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浅析专利增资的流程与利弊

2021-08-27胡文娟

商业文化 2021年20期
关键词:专利权人注册资本股东

胡文娟

企业利用专利增资的基本程序是:召开股东大会,评估专利价值,出具验资报告和产权转让报告,登记工商税务变更等。利用专利进行增资,既可以满足企业自身经济发展的需要,同时也得到国家的大力支持和提倡。专利增资战略将为企业带来动力。除此之外,专利作为无形资产在企业中占据非常重要地位。众所周知,在企业通过利用专利等专有技术进行增资时,可以给企业发展带来众多好处与益处,包括可以为中国企业为了节省大量的货币资金等等。但与此同时,我们不能忽视其缺点和不足,其可能会为企业带来股权重新分配等方面问题问题。

专利增资在企业中的定义及其含义

专利是受法律规范保护的发明创造,是指专利申请人向国家审批机关申请专利并依法经过审查,在一定期限内授予发明创造的专有权利。

第一,专利权,主要是指专利权人对发明创造而享有的一种专利权,即国家可以依法在一定时期内,授予其发明者和创造者,或者其权利继承者和受益者,对发明创造的权利具有独占性。专利权是一种排他性权利,具有排他性和独占性。专利权人对专利技术享有所有权和独占权,而非专利人想要使用别人的专利时,则必须要获得专利权人的许可,且非专利人对专利仅享有使用权。

第二,受到专利法保护的发明创造技术,是指受国家和社会认可的程度上,且在公开透明的基础上对专有技术进行法律保护。“专利”在这里具体指的是企业技术研究方法-受国家相关法律环境保护的技术或者方案。(某些不属于专利和技术秘密的专业信息技术,只有在某些数据技术发展服务贸易合同中才有意义。)专利是受法律法规保护的发明创造,是指向国家审批机关申请专利的发明创造,经依法审查合格后,在国家规定时间内授予专利申请人,需要定期缴纳年费以维持该国的保护地位。

在最新版的《企业法》中明确规定,股东的出资方式可以是货币出资,也可以以专利的形式出资,但法律规定的除外。因此,企业在成立初期可以通过专利增资节省大量货币资金。节省下来的货币资金可以投向企业的日常运营,也可以投向专利技术的生产和研发过程,用来提升企业的竞争力。另一方面,企业在日常生产经营管理活动中,为展现中国企业信息技术发展方面的能力,将企业文化拥有的部分专利有形化,以货币市场价值的形式展示设计出来,并且一增资的形式,增加到企业的注册资本金中,可以极大地提升顾客对企业的直观印象。随着企业的逐步成长,今后可能涉及一些项目招投标工作,较高的注册资本可以增强企业的竞争力,增强市场对企业的信任度。

专利增资的流程

对于企业专利增资入股来说,我们在增资的时候,首先要聘请专业评估机构出具专利评估书和说明,然后去工商局办理专利过户手续,最后请会计师事务所出具财产转移报告和验资报告。

第一步,专利评估。在专利增资的时候,需要选择具备专业资质的评估机构对专利进行评估。我们可以从专利评估机构的营业执照、财政局许可证明和资产评估师证书来判断其是否具有资格来评估本企业的专利、能否对本企业专利增资成功起到推动作用。除评估资质外,还要观察评估机构是否有相关的评估经验,这些则可以从评估机构的评估资料和评估案例中获得。

第二步是增加专利注册资本,并办理专利转让手续。

根据国家工商行政管理总局的明确规定,对于增资的专利其所有权必须为股东所拥有,且对专利享有独占权和排他权。所以在专利评估的工作过程中或者专利评估完成后,需要将专利的所有权过户到公司名下。这个过程,相当于用货币资金补充银行账户。

第三步是出具企业财产安全转移研究报告和验资报告,为专利增资顺利进行提供依据。

在专利转让成功后,需要找专业的会计师事务所撰写产权转让报告和验资报告,说明企业权属状况和出资比例。

在上述三个步完成后,带着评估报告、过户报告、验资报告和工商变更登记申请书即可向工商管理局申请批准。

专利增资的益处

根据《企业法》相关规定,专利在注册资本中所占比例不可超过70%,货币资金不得低于30%。海淀区目前专利可以占注册资本的100%,专利增资有利于节约注册资金成本,这部分资金可以用于企业的日常经营和维护,或用于继续开发新的专利技术。

对于拥有专业知识经济产权,但没有充足资金的企业来说,可以同时通过与别人合资合作的形式对其进行管理运作,将自己所拥有的专利所有权投入有限企业,实现专利的市场化运作和对企业员工股权的控制。

专利增资可以提升企业的综合实力。企业内部注册资本越高,企业的整体能力和规模状况越大,可以提升企业的信用状况,可以使其在同等状况中占据高峰。

专利增资能够增加企业营运资金,有利于企业开辟新的投资项目,扩大企业现有经营规模。

专利增资会改变企业内部股东的结构和持股的比例,调整企业内部财务状况结构。吸收新股东可以改变股东的构成和结构。在现有股东的增资范围内,通过股东比例的安排,可以调整现有股东之间的持股比例,大股东可以因增资而成为小股东。股权结构和持股比例发生变化后,企业将实现管理机构和管理人员的重新调整,包括更换董事、经理和法定代表人。

专利增资能够增加企业的注册资本有利于企业在项目申报、入围投标等工作中都受益匪浅,注册资本越多,企业承担责任的能力自然会提高,在业务上会让别人放心。

专利增资可以将企业发展进行专利信息技术资本化。通过专利权的资本化,专利权人可以节省自己的资金,集中精力进行进一步的研究,从而提供获得更大利润的可能性,专利权人对预期收益的把握和策略限制了专利权人的资本化过程。 资金投资方在实施专利信息技术发展项目时,可以降低货币资金在注册资本中的比例, 可以以较低的交易管理成本直接获得先进的技术研究成果和高素质的技术创新人才, 取得市场价格竞争环境优势。

专利增资的弊端

如果涉及新股东专利增资形式的加入,企业股权会从新分配,会对原股东权益有所侵犯

如果企业想以增资形式入股企业,将涉及股权的再分配。同时会出现两种情况。第一种情况是全体股东一致同意这个分配方案。在这种情况下,会议是没有问题的,是可以成功召开的,所有股东都必须同意这个方案可以顺利实施。 第二种情况是,有股东反对新的分配管理方案, 那么对于这种社会情况下,如果是股东会,仍然存在需要国家强制新的分配工作方案,那么我们此时向其他小股东 可以直接去法院前起诉,要求维护自身利益, 因为股东会内部对股权结构重新分配,是超越现在我国企业法规定的效力。这件事只有在你百分之百同意的情况下才能完成。因此,专利资本在增资过程中,并非一帆风顺,将面临诸多困难。

资金管理成本比较高,可能会导致公司因此而喪失股权控制权

决策权的分散必然导致企业的整体工作效率下降,可能使企业在面临市场变化未必能及时做出反应,错过了最好的时机和机遇。与此同时,小股东所持有的股份太过少,企业与股东间的利益相关度降低,大股东可以控制中小股东,同时夺取他们的权利和利益,可能会打击小股东参与企业内部事务的积极性。另外,在董事会内部互牵制的各大股东如果产生了矛盾与纠纷,则会影响企业的运行状况。

总结与启示

在市场竞争日益激烈的今天,企业越来越重视自身专利的研究开发与创新,逐渐认识到申请专利保护的重要性。很多企业在初期由于缺乏资金,就会导致企业运营状况出现一些问题。通过专利战略,企业不仅可以建立市场竞争优势,而且可以提升企业形象,有利于产品的宣传和销售。与此同时,专利战略可以为我们节约一些货币资金,并可以将多出来的那部分货币资金用于市场运营和其他投资等方面。

换句话来说,在当代社会,我们在对外经济活动中越来越需要展示自己的技术能力,可以把企业拥有的一些专利市场化,并且以货币价值的形式展示出来。随着现代科技的发展,将来可能也会涉及到了一些研究项目投标的工作,较高的注册资本金可以通过提升我国企业的竞争力,增强中国市场对企业的信任度。在同行业中以技术型企业为主,注册资本可能较高,其技术竞争力在招标、对外合作方面具有一定的优势。

(铜陵学院)

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