要相应的硬件和软件进行建设维护。因此可以看出，在图书资料精细化建设过程中，需要有大量的资金成本和人力成本作为支撑。精细化的图书资料可以对图书资料进行多维度、立体化的管理，明确了各层级图书资料管理人员的工作职责，同时还能对图书资料的优化和完善进行不断的设计规划，通过建立统一化的图书资料管理平台，让多个部门全程参与，对于图书资料管理的系统化发展具有重要意义。另外，建立图书资料管理系统还能增强图书资料管理的监管效能，对于图书资料的收集、图书资料的统计以及图书资料的在线监控都具有重要意义。

四、探索图书馆图书资料精细化管理的具体策略

随着科技的快速发展，图书资料管理精细化建设是未来的必然发展趋势，相关工作人员应充分认识到精细化、信息化建设的重要性，从硬件和软件两个方面进行资源建设，提高图书资料管理人员的综合素质，使图书资料管理水平提升到一个全新高度，促进我国图书资料管理的全面发展。

（一）加强图书资料数字化资源建设

加强图书资料信息化管理需要从软件和硬件两方面入手。首先，在硬件方面需要注重图书资料管理、设备更新以及原有设备的外接拓展，未来的数字化发展具有较大潜力，因此图书资料管理在设计之初，硬件就不能匡定在具体范围内，而是要注重技术的革新以及拓展，同时由于当前图书资料信息的多元化，因此要注重多样性多媒体信息技术与3D技术的结合，这样有利于将传统的档案信息进行转换，同时也能丰富图书资料管理的综合效能。其次在软件方面应该注重相应图书资料管理的应用程序开发，根据实际需求结合智能化技术将查询方式以及存储方式以更加多元化的形式开展，促进我国数字化图书资料建设快速发展。由于图书资料具有很强的流动性，因此必须注重图书资料的及时更新和纠错，并逐步将传统的纸质图书资料向数字化进行转换，让图书资料管理具有更好的便捷性和流通性，因此建议建立相关的信息化图书资料数据库，通过大数据技术进行图书资料信息收集整理以及导入通过平台内的分类和数据集成，加强对图书资料的管控和存储。

（二）建立多功能图书资料查询阅览体系

在精细化图书资料管理过程中，必然会遇到各种问题，只有在实践中不断探索，才能找到其优化路径，因此应注重管理系统的优化以及更新，在实践中不断地探索和创新，并为精细化图书资料管理平台提供更多的扩容接口，对于可能需要增加的服务模块，留有足够的空间进行拓展，同时也要加强使用系统、维护系统以及管理系统的有效分类，让系统按照不同标准进行最大效能发挥。举例来说，多功能阅览室是图书资料管理的重要组成部分，随着信息化图书资料管理建设的逐步开展，多功能阅览室不仅可以为相关需求群体提供便捷舒适的阅览环境，同时也能加快信息的传播与共享。建立多功能阅览室时，要针对社会群体需求以及图书资料管理工作特征進行分析，注重网络咨询以及图书资料检索等服务，加快自身的服务效能，打破时间与空间的限制，为人们提供更多便利，同时也要注重传统图书资料的电子转化，让多功能阅览室资源更加丰富，以满足人们需求。

（三）注重图书资料管理的安全性建设

互联网是一个开放性的平台，其中不免鱼龙混杂，由于图书资料管理是一个极具严肃性的工作，而且关系到图书馆的未来发展，因此必须强化信息安全管理职能，注重平台系统的可靠性。首先，数字化的图书资料管理需要有数字加密，对于任何进入系统的账号都需验证身份，同时对于账号的使用过程进行全程记录，为防范今后出现的任何问题做好数据储备。其次，要充分利用大数据以及云计算等技术对图书资料进行有效备份，防止任何意外情况造成的原始资料丢失问题发生。最后，要注重保护关联方的个人信息，防止个人隐私被泄露，要有相应的防火墙、网络隔离对木马或黑客攻击进行有效防范。

（四）提高图书资料管理人员的综合能力

随着当前互联网技术不断地向上发展，在图书资料管理工作中必须提升相关人员的综合素养，以适应现代技术的快速应用。首先，建议图书资料管理部要注重自身新鲜血液的引进，例如与各大高校的计算机专业签订就业协议，以专项培养的方式为部门做好人才储备，年轻人也能为图书资料管理带来更多的创新思想，对于图书资料管理的未来发展具有重要意义。其次，图书资料管理部门要注重原有职工的综合能力提升，可以采用定期培训的方式促进业务能力成长，学习有关的管理技术。

五、结语

综上所述，信息化产业技术是未来社会的重要发展方向，图书资料本身具有自身的特点，因此精细化管理对图书资料有着重要的价值，应用相关工作人员应充分认识到数字化技术的积极效能，结合精细化图书资料管理方面所面临的问题进行分析，探索未来的管理方向，为我国的图书资料工作发展做好准备。