基于RFID的高校实验室仪器设备与药品存放地管理

林 文

(福建师范大学实验室与设备管理处,福建 福州 350007)

随着教学科研需求的迅速增长，高校实验室仪器设备与药品的数量、品种积累越来越多，且越来越复杂，其存放地的管理问题逐渐显露。例如，由于长久使用，仪器设备与药品所粘贴的标签(数字编号、条形码或二维码)常常脱落，导致与资产管理或实验药品管理系统唯一的纽带(一物一码)出现脱钩，久而久之就会演变成“有账无物”或“有物无账”的结果。因此，许多实验室每隔一段时间必须开展一次固定资产或实验药品大清查。

除粘贴标签脱落外，实物的存放地日常监管不到位是造成资产管理或实验室药品管理系统的台账与仪器设备或药品核对不上的另一个常见原因。比如实验室仪器设备在使用过程中，从A实验室搬离到B实验室使用，资产管理系统不能在系统台账上实时跟踪；又如化学药品从C药品柜中取出使用，过后忘记放回或错放到D药品柜，实验室药品管理系统也不能实时跟踪到药品的去向。

鉴于实验室仪器设备与药品使用过程中的诸多标签脱落和移位现象，本文提出引入RFID技术，在物联网平台下开展存放地管理，便于对实验室仪器设备与药品的跟踪与监督管理，从而提高管理效益。

1 引入RFID技术，加强高校实验室仪器设备与药品存放地管理

近年来，RFID技术发展十分迅速，广泛使用于多个行业，给高速公路的电子收费(ETC)、图书馆图书的排放与清点等传统方法带来了巨大革新。RFID技术集标签与电子识别于一体，从硬件到软件都比较成熟，标签种类繁多，成本低廉。然而，在高校实验室仪器设备与药品管理中引入RFID技术，并与高校内部的物联网平台和资产管理及实验室药品管理系统有效融合的，截至目前并不多见。

通过RFID网络服务端和客户端接口，将实验室仪器设备与药品数据信息写入RFID电子标签，贴放在仪器设备及药品不易损坏的部位，方便实验室定点部位或门禁RFID识别器捕捉和跟踪，同时也易于让资产管理员通过手持掌上终端或安装有RFID阅读外设的智能手机扫描，从而实现实时跟踪或定时反馈仪器设备与药品存放地信息，提升高校实验室管理效率。

2 RFID技术在高校实验室仪器设备与药品存放地管理中的具体实践

2.1 对实验室所管理的仪器设备及药品进行电子标识

RFID能够在仅增加少量人力成本的条件下，有效、准确地跟踪识别实验室仪器设备与药品。要实现这一点，除了给纳入管理的实验室和药品柜进行逐一编码外，还要对实验室中的仪器设备和药品粘贴RFID电子标签，让RFID电子标签识别器能在有效范围内自动识别到。

2.2 在实验室及药品柜相关位置安装自动电子识别设备

RFID电子标签识别器可以设置在实验室屋顶的四周或中部，也可设置在实验室的出入口门禁位置；药品柜的RFID可以设置在柜体内部或药品柜门禁部位。RFID电子标签采用了射频技术，它能以一种非接触式方式被自动识别，具有能穿透木材、塑料等非金属材质，且读取速度快等优点，可以大大减轻人工盘查的工作强度。

2.3 在仪器设备或药品与实验室或实验室药品柜间建立有效关联

仪器设备与药品离不开其使用场所(存放地)，为了让仪器设备及药品与实验室或实验室药品柜建立有效的关联，有必要在实验室和实验室药品柜上粘贴二维码，标识实验室和实验室药品柜。通过在校园网上部署基于RFID技术下的高校实验室仪器设备与药品管理系统，借助计算机物联网及数据库技术，将仪器设备与药品的存放地信息反映到后台的资产与药品管理系统中，高效掌控实验室仪器设备与药品的位置与动态。

2.4 基于RFID技术，在物联网和管理系统平台开展仪器设备与药品跟踪与监管

RFID技术有助于纳入管理的实验室、药品柜以及仪器设备和药品于一体形成物联网硬件系统，当该物联网硬件系统与资产管理和药品管理软件系统对接后，即可形成集跟踪、反馈、监管于一体的高效、完整的实验室仪器设备与药品存放地管理体系。当某台仪器设备从A实验室搬离到B实验室时，设在A实验室的定点或门禁RFID识别器能发现该台仪器设备搬离A实验室，同时通过物联网将该搬离信息反馈到资产管理系统后台，迅速提示仪器设备存放地变更情况；之后当该仪器设备搬入B实验室时，B实验室的定点或门禁RFID识别器也能迅速发现，提示该台仪器设备搬入，并建立新的临时存放地管理信息。当仪器设备被长期搬离或长期搬入某实验室，资产管理系统也可以采用无感方式自动更新仪器设备存放地信息。同理，在实验室药品管理中使用同样的方法，便于实时跟踪药品去向、实时调整药品存放地信息。这种利用RFID及物联网技术实时发现、反馈和调整仪器设备及药品存放地信息，无疑是对资产管理和实验室药品管理系统的一大改进，提高了管理系统的使用成效。

2.5 利用手持式RFID阅读器实现仪器设备与药品的定期全面盘查

由于手持式RFID标签阅读器的便捷性，可以以非在线方式进行无死角收索，并通过与资产管理和实验室药品管理系统之间的信息交换，完成对实验室仪器设备和药品的全面清查，及时、准确地反映仪器设备和药品的“有账无物”、“有物无账”等现实情况。RFID技术极大提高了实验室仪器设备和药品存放地管理，有效提高了盘查与清查效率。

3 结束语

基于RFID高校实验室仪器设备与药品存放地的管理，响应了高校资产管理与实验室药品安全管理的实际需要，实现了仪器设备及药品的智能化盘点、越界报警与实时定位等功能，提高了管理成效。对于高校内部管理等级较高的实验室，适度引进RFID技术、改造高校物联网和提升资产和药品管理系统，使之达到数字化、实时化、精确化管理效果，让校园更加智能化。