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煤炭输出港口企业生产组织管理模式变革探析

2021-08-15李春财

企业改革与管理 2021年14期
关键词:煤炭港口能源

李春财

(国投曹妃甸港口有限公司,河北 唐山 063200)

煤炭输出港口企业,作为我国“西煤东运”“北煤南运”的重要承接点,是保证煤炭运输顺利和安全的关键。因此,采用高效、安全、低成本的生产指挥管理模式,尤为重要。但是,由于传统原因和企业管理惯性,煤炭港口输出企业普遍在生产管理模式上创新力不足,组织结构陈旧,与当前的环境和科技水平相脱节。因此,积极探索新模式,加强与新科技的结合,改革创新生产管理模式与组织结构,是煤炭输出港口企业需要深入思考的重要课题。

一、煤炭输出港口生产组织模式现状分析

由于我国煤炭能源分布、利用不均衡和交通建设、运输成本等因素的影响,“西煤东运”“北煤南运”成为我国煤炭能源空间位移的主要方向。作为能源通道的关键承接点,煤炭输出港口的地位,尤其重要。因此,实施一套规范、科学、实际、高效率的生产组织管理模式,执行有效的经营管理,保证煤炭能源通道的顺畅和高效,显得尤为必要。

当前,我国的煤炭输出港口主要集中在河北省的秦、唐、沧三地,在行政区划、地域距离和专业人员流通以及经营产品高度同质化的情况下,三地的煤炭输出港口企业在生产组织方面大同小异,几乎同出一辙。生产组织模式如下:

二、当前生产组织模式的优劣势分析

当前煤炭能源港口普遍采用的生产组织模式,既有着浓厚的计划经济时代的色彩,也在时代的不断发展中,积极吸收先进的管理经验和模式,不断创新和发展,以谋求在商品服务上提供更高效、更优质的服务。因此,在探索新的管理模式下,要对旧的管理模式进行剖析,肯定其优势方面,改革其劣势方面。

1.优势

生产组织模式成熟。当前普遍采用的生产组织管理模式,经过煤炭输出港口企业几十年的探索和实践,基本上已经成熟。各个港口企业也建立了与此相适应的管理体系。其生产组织模式在几十年的运营过程中,展示出了良好的效率性、安全性和执行性。即使在现在,也有着其强大的生命力和活力。保证了各个煤炭输出港口企业的日常运营和战略发展。

生产环节清晰,人员管理简单。以煤炭作业环节为中心,设置和划分职能部门职责,可以明确各个部门的生产范围和责任,能够在日常管理中,针对性地加强某一部门的生产组织管理。同时,部门内部在人员配备和技能培训上,也能够根据本部门需求进行合理配置。从公司层面上,便于其他部门与其对接,结合生产实际需求,进行人员、设备的配置。

2.劣势

第一,生产组织模式陈旧。当前各煤炭港口企业普遍采用的生产组织模式,几乎都来自传统的煤炭输出港口-秦皇岛港。秦皇岛港作为我国最早的煤炭输出港口,在行业内部有着无可比拟的地位和示范作用。其他作为后起之辈的煤炭输出港口,在成立之初,纷纷从秦皇岛港引进和挖掘专业人才,同时采用其生产管理模式。但是,由于秦皇岛港口成立时间久,其组织管理模式一直沿用至今。在管理学日新月异和生产管理模式不断创新的今天,其生产组织模式已经开始落后。

第二,权责不明,生产指挥层次不明确。煤炭输出港口在生产组织指挥系统上,以煤炭作业环节作为设置和划分职能部门职责的依据。这样就容易导致港口企业内部生产组织协调性不足,缺乏生产的统一性和全局性。虽然有调度部门负责组织、指挥其全部生产,但是由于部门同属一个层级,因此在组织协商上,缺乏权威性、强制性。在日常生产方面,因为跨部门调度指挥生产上,不仅容易出现基层员工执行力不强、不服从命令的行为,而且基层员工也面临着政出多门,无所适从的局面。

三、生产组织模式的变革与创新

1.优化生产组织模式

煤炭输出港口想要实现持续绿色健康的发展,就必须对现有的生产组织模式进行优化。要借助科技的进步,对内部资源结构进行调整和科学配置,从职能部门的调整入手,确定一套权责分明、指挥清晰、执行力强的生产模式。在提质增效的基础上,把生产组织模式融入港口的智能化体系中,实现以大数据、5G、无人化智能科技为技术辅助,人力、设备和组织结构达到最优组合的新模式。

2.搭建新的生产组织架构

四、新管理模式的优势和难点

1.优势

第一,新生产组织管理模式,实现生产指挥权统一。采用新的生产组织管理模式,保证了行政命令和生产指挥权力的集中统一,确定了具体生产负总责任的岗位和个人,避免了旧模式下多头指挥和无人负责的现象。同时,杜绝了一旦出现事故和问题,各部门和岗位相互推诿、扯皮的陋习。此外,新模式结构层次简明,指挥链条清晰明确,一级管一级,实现了各管理层次逐级指挥和逐级负责机制。

第二,在新的生产组织模式下,对内部的资源进行了重新优化和配置,打破了部门之间、岗位之间的隔阂,有利于分属不同部门,但是技术技能重合或者类似岗位之间的交流和沟通,做到了技术共享,人员合理调配;杜绝了旧模式下,公司内部出现部门技术壁垒和“部门主义”内耗行为,节约了管理资源。同时,避免了部门和岗位之间出现“忙的忙死,闲的闲死”不合理现象。

第三,把技术体系从生产中剥离出来,形成独立的制度和模式。此举保证了港口可以集中技术资源,保证设备的完好率和技术升级改造。同时,由于技术人员从原来的分散管理状态到新模式下集中管理,这就使得能源煤炭输出港口公司在智能化、绿色化、信息化现代港口建设时,在技术方面可以从整体着眼,全过程、全方位地进行升级改造,打破各个技术之间的人为障碍。避免了技术人员的重复性培养和引入,节约了技术资本和投入。

2.难点

新的生产指挥模式虽然有着很大优势,但是要在能源煤炭输出港口真正实行,却难度较大,归纳起来主要有以下几个因素:

其一,旧的生产指挥模式依旧保持着强大生命力和活力。从能源煤炭港口企业成立之初,旧的生产指挥模式就高度贴合港口服务,在几十年的生产实践中,不断进行局部调整和升级。伴随着科技进步和管理新动态,旧的生产指挥模式也不断进行结构微调,其组织力和执行力,依旧迸发出强大生命力和活力。

其二,企业内部结构的重组,可能带来无法预见的损失和阵痛,导致变革的成本在短期内过高。能源煤炭输出港口是基础性、保障性企业,承担着国民经济发展的能源供给重任。因此,保证企业不间断生产,是重中之重。而进行生产指挥模式的变革,不可避免地在前期会出现种种问题,在一定程度上影响到煤炭港口的正常生产,造成企业部分损失,这对能源煤炭输出港口企业管理层来讲会产生迟疑,难下决心。同时,对生产指挥模式进行变革,会导致企业内部资源和权力的重新分配和整合,致使一些部门或个人利益受损。因此,可以设想,在实施变革中,会出现各种阻力,影响企业的生产和人员团队的稳定。

五、结语

由于我国能源结构等原因,煤炭将在很长一段时间内,依旧是我国经济发展和国家能源安全的最主要能源供给。因此,煤炭输出港口企业在能源供给上,依旧保有重要地位。面对当前和未来我国经济持续增长的态势,以能源中转为中心的港口企业。要敢于探索,发挥企业的创新力,从转变思想开始,勇于改革创新,探索出切实、可行、高效、信息化的生产组织模式,引导企业管理的全面升级,提高经营管理水平,促进企业健康持续高质发展。

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