浅谈大数据时代财会行业的信息化建设

作者简介：刘燕（1989-），女，汉族，江苏宿迁人。主要研究方向：财会管理。

摘要：财务会计是企业生产生活中不可或缺的经济活动。随我国信息化进程的不断深入，互联网，移动端等应用技术的不断普及，大数据极其相关产业已经广泛影响了人们的生产生活，大数据时代的到来，庞大的基础数据体量给现代会计的管理能力带来了挑战，同时也带来了前所未有的机遇。传统的记账、核算等纸质化办公模式，不仅繁琐效率，而且准确率不高，已经无法跟上时代进步的脚步。财会行业应该抓住机会迎接挑战，不断超越传统机制，推陈出新完善信息化建设水平，以致力于更好地服务企业，发展行业，助力我国经济社会的蓬勃发展。

关键词：大数据、财会、信息化

近年来，随我国信息化进程的不断深入，大数据极其相关产业已经广泛影响了人们的生产生活，并日益深入到传统领域的各行各业。财务会计行业的发展和进步也深受大数据影响。财务会计相关行业作为社会再生产过程中的重要环节，是企业生产中不可或缺的经济活动。财会行业应当迎合大数据的时代变革，不断超推陈出新，做好自身的信息化建设，以致力于更好地服务企业，发展行业，助力我国经济社会的蓬勃发展。

财会行业的全面信息化建设，能够大大提升财务数据处理的精度和效率。能够更加清晰的帮助企业把控经营方向，辅助企业对未来发展决策，是一个企业工作水平全面提升的标志，同时也是财会行业自身业务能力增强的不可或缺前提条件。

一、大数据时代的财会数据的特点及背景

当下，随着各行业信息化进程的不断加剧，海量而庞大的数据充斥在会计领域。原材料端的数据，供应链上的数据，销售段的数据，都在不断考验着财会工的计算和分析能力，财会工作面临了前所未有的危机和挑战。通过实地调查和事实依据分析，总结大数据时代背景下的财会数据具有以下四个特点：

（一）财务数据体量巨大

互联网和移动端网络在当今社会的深入普及，将使得传统企业的业务模式由过去的单一化的老旧经营模式，向多元化，上下游协同，产业链横向拓展都成为了可能，同时也导致了各项业务数据的爆炸性激增。有关部门披露的调查统计显示，涉及了大数据背景的财务数据体量，是传统算盘、纸质表格时代所不可能想象的，因此，在如此海量的财务数据面前，不论是采集、计算还是分析、存储，对于财会人员的工作量需求简直不可估量，引入现代、科学、可靠的信息化处理手段迫在眉睫，在大数据时代下，数据对于企业发展的重要意义。

（二）财务数据类型纷繁复杂

随着科学技术的不断发展，企业转型升级的过程中，不可避免的要接触各式各样的信息，这些在丰富企业的生产变革能力的同时，也对各部门的数据处理能力提出了更高的要求。不同行业的人接受信息的渠道不同，相应的转化成数据的类型就会千差万别，动态图片，视频，音频，甚至经纬度地理信息都可能产生对于财会工作有意义的数据资料。信息化建设的开展为大数据提供了新的处理思路和处理方式，将原本界限分明的结构化、半结构化和非结构化的财务数据，统一处理，统一分析，最终以直观的数字形式体现在各种财会报告和表格中。

（三）财务数据价值的甄别难度大

以往的财会人员惯用的工作方式是手工记账，不论是日常财会数据的分析处理、还是记各类报表的统计归类等，此项工作不仅耗时耗力，而且准确性也有待商榷。尤其大数据时代的到来，由于各类数据的获得渠道丰富多样，就不可避免的导致海量数据冗余。

我们国家的经济已经进入快车道，无论是企业还是个人对数据的敏感度都在不断上升，不断有旧的数据失去作用，又新的数据涌入。对财会行业而言，就会造成各类无用的数据堆积，这就导致了财会人员不得不花大量的时间和精力去思考，如何甄别有效数据，如何提高信息的利用率、如何体现财务数据的价值等。财会的信息化有助于破解相关难题。

（四）财务数据迭代速度快，时效性要求高

大数据通过网络和信息技术打破了时间和空间的限制，导致数据基数以几何速度飞速增长，因此现代财会数据的第四个特征是就是数据迭代快，对时效性要求显著提升。

众所周知，越是最新的数据就越是具备更大的潜在价值。财会数据更新时间的縮短，就导致留给财会人员的分析处理和计算的时间也同样大幅减少，工作效率的重要性前所未有的凸显，单纯靠人力和手工已经完全无适应时下数据经济的发展模式。全面开展信息化建设有助于解决这一困境，把从会计人员从繁重的，日复一日的，简单重复的枯燥工作中解放出来，创造更有价值的生产力。

二、信息化建设给财会工作带来的机遇

财务会计行业是一门无时无刻不再和数据打交道的工作，为了能够辅助企业对未来做出科学合理的决策，各类财务报表的中各项指标均需要财会人员来分析处理后呈现。财务信息化的建设，就是把财会人员从传统的工作模式中解脱出来，打破了空间和时间的束缚，使得财会人员办公更加方便，效率更高。

一个企业财务信息化建最终要同大数据广泛结合，实现业务只能化，能够主动监控，主动管理，使得各类信息的高效共享，移动办公和固定场所互联互通。财务信息化见识还要同时考虑网络安全性，信息技术可靠性，扩展兼容性等多方面因数。整体全面的促进财务制度、体系和人员变革，为企业赋能，为国家的经济建设提供源动力。

（一）精准的数据分析，提升财会工作质量

财务的信息化建设，对于一个企业而言不仅代表了科技水平的提升次更是高质量工作的保障。企业财会业务信息化进程的加快，使得海量财务数据精准分析成为可能，同时预测能力也在逐步提升，为企业的长远的战略决策决策提供数据依据。

大数据时代下，计算机、移动端、网络及其相关应用的普及，为财会数据的信息化开展提供了不可或缺的物质基础。财会人员足不出户，坐在办公室里就能对各个部门采集和传输的数据进行统一整理，形成各类财务分析报表，并科学预测各类资金流的未来走向。让财务数据不再是躺在报表上的枯燥数字，而是成为了真正能够为企业发展规划提供专业化意见的事实依据。不大幅提升了财会工作的效率，跟提升了质量。

（二）及时披露数据信息，提升财务风控能力

一个企业要发展壮大，就不可避免的遭遇各种风险。财务工作涉及大量现金流，对于任何一个企业的风控来讲都是重中之重，所以在传统的业务模式下，审批流程十分繁琐负责。不管是各种出入账的协调，还是各部门间的资金往来，都要耗费大量人力物力，且效率低，浪费时间。

财会信息化建设的一个重要目的，就是通过过妥善应用这些数据，让不可预知风险被最大程度量化，最终达到有效规避的作用。在过去很长的一段时间里，不管是宏观经济政策导向，行业的内幕风险，甚至企业自身发展出现的问题，都会导致资金的风险，传统的财会人员对此除了事后总结一筹莫展。通过信息化能力不断深入建设，财会人员可以通过大数据过滤筛选出风险信息，并进行事前的分析和筹划，提升资金流的风控能力，引导投资方向，提升经济效益，从而进整个企业的健康平稳的发展。

（三）通过信息化建设，革新财会工作模式

传统的财务会计工作多以记账、核算等财务本质工作为主，大部分停留在对企业历史的经营活动进行记录和整理上，与其他部门和系统的协作能力并不强。而在大数据时代背景下，财会行业将逐步向多元化，复合型方向转变，更加强调了其会计管理的职能。

财务信息化建设正是提供了管理职能转变的路径，通过建立起的完善的财务信息系统，将会实现企业多系统融合，所有组织架构都将被纳入统一载体，海量数据存储在同一个云数据库，通过接口调用等方式在财务系统里实现了互相融合与共通，使得企业优化机制体制，变得更加智能，更加现代化，提升了整个企业的核心竞争力。

三、财会行业信息化建设的有效措施

（一）更新财会管理理念，加快信息化建设步伐

大数据时代的到来，使得企業财务会计面临挑战的同时也带了的机遇。财会行业应该抓住机遇，与时俱进，革新理念，加快推进行业信息化建设，顺利完成与时代的融合。

（二）深化岗位认识，储备信息化财会人才队伍

人才是一个行业发展的必要因素，企业财会信息化进程中的一个亟待解决得问题就是人力资源短缺。当下企业存在的普遍情况是，财会从业着两极分化严重，一种是人员是经验足、资历老，对于财会知识储备充分，但往往年纪较大，接收新鲜事物困难，对财会软件及信息系统有一定的抵触心理;另一种较为年轻的财会从业者，虽然能够熟练使用的网络上各类应用，但大多半路出家，对于传统财务业务能力有限。

四、结语

大数据时代的到来对于财会行业的影响深远，财务信息化建设是一种趋势，更是一种必然，无论是对全面推进企业的管理水平提升，还是行业可持续发展都有着积极的效用。行业企业应该迎合时代发展的潮流，增强行业现实意义，全面提升财会行业的信息化水平，为我国的经济现代化进程注入源源不断新鲜血液。

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