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民营企业财务内控中全面预算管理的应用

2021-09-05郭胜强

商讯·公司金融 2021年16期
关键词:财务内控全面预算管理民营企业

作者简介:郭胜强(1985—),男,汉族,河北邢台人。主要研究方向:企业内部管理会计方向。

摘要:在激烈的竞争环境下,民营企业面临着严重的生存发展压力。实现最大化发展效率是民营企业重要的发展目标,也是增强自身发展競争力的关键之处。在发展的过程中,民营企业势必要做好全面预算管理工作,把控资金运转活动,降低自身发展风险,保证自身更好地完成发展战略,提高自身经济发展水平。本文主要分析了全面预算管理的应用价值,研究了全面预算管理与企业财务内控管理的关系,探究了民营企业财务内控中全面预算管理的应用策略,以更好地指导全面预算管理工作。

关键词:全面预算管理;民营企业;财务内控;应用

当前,财务内控备受民营企业重视。作为财务内控重要组成部分全面预算成为了民营企业重点研究的一项工作。在开展全面预算工作时,民营企业有必要时时刻刻地关注市场信息,了解自身运作状态,构建全面预算工作小组,编制资金预算方案,以指导生产运营活动。

1全面预算管理的应用价值

1.1有助于下一阶段工作的顺利开展

全面预算即对企业各项经营运转活动进行了预算,后续所开展的经营运转活动应不超出预算。在全面预算管理下,民营企业就可以高效地完成下一阶段的工作。为在合理地预算范围内容推进经营运转工作,民营企业需要优化配置资源,最大限度地利用资源。与此同时,民营企业需要根据现实情况,调整经营运转工作,确保自身发展质量。

1.2有助于企业经营目标的顺利完成

民营企业会提前制定发展目标,进而沿着目标开展生产、运营各项工作。通过推进全面预算管理活动,民营企业将会细化发展目标,明确管理、发展责任。之后,部门管理人员则会督促员工落实工作,以完成经营发展目标。由于发展目标被细化,企业很容易完成被细化的目标。通过一步一步地完成被细化的目标,企业会最终完成整个发展目标。

1.3有助于帮助企业顺利实现战略目标

为提升自身发展水平,保证生产、运营等各项活动有序进行,民营企业制定段性的战略发展规划、年度性的经营管理计划。而全面预算管理在帮助民营企业实现战略目标中发挥着重要的作用。主要表现在,企业会详细地推进关于战略目标下的全面预算管理工作,为稳步地推进战略发展规划、年度性的经营管理计划相关工作打下良好的基础。此外,企业在科学的全面预算管理下可以提高自身抗发展风险的能力。

2.全面预算管理与企业财务内控管理的关系

2.1全面预算是财务内控的重要手段

民营企业在发展的过程中会重视财务内控,采取合理的措施,提高自身财务内控水平。而全面预算是财务内控的重要手段,能够确保企业科学、有效地把控财务工作,实现财务内控目标。其中,在全面预算下,民营企业可以及时地发现财务工作问题,进而构建风险应对措施,从而控制发展风险。同时民营企业在全面预算下会细分岗位职责、利益、权限等,这无疑可以更好地实现财务内控目标,促进企业健康发展。

2.2财务内控是全面预算的基础保障

全面预算是民营企业重点开展的一项工作。若是民营企业不注重把控全面预算工作,就容易导致全面预算工作发生疏漏之处,进而影响全面预算管理效果。在建立健全财务内控体系的情况下,就可以规范全面预算管理给工作,保证全面预算管理工作有效进行,提升企业经营运转水平。所以说,财务内控是全面预算的基础保障。

3民营企业财务内控中全面预算管理的应用方式探究

3.1增强全面预算管理意识,提高管理水平

意识影响着人的行为,在缺乏全面预算管理意识的情况下,民营企业何谈能够提升全面预算管理水平,因此采取合理的措施,增强员工全面预算管理意识势在必行。首先,贯彻全面预算工作,提高员工对全面预算管理工作的认识。即民营企业将全面预算融入整个生产、经营运转工作中,引导员工践行相关工作。其次,管理层需从自身做起,增强自身全面预算管理意识。通过实践研究发现,全面预算管理涉及企业市场、销售、生产等经营管理的各个环节和过程,影响着企业协调发展。管理层带领着员工推进工作,其需要正确地认识全面预算管理工作,积极地推动各大部门、员工按照全面预算内容,优化工作,降低生产运营成本。最后,组织员工参与培训活动,切实强化员工全面预算管理意意识。企业需要在开展培训活动前制定培训方案,完善培训内容,其中企业需要将全面预算管理知识、技巧,职业道德,先进的管理手段等,全面地纳入培训体系之中,以此提高培训水平。

3.2优化风险管理,控制财务风险

倘若民营企业在发展的过程中遇到了发展风险,就容易导致自身受到严重地经济损失,进而影响自身可持续发展。在市场经济不断发展变化的背景下,民营企业面临诸多发展风险。当前,民营企业需要优化风险管理,控制财务风险。民营企业可以从以下方面开展风险管理工作。首先,树立风险防控意识。即民营企业需要先树立风险防控意识,再具体地执行风险防控工作。以往,企业主要构建事后风险应对策略,当前这种风险防控方法并不能够很好地降低企业发展风险。现如今,企业应该不仅需要做好事后风险控制工作,而且需要做好事前、事中风险防控工作,全面地开展风险防控管理工作。为提升自身经济收入水平,企业会开展一定的投资活动。投资有风险,企业在开展投资活动时需谨慎。其中,在开展投资活动前,企业就需要树立风险防控意识。其次,构建财务风险识别机制。通过提前的识别发展风险,降低自身财务风险。财务风险贯穿在企业整个运转活动中,企业需要识别风险,全面地把控、防范财务风险。在构建财务风险识别机制时,企业需要认清风险常发生的类型,风险特点等,以提高风险机制构建水平。最后,建立财务风险预警机制。在建立财务风险预警机制后,就可以及时地发现风险,进行风险预警,而相关工作人员就需要采取合理地策略,进而控制风险,从而降低自身经济损失。

3.3监控指导企业各项经营管理活动

在发展的过程中,企业需要科学地发挥全面预算管理在提高自身内控水平中的作用,主动地监控指导自身各项经营管理活动。民营企业可以从以下的角度开展工作。一是成立专门的预算管理委员会。全面预算管理是民营企业发不可忽视的一项工作。为强化全面预算管理活动,强化全面预算管理效果,企业需要成立专门的预算管理委员会,以更合理地推进工作。二是主要职能定位。在成立专门的预算管理委员会后,工作人员就需要根据自身职能定位,落实工作。其主要职能定位具体如下所述。根据企业经营运作情况、经营发发展需求等,制定预算管理制度,规范预算管理行为。同时做好预算编制、考核、管理工作。三是具体工作内容。划分员工责任,落实员工管理职责,保障预算管理以及经营运转效果。同时可以通过绩效考核的方式调动员工参与预算管理、经营活动的积极性。此外,要积极地宣传制度,保证员工执行制度。

3.4重点审核控制预算资金

民营企业需要重点做好预算资金管理工作。首先,分类管理。即根据预算资金类别,推进可靠的预算资金管理工作。再次,有序管理。按照效益投入产出管理机制,规范管理预算资金,确保预算资金发挥最大价值。在管理预算资金时,要全面地追踪资金动向,了解当前企业现金流量,预算资金使用状态等。本次从现金流的集中高效管理方面探究了有效地资金管控手段。一方面,要降低资金分散管理带来的风险。民营企业需要每日核算资金,将资金调配到财务资金管理池内,以集中管理资金。在这种情况下,企业可以减轻资金分散管理带来的经营运作风险,保障自身得到良好的发展。另一方面,要降低企业外汇资金带来的交易风险。企业可以形成境内外汇资金池,并构建相对应的外汇资金管理体系,进而科学地管理资金外汇资金,从而降低自身發展风险。

3.5健全财务内控的全面预算管理体系

民营企业需要考虑全面预算分管理体系建设要点,进而确保全面预算管理质量。一方面,企业需要改善财务内部控制环境。本次从健全财务内控制度的角度,研究了优化财务内控环境的方法。企业需要根据自身经营情况,细化划分财务内控工作,比其中将币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支等各项资金相关工作纳入财务内控制度中,以规范财务管理工作。另一方面,企业需要具体地开展全面预算为依据的风险评估体系构建工作。首先,财务部门需要总领风险评估体系构建工作,清楚风险评估体系构建重点,以发挥风险评估体系把控经营运转活动的作用。其次,要应用先进的技术,监控资金运转活动,了解发展战略目标、经营运转目标完成情况。最后,要落实财务分析工作,探究经营运转活动中包含的风险要素,同时根据市场经济环境以及自身经营情况,科学地预测自身发展风险。

结束语

综上所述,在新的发展阶段下,民营企业需要意识到自身存在的发展风险,研究降低自身发展风险的有效策略。全面预算管理是财务内控管理的手段,通过建立健全全面预算管理体系,执行全面预算管理工作,有助于提高民营企业风险应对能力,确保民营企业稳定运转。基于此,民营企业需要将全面预算管理提到重要的日程上,进而优化经营运转以及财务管理工作。

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