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大数据财务会计向管理会计转型的思考

2021-09-05王俊程程帮国

商讯·公司金融 2021年16期
关键词:财务会计管理会计大数据

王俊程 程帮国

作者简介:王俊程(2001— ),男,汉族,四川广安人,主要研究方向:财务会计向管理会计转型及其创新的学习。

摘要:经济的发展和互联网信息化水平的提高为我国的财务会计工作带来了很大冲击,大数据在财会工作中的地位越来越高,企业要想超越传统模式继续生存就不得不加快自身的转型,不断探索更加适应新环境的管理方式。时代的发展为企业带来了资源,也带来了挑战,企业要不断强化自身竞争力应对复杂局势。文章基于大数据背景下企业财务会计向企业会计转型的必要性,介绍新时期财务会计转型面临的诸多挑战,并对大数据背景下实现财务会计向管理会计转型的有效方式进行了探讨。

关键词:大数据;财务会计;管理会计;企业

财务管理在企业管理中占据核心地位,只有财务管理做的好,企业才能强化自身稳固性,营造内部发展的动力,如果财务管理缺失则会对企业造成严重损害。时代的发展为企业带来了大量的资源,经济全球化也对企业的财务管理水平提出了更高要求,互联网的发展与经济全球化相辅相成,二者互相依靠,企业通过互联网获得了越来越多的生产资料和客户资源。但众所周知互联网的发展是把双刃剑,互联网在带给企业大量有利资源的同时,也为企业带来了新的挑战,海量的数据和信息给企业财务核算带来了巨大困难,传统的财务管理模式已经不能满足企业的快速发展,并且迅速波及到各个行业。同时,新事物的出现倒逼企业不断转型升级,如果不能随时代提高自身,那只能面临淘汰的命运,时代的步伐不会停留,大数据随之出现,大数据手段在数据监控和筛选方面有得天独厚的优势,促使着企业财务会计向管理会计的转型。管理会计更侧重于企业长远发展和经营状况,甚至能为公司的发展出谋划策,制定发展计划,而不是单纯地做好企业内部的财务工作,因此管理会计很快得到企业的欢迎,企业应当正视自身在转型过程中面临的困难,通过财务有效措施实现大数据背景下财务会计向管理会计的转型。

一、大数据背景下财务会计向管理会计转型的原因

(一)顺应互联网时代发展的必然趋势

在新时代的市场竞争下,企业生存的难度加大,因此企业管理在难度加强的情况下要发挥自身的优势,如今,各种各样的经济风险让公司增加了一些不必要的支出,如果这种情况不加以遏制,将会对企业生存造成巨大威胁。大数据要发挥作用也会逐渐淘汰传统财务人员,慢慢建立起新的财务核算及管理机制。计算机是新时代财务核算的新武器,可以解放财务人员的双手,同时也是顺应时代发展的选择。财务问题处理起来千头万绪,數据庞杂,而计算机思维与财务工作的处理方式可以完美契合,利用自身的计算模式融入财务管理工作中,可以逐渐强化财务管理的效率,同时减少出错率,增加准确度,还能通过大数据筛选个性化部分,根据需要选取数据,这都是传统财务所不具备的。在新时代互联网技术的推动下,企业有望逐渐实现自身的可持续发展,将企业财务管理推向世界潮流。

(二)企业持续发展的必然需求

企业的可持续发展由企业管理水平的高低决定,公司的发展中,管理会计要掌握公司整体发展情况,根据发展大势制定发展计划,依据原始财务基础工作真实展示企业的资金状况,确保企业利益最大化,并通过大数据进行科学分析。除此之外,在经济大发展环境下,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须利用大数据的优势整合财务管理工作,使自己更加适应市场需求,促进企业内部的资源整合和优化升级摒弃原来的财务会计模式,转向管理会计模式,能够灵活处理内部事务,杜绝教条化、死板的管理模式,提高企业效率,帮企业赢得竞争中的大发展。

(三)我国实现经济转型的必要条件

1978年改革开放以来,我国加强了与世界的联系,由原来的自给自足模式转变为积极追赶世界经济潮流,开展社会主义市场经济。经过几十年的发展,中国的变化有目共睹,实现了经济的腾飞,各种企业如雨后春笋般越来越多,全球经济环境为企业生长开辟了新的土壤,我国经济发展借着经济全球化的东风取得了举世瞩目的成就,但是在我国经济起步阶段,过多地依靠粗放的发展方式,投入高、消耗高、产出高,随后国家进行了结构优化改革,由粗放型向集约型转变,我国的经济发展慢慢转变到如今的生产方式,企业财务管理也要随之进行改变,结合时代发展转变管理方式,让企业更加接近可持续发展,让财务管理更加精细。2016年10月国家财政部发布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,明确将管理会计列为“行业急需紧缺人才”,再次强调了管理会计的重要性,也释放了人才需求的信号。因此,企业要结合这一经济转型的必要条件,紧跟国家政策,融合大数据技术,完善企业自身的财务管理体制,使其成为财务会计向管理会计转型的巨大推动力。

(四)旧型财务模式无法满足新兴发展模式的需求

传统财务会计的特点要求精准,但是大数据自身的特点更多的是多而杂,胜在全面但是精准度不高,深度不足,这与传统的财务管理就处于矛盾状态,传统的财务管理随着时代的发展越来越不符合时代特征。此外,大数据中包括结构化数据以及非结构化数据两种类型,其中,结构化数据可以被储存到数据库中,并可以转化成二维数据表进行表达。而非结构化数据则是指包含了办公文档、图片、音频视频等信息的数据。在大数据时代下,大部分数据都属于非结构化数据,无法完全转变为二维形式,而且这类数据随时随地会产生,对企业来说有用和无用的信息都包含在其中。利用传统的财务会计模式,无法从非结构化数据中筛选出有用的信息供企业加以使用,因此无法给企业带来有力的支撑。

二、大数据背景下财务会计转型面临的挑战

(一)会计观念落后

在以往的传统财务会计观念下,企业的财会人员大局观不足,很少有能站在管理者角度考虑问题的人才,他们大部分是仅仅是做好手头上的事,在自己的一亩三分地里发光发热,而财务工作可替代性强,员工如果不能在年轻时多学习些新知识提升自己,随着年龄的增长自己的员工价值就会下跌,甚至增加下岗的风险,传统的财会模式不仅不利于企业的长远发展,也不利于员工职业水平的提高,容易导致固步自封的局面出现,阻碍企业的现代化进程。在如今的信息化指引下,将大数据引入财务管理中可以大大提高会计核算速度,提高企业的发展效率,换句话说,大数据可以替代一些重复率高的,模式化的工作,财务会计首当其冲,无论是在图像识别还是在逻辑程序设计方面,大数据机器人都发挥出了无与伦比的优势,计算效率高、速度快、正确率也能有效保证,将传统财务人员解放出来,节约人力资源去做资金管理、预算分析、决策支持等工作。

(二)专业水平问题

在市场经济下,各大企业都在加快快数据建设,企业之间竞争也来越激烈,这时企业要想在竞争中立于不败之地,加强竞争能力,就要加强企业内部管理,对自身的发展程度和发展水平积极掌握,充分了解自身的经营状况和优缺点,在遇到突发事件时有能力力挽狂澜,有充足的时间来解决问题等。传统的财务会计不具备统筹分析的能力,在整体性上有所欠缺,一旦需要紧急决策某一事项,低效率的财务会计体系会给项目的整体决策“拖后腿”,缺乏将财务数据转化为决策信息的“超能力”,但这些对于大数据整合来说都不是问题。此外,传统的财务人员缺乏电子信息化水平和决策能力,在数据分析和信息化决策方面仍旧存在短板,对经济大势把握和企业发展方向无法准确把握,据笔者了解,全国高校开设智能会计人才培养方案的不到四十所,人才培养短板明显。财务会计人员在专业水平上的缺乏难以满足企业发展对财务提出的新要求,是大数据背景下企业实现长足稳定与健康发展的阻碍。

(三)信息化水平有待提高

传统的财务会计在日常工作中是需要不断地重复工作的,在信息化引入之前是纯人力工作,在人员利用方面没有人尽其用,引入信息化以后,企业将信息化融入财务管理,不仅满足了企业财务数据的基本处理,还对企业内部资料进行了统筹规划,确保了数据的完整性,为今后决策分析提供了有力支撑,在后续的企业间合作和企业改造升级中都能发挥重要作用。因此要大力提高信息化专业水平,才能实现对数据的进一步挖掘,进而充分整合分析,形成产品从采购、生产到管理和销售的全过程覆盖。否则将很难反映出真实的经营状况,更难以发挥信息化对企业的价值。

三、如何实现大数据背景下财务会计向管理会计的转型

(一)转变企业财务管理理念

我们所说的转型即大数据背景下的传统财务会计向管理会计的转型,这说明企业要从不同的角度进行理论分析,从领导者层面来说,需要改进财务管理技巧,认可管理会计的重要性,加强人才引进建设,加强对现有员工的职业在培养,着重培养财务会计的管理才能,提高财务人员管理能力,帮助员工提高站位,开阔眼界,提高在岗员工的精细化工作水平,强化员工统筹分析能力,从而提高企业的整体决策水平,推动财务与业务的有效结合。只有从决策者开始“下手”,从提高决策者的管理能力开始,才能起到连锁反应,让企业全员提高素质。同时企业还可以举办职业能力提升培训班,鼓励员工参加培训,让财务人员的思想理念逐渐与国际接轨,用现代大数据思维指导企业的各项经营活动,实现企业效益的稳定增长。

(二)全面提高会计人才的综合素质

高超的职业技能和合格的职业素养是任何企业员工所必不可少的,财务岗位尤其如此,在新时代财务会计向管理会计转型的过程中,职业技能的提升更是必不可少的。这就要求企业就此制定完善的员工再培训模式,还要有完善的新员工招聘制度,逐步在企业建立起相關培训模式,帮助员工学习信息化知识和财会专业知识,进行大数据理论和实操能力的培养,为企业做好人才支持。与此同时还要建立科学合理的评价机制,完善会计人才系统,对人才进行阶段性和年度考核,确保员工具备专业素质。高校通过课程体系的创新,融入财务会计人才向管理会计转变的知识内容,有利于拓宽学生的知识广度和宽度,培养学生的创新意识,使学生重新构建会计知识体系。在知识体系的引导下,学生能形成创新的学习思维,提升综合能力。

(三)构建更完善的财务管理体系

大数据的引用为企业提供了新的财务管理手段,在如今的动态市场环境下,强化管理会计模式对企业而言是个很好地发展技巧,企业只有从内部打通关节,解决好自身的问题,才能在外部竞争中占据有利地位,进而促进企业的进一步发展。向管理会计转变需要结合信息化发展,与社会经济发展相适应,企业应当从运作层面到推进实施的全过程不断依据自身发展状况完善财务管理体统,可以从底层率先入手,优化基层会计人员的构成比例,引用国内外先进人才管理理念调整企业人力资源结构,将企业信息与信息化相结合,用大数据手段强化企业的生产效率。

(四)加强内部信息化建设

笔者结合大量的调研数据分析,传统的企业财务管理中记录数据、核对数据的工作全部由财务人员完成,由于时代的限制,这种模式也发挥了其巨大作用,但是也存在一些缺点,枯燥的工作内容不仅容易导致员工的抵触情绪,还会影响员工自身素质的提高,员工这种消极思想如果反馈到工作中,可能导致数据出错,因此,在如今的大数据财务管理背景下,要重视解决上述小问题,避免大问题的出现。在大数据的时代背景下,我们应该怎么做呢?首先要充分发挥信息化的作用,加强企业内部的信息化建设,学习和引进先进的财务知识和管理知识,利用这些管理新理念管理财务问题,让信息化与财务管理有机融合,通过信息化来保证数据的精确度,节省人力资源,也加快了企业内部的数据传播速度;其次,信息化过程不是一蹴而就的,还要加快人才引进步伐,充实财务管理人员队伍,加强投资水平,为企业规划长远的发展路线,为企业可持续发展目标的实现创造良好条件,提高信息化整体建设水平。

(五)提高人员选拔标准,加大人员培训力度

经济是不断发展的,市场标准要随着经济趋势而变动,在经济大发展的背景下,人民的生活水平不断提高,对各个企业的发展要求也越来越高,财务人员在企业中具有十分重要的地位,财务人员的水平决定了企业能否平稳发展,决定了企业能否发挥自身竞争优势,也就是说,财务人员自身的能力关系着企业的发展和收益,在企业竞争中发挥着积极能动的作用。我们要顺应时代的发展,应用大数据的管理模式,将大数据逐步融合到财务管理中,转变企业发展动能,融合科技和信息化,培养优秀的财务管理人才。除了在人才培养方面发力之外,还要加强企业在大数据背景下的转型升级,推动企业更上一层楼。从具体实施方面来看,第一,企业要制定符合企业自身情况的人才选拔标准,这一标准不仅要考察财务人员的创新性思维能力,还要考察他们的自主创造力,同时将这些纳入综合评判标准中,重视人才的综合素质。第二,企业还要加快建立规模化的培训机制,将人才培养纳入正轨,设立人力资源部门,与财务部门配合,帮助员工端正工作态度,树立正确的工作理念,将人员培训作为人才培养的重要一环,确保企业财务管理会计工作的有序进行。

四、结语

综上所述,大数据背景下的企业财务会计模式与如今的经济大势不相匹配,在经济大发展的背景下,这一传统财务模式导致企业发展缓慢,并导致了一系列的连锁反应,而这恰恰将管理会计的优势体现得更加明显。不论是经济发展需求还是企业自身发展,都需要财务会计向管理会计的转型。企业的管理者要顺应趋势,及时调整发展方向,不断优化企业内部结构,提升企业的市场竞争力,不断克服困难,探索出具有指导企业经营和发展的新兴财务管理模式。

参考文献:

[1]蔡晶晶.大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究[J].纳税,2020,14(04):138.

[2]彭家磐.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].纳税,2020,14(03):82+85.

[3]张黎.大数据背景下财务会计向管理会计转型的探究[J].经济师,2019(10):125.

[4]程潇.谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].纳税,2019,13(26):141.

其他作者简介:程帮国(2000— ),男,汉族,重庆万州人。主要研究方向:会计学。

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