财务管理用于企业内控建设中的对策
2021-08-23周诠
周诠
企业自身的经济效益给其带来稳定的发展,但与此同时企业的内部控制也影响着企业发展。良好的财务管理可以提高企业财务信息化水平和管理效率,但实际上财务内控中存在着许多问题,制约着企业财务管理水平。本文从财务管理在企业内控建设中出现的问题以及如何应对这些问题两个方面,展开讨论,分析财务管理与内控建设之间的关系,以期能够提供一些参考。
企业的内控建设与其财务管理深深影響着企业的发展,好的内控建设可以给高层管理者与员工们构建紧密联系并互相监督的体系,使得其工作具有稳定性,并为实现企业的经营目标而共同进步。企业的财务管理工作能确切保障资产信息安全与完整,可以积极推动企业的内部控制建设,保障企业合法经营,有利于企业的长远发展。
一、财务管理用于企业内控建设中的问题
(一)忽略内控建设
根据1972 年美国审计准则委员会(ASB)所做的《审计准则公告》,内部控制有如下定义:“内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。”而企业更注重自身的经济收益,将重点放在了生产经营的环节上,忽略了内控建设的重要性,对其没有明确认知。内控风险,内控风险,内控与风险是紧密联系的,只要进行生产经营活动就必定存有一定的风险,就要进行内控建设。一些企业的管理人员没有足够的风险控制观念,觉得内部控制建设只能有增设岗位、增加繁琐的办事手续的作用,不着重进行内控建设,因而会使企业管理的效率受到影响。也许有些企业开始逐渐地进行内控建设,但还是不能够把内控观念完全地贯彻到生产经营过程当中,对开展企业管理工作起不到引导作用,同时也没有对其执行情况进行监督管理,人员执行力低,导致内部控制工作浮于表面,企业的经济效益效果也会不理想,因此就无法完全把握企业的资金资产情况以及流向,从而出现资金周转不足、财务亏蚀等问题。
(二)财务管理机制不健全
企业不重视内控建设,尤其是在财务管理方面缺少重视程度。财务管理与内控建设是相辅相成的关系,前者依赖后者,后者也作用于前者。财务管理能够保证企业内部结构的平衡、实现企业的内控目标、降低企业经营风险以及减少企业资产损失。但是在实际进行企业经营时,一些企业时常会因缺乏对财务资金的管理和监督,而致使企业资金使用不当,甚至还会有资金舞弊等违法行为发生。企业财务信息与实际情况不相匹,内控操作能力也差,使得企业资源配置不合理,资源分配不均,严重影响了企业的经营水平。再一个企业缺乏有效的财务管理监督机制,负责财务管理及其相关工作的人员对于财务管理工作的重点掌握不到位,认识程度不足,财务管理工作的监管难以落实,造成企业运营缺乏实效性。一些企业财务管理意识薄弱,管理松懈,对于财务用到的原始凭证的记录、保存以及验收等没有详细的要求、杂乱无章,间接影响了企业的生产经营活动。企业不分大小,越是中小企业越要健全财务管理制度,大型企业出现财务问题尚能有解决办法,而中小企业出了问题可能会直接面临倒闭。企业的经营管理者缺乏对企业财务管理及内控建设的认知,在开展企业生产经营时存有局限性,没有对生产经营的各个流程环节采取针对性的财务管理举措,使得企业的经济效益大打折扣。
(三)财务信息不完整,财务人员不专业
财务信息在经济信息中占比较大,财务信息的真实有效性,在一定程度上决定了经济信息的质量,从而会造成企业经济决策的失误。财务信息的不完整会使得财务信息错乱、重要数据丢失,当企业财务信息出现问题时,便会给企业造成一定损害。不真实的财务信息也会错误引导市场经济,市场经济的秩序受到干扰从而会浪费社会经济资源。有的企业制定了相应的管理制度,但未落到实处,财务验收被当做摆设,企业也会随之受到影响,不仅减少了企业在同一领域中所占据的优势,还会破坏正常的生产经营秩序。企业内部出现的审计核算、账目杂乱、资产清点或偷税漏税等违法乱纪的行为,都是企业财务信息的不完整和企业财务管理存在的问题所造成的。企业的财务信息系统若出现漏洞,会致使信息不能有效进行传递,财务信息的安全性也大大降低[。财务管理工作应与时谐行,结合自身实际情况做到有效地处理财务信息,以此实现工作目标。部分企业的会计核算存有信息不够真实准确,没有完整性,这样的无效财务信息影响了员工的工作效率。当下企业的财务人员存在的一些问题,不了解公司产品结构,不懂业务,使得产品信息与实际存在很大的差异。专业能力也不够扎实,看不明白当下的财务政策,税收规定,不能很好的根据时事政策做调整。同时也不懂变通,公司的流程以及财务制度不能很好的推行及落地,使得大多数人跟不上公司发展的步伐,管理也过于流程化,不能起到支撑作用,只能按部就班履行公司制度。
二、如何应对财务管理在企业内控建设中存在的问题
(一)重视内控建设
要想充分发挥财务管理的作用,促进企业的健康发展,就要重视内控建设并建立完备的内部控制体系。要想引起管理人员对内部控制工作的高度重视,就要了解开展内部控制工作的必要性,而决策者应给予其相应支持,为内控工作打造一个良好的工作氛围。还要加大企业员工之间的宣扬力度,让员工们了解内部控制工作的作用及含义,增强内控意识,这便是提升企业财务管理水平的前提。还要让管理者了解最新的宏观经济政策,让财务管理人员给予相应的建议,以便能够在第一时间内对财务风险进行防范。企业要想提升自身的经济效益,就必须协调财务管理工作与内部控制之间的关系,利用内控建设体系对财务管理工作进行监督与管理,始终保证两者的统一性,以此才能实现企业的经济利益最大化。 财务管理工作仍然存在部分财务人员徇私舞弊、滥用职权的状况,而有效加强监管力度的手段就是发挥企业内部控制管理的作用,对存在的这些不良现象给予严惩。这样做有利于实时修复企业管理中存在的纰漏。还应制定与财务管理工作高度贴合的内控建设方案,加强工作人员相应的培训以提高自身素质及职业道德,严格约束岗位的职权从而有效的避免徇私舞弊等问题。