普通高中学籍档案管理存在的问题与对策

摘 要：普通高中生的学籍档案特别重要，不容有失，否则可能会对学生的发展带来不良影响。随着现代化技术的发展，传统的高中学籍管理办法与时代信息化潮流格格不入，效率低下，且错误率较高，传统的管理办法已不能满足现实需求，对高中学籍管理工作带来不便。因此，探究高中学籍档案管理存在的问题及解决对策具有重要意义。

关键词：高中;学籍档案管理;问题;对策

高中学籍档案管理工作是学生从进入高中到升入大学期间的“学生身份证”，包含学生的基本信息、奖惩情况、考试成绩等，这些内容需要详细记录并保存，还可以利用学籍档案查询相关信息、纪律情况、学生身份证明，关系着学生的升学、参军与就业。因此，有必要加强学籍档案的管理工作，提升高中学籍管理的效果。

一、高中学籍档案管理工作的现状

1.学籍档案管理不规范

学生学籍管理权都是下放到学校，学校内部再进行分工，具体工作安排是学校主导;学籍信息填报及管理涉及多个部门，包括教研室、学生处等，这其中还要涉及学生留级、休学、退学、注销、转学及升学等方方面面，都需要科学、完整、规范地保管，还有已经毕业的学生学籍的管理，不少流程还需要多个老师、部门领导签字，管理起来比较烦琐，分工还不太明确，管理制度混乱，学生学籍档案管理工作效率低下，特别是一些年龄较大的档案管理老师习惯手工填写，还存在記录潦草、信息不确切等问题，不利于学籍档案管理的规范化。

2.学籍档案管理人员水平参差不齐

普通高中学籍档案管理的人员很多是兼职老师，不是档案管理专业出身，一半以上没有接触过档案管理知识，这让他们不能充分认识到个人工作的意义，认为档案管理工作就是放放材料、规整下个人案卷，学籍档案管理人员水平参差不齐，可能让档案资料混乱;另外，学籍档案管理老师还有不少是学生入学临时增加的人手，他们待遇不高且工作内容比较烦琐，导致工作积极性不高，管理人员流动性比较大，档案管理制度上还存在较大的漏洞，每个人员都是按照自己的风格做事，难以做好档案管理的交接工作，档案管理过程中出现遗失、错误等问题也就在所难免。

3.学籍档案管理工作不受重视

不少高中对学生的学习抓得很严，而对档案管理不重视，认为只要填好学生信息就行，做得好也不能给学校带来社会声誉，导致档案管理工作在人才、资金上投入较少，缺乏专业的老师、现代化的技术设备及专用的档案管理空间，同时没有对现有档案老师进行系统性的培训，不能形成高素质、高水平的档案管理团队，从设备、师资等方面都难以让学籍档案管理工作得到保障。传统的档案管理办法让管理老师疲惫不堪，甚至部分老师存在应付检查、草草了事的思想，导致档案信息可能是错误的，在缺乏专用空间情况下档案遗失的可能性大大提高，老师还可能受到批评、惩罚，更加不利于管理团队的稳定。

二、优化高中学籍档案管理的对策

1.健全学籍档案管理制度

为了进一步规范高中学籍管理工作，需要从制度上下功夫，划分每个部门的职责，并加大奖惩力度。教育主管部门要从上层进行指导，从学籍档案管理的基本内容、程序流程、职责范围、技术标准、完成期限、密封管理及检验制度等方面制定统一标准，工作将会有章可循，便于让档案材料更加标准化，避免出现遗漏、遗失等问题，提升档案管理工作的效果。

2.提高学籍档案管理队伍的素质水平

学籍档案管理老师的素质水平直接影响着档案管理的成效，为了提高他们的素质水平，学校可以邀请领域专家给他们进行专业培训，提高他们对档案管理知识的理解程度，让他们掌握核心的专业技能;通过职业素养培训，让他们认识到自己工作的意义，提高他们的职业认同感，提高学籍档案管理人员的兴趣及关注度，强化档案管理老师的自我学习能力，提升个人的业务素养;学校还要招聘专业的人员进入团队，避免兼职情况出现，提高他们的福利待遇，让整个管理团队素质更高、人才队伍更稳定。

3.提高对学籍档案管理的重视程度

通过加强对档案工作的认识，强化学校对档案工作的高度重视，不断加大在档案管理老师培训、现代化设备、人才引进等方面的投入，为其规范化、科学化、合理化管理打下基础。随着高中人数的增多，传统的档案管理办法已难以适应，将信息化技术融入学籍档案管理工作中，加大先进设备、管理系统的引入，能提高工作效率，同时也能降低失误概率。

三、结论

随着普通高中教育的发展，普通高中生的数量快速增加，高中学生管理便成为一项巨大的工程，而普通高中学籍档案管理也难度加大。本文以普通高中学籍档案管理存在的问题为出发点，探讨了有针对性的措施，促进档案管理的信息化发展，确保高中学生学籍档案信息准确、全面、无误，为高中的健康发展贡献力量。

参考文献：

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[5]唐风华.关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考[J].陕西档案，2018（8）.

作者简介：程蕾（1979—），女，汉族，山东菏泽人，本科，初级，研究方向：档案管理。