浅谈会计档案管理中存在的问题与解决措施

摘 要：近年来，随着人民群众对于健康关注程度的不断提升，我国医院的发展规模不断扩大。因此，为了进一步实现对于医院财务信息的合理掌握与有效管控，医院应积极做好对会计档案管理工作的有效关注。研究人员表示，作为医院日常工作中重要的组成环节之一，会计档案具有较强的经济价值，总的来看，通过相关管理工作的开展与落实，医院可以有效实现对于财务情况的充分理解与合理认识，对于资金的科学应用与发展战略的合理制订具有重要的指导意义。然而，就目前而言，我国医院在会计档案管理工作中仍存在一定不足，从而限制了会计档案管理工作水平的进一步提升与优化。针对这一问题，财务工作者应积极做好会计档案管理工作的反思，同时制订相应的解决措施，以便为档案管理水平的提升奠定基础。

关键词：会计档案;管理工作;主要问题;工作要点;解决措施

在医院日常管理工作中，作为重要的管理内容之一，会计档案管理工作的开展与落实对于医院工作的发展具有重要影响。然而，相关研究显示，现阶段在医院档案管理工作中，由于受到各种因素影响，部分医院的会计档案管理工作水平相对偏低，从而不利于实现档案信息管理工作需求的有效满足。基于此，医院往往难以实现对于资金情况的充分了解与认识，对于后续发展战略的制订造成了不良影响。针对这一问题，研究人员表示，在医疗改革不断深化的同时，财务工作人员应积极加强对会计档案管理工作重要性的合理认识，从而依据实际情况进行档案管理工作的反思并制订相应的优化措施，以便进一步推动医院会计档案管理工作综合水平的提升。

一、会计档案管理工作的主要内容与现实意义

作为医院发展过程中重要的数据信息资料，会计档案管理工作设计的内容涵盖医院工作的各个方面，基于此，相关工作具有较强的复杂性，继而对档案管理人员的专业能力具有较高要求。总的来看，依据相关管理办法规定，可以将会计档案管理工作涉及的内容分为会计凭证、会计账簿、财务报告、电算化会计档案以及其他等五个主要类型。其中，涉及的细化品类包括原始凭证、汇总凭证、记账凭证、各类账目、会计报表、财务报表、银行对账单、档案移交清册以及各类会计信息数据库的记录等内容。对于医院而言，相关档案信息往往对于医院发展与战略决策的制订与调整具有至关重要的指导意义，因此为了进一步推动医院的良性发展，在日常工作中，应积极做好对于相关档案信息管理工作的合理关注。

二、当前我国会计档案管理工作中存在的主要问题

1.会计人员专业素养相对较为薄弱，阻碍了会计档案管理内容的落实

作为医院会计档案管理工作的主要实施者，会计工作人员的专业能力与职业素养往往对档案管理工作的质量具有重要影响。在这一问题上，大量研究表明，目前部分医院对于财务工作人员的准入门槛相对较低，从而导致财务工作人员队伍综合素质相对弱化。其中，部分会计档案管理人员并未有效实现对于财务管理工作专业知识的系统学习。基于此，相关会计档案管理工作人员往往难以有效依据相关知识进行档案管理工作的合理开展与落实，从而不利于档案管理工作质量的合理保障，对会计档案管理水平的有效提升造成了极为不利影响。从医院档案工作角度来看，由于这一问题的存在，医院会计档案管理综合水平相对较为薄弱，对会计档案管理工作的发展造成了极为不利的影响。

2.会计档案管理技术水平相对偏低，限制了会计档案管理效率的提升

相关数据显示，目前在医院会计档案管理工作开展过程中，我国部分医院所应用的管理技术相对较为落后。在日常管理工作中，医院会计档案管理工作人员往往难以实现档案管理工作效率的提升与优化，从而导致档案信息数据更新存在滞后问题，不利于档案管理水平的有效提升与合理发展，对于医院会计档案管理工作综合质量的提升造成了极为不利的影响。与此同时，大量研究表明，一方面由于管理技术存在一定滞后性，相关管理人员往往难以有效实现对档案数据信息的合理查询与有效更新，不利于管理工作综合质量的合理完善，对于管理工作水平的提升造成了极为不利的影响;另一方面在传统人工档案管理模式下，档案管理工作往往会受到档案管理工作人员个人精力与主观情感等多种因素的影响与限制，从而导致管理工作存在一定的局限性。从全局角度来看，这一问题的存在往往会对档案管理工作的能力造成一定影响。目前，随着我国医院的不断发展，档案数据量逐渐增加，因此，传统的人工档案管理模式往往已经无法实现现阶段我国医院财务档案管理需求的合理满足。

3.会计档案管理工作制度尚不完善，影响了会计档案管理工作的执行

从工作制度的角度分析，在医院会计档案管理工作开展过程中，完备的管理工作制度是维系档案管理工作质量的重要保障。然而，目前在医院财务档案管理工作开展过程中，部分医院并未有效实现对于相关档案管理工作制度的合理制订与有效落实。基于此，在会计档案管理工作开展过程中，相关财务工作人员往往难以有效实现与各个部门之间的合理交流与协作，进而不利于档案管理工作需求的合理满足，从而对医院会计档案管理工作综合水平的提升造成了极为不利的影响。与此同时，由于管理制度缺失，财务工作者的职权往往难以得到合理的明确。由于这一问题的存在，相关财务工作人员在对会计档案进行管控的同时往往难以得到其他部门的协助，从而对医院会计档案管理工作的合理执行造成了不良影响与阻碍。例如，在档案装订、登记、借阅以及归还等环节中，由于相关管理制度缺失，档案管理工作人員往往难以实现对于相关工作的有效执行，继而造成了医院会计档案管理能力弱化，对于医院管理工作综合质量的提升造成了极为不利的影响。

4.会计档案管理工作缺乏合理监管，不利于会计档案管理问题的纠正

从发展角度来看，研究人员指出，在医院会计档案管理工作开展＼过程中，良好的监管队伍是确保管理工作得以有效开展与落实的重要基础。然而，就目前而言，在会计档案管理工作中，大量医院并未有效实现对于会计档案管理工作的合理关注。基于此，医院在日常工作中并未有效实现会计档案管理工作监管队伍的创建，从而不利于会计档案管理工作监管力度的提升与优化，对于相关档案管理水平的合理提升造成了极为不利的影响。经过大量数据分析，研究人员指出，由于监管队伍缺失，在医院会计档案管理工作中，相关管理问题往往难以得到及时发现与合理纠正，从而导致档案管理工作的隐患相对较多，进而对医院会计档案管理综合水平的提升造成了极为不利的影响。对于会计档案管理工作人员而言，由于比日常工作量相对较大，多数管理工作人员往往难以实现对于档案信息的有效更正与及时查阅，从而不利于相关问题的合理解决，因此，大量问题出现了积聚现象，从而对医院后续战略方针制订造成了极为不利的影响，不利于医院经济发展水平的全面提升与业务能力的有效优化。

三、优化会计档案管理工作综合质量的相关措施

1.合理开展会计人员培训工作，有效建立高素质会计人才队伍

从会计档案管理工作人员的角度分析，为了有效实现医院会计档案管理工作综合水平的提升与优化，医院应积极做好对于相关工作人员的能力培养，从而为工作人员综合素养的提升奠定坚实的基础与保障。在这一问题上，相关研究表明，通过定期组织会计档案管理人员进行知识技能培训，医院可以帮助相关工作人员进一步实现对于会计档案管理工作知识的充分理解与认知，对于管理工作人员综合素养与专业能力的提升具有良好的推动价值。与此同时，在培训工作开展过程中，相关管理人员可以进一步实现对于自身工作职责的合理明确，对于工作人员工作积极性的培养调动具有良好的促进意义，有利于确保会计档案管理工作人员在管理工作开展的同时积极做好自身主观能动性发挥，以便为管理工作的落实奠定坚实基础。例如，在对医疗设备采购数据信息进行统计的过程中，通过对于专业知识的学习，相关会计档案管理工作人员可以依据专业知识对财务数据进行合理统计与整理，从而实现财务档案报表的制作与完善，对于管理工作综合能力的提升与优化具有良好的促进意义。

2.积极引入先进管理技术，强化会计档案管理效率

总的来看，针对现阶段我国医院会计管理档案技术水平相对较为薄弱的问题，为了有效实现档案管理工作效率的提升与优化，相关财务管理工作者应积极做好对于先进技术的合理学习与探索，从而有效实现我国会计档案管理工作综合质量的提升与优化，以便为相关工作的合理开展与有效落实奠定坚实的基础与保障。在这一问题上，通过大量实践，研究人员表示通过信息技术的合理应用，财务管理工作人员可以进一步实现会计档案管理系统的建立与完善，从而利用信息技术实现对于档案信息数据的合理更新，以便确保档案信息数据更新效率的提升与优化，对于医院会计档案管理工作综合水平的提升具有良好的促进意义。大量数据显示，与传统的人工会计档案管理工作模式相比，通过信息技术的合理应用，有利于实现档案管理工作效率的进一步提升与优化，对于档案信息数据的及时更新与相关计算结果准确性的保障具有良好价值。

3.有效完善会计档案管理制度，保障档案管理工作的切实开展

在管理制度问题方面，研究人员表示，为了进一步实现医院会计档案管理工作综合水平的提升与优化，医院在日常工作中应结合相关工作实际进一步实现对于会计档案管理工作制度的制订与完善，从而为医院会计档案管理工作综合水平的提升与优化奠定坚实的基础与保障。相关调查显示，通过管理制度的辅助，会计档案管理工作人员在日常工作开展过程中可以进一步实现自身职权与义务的明确，从而有效实现与医院其他部门之间的合理沟通，对于会计档案管理工作人员有效实现相关数据信息的采集具有良好的推动作用。在这一问题上，一方面通过管理制度的制订与完善，会计档案管理工作人员可以进一步明确自身的管理工作任务，从而定期对相关档案信息进行分析与整理，对于管理工作水平的提升与改良具有良好的促进意义;另一方面通过相关制度的完善，管理工作人员可以进一步实现对于医院会计档案管理工作内容的合理细化与有效落实，从而避免了个人主观性在医院会计档案管理工作中所造成的不利影响，对于档案管理工作综合质量的提升与完善具有良好的促进意义。

4.推动档案管理监督工作开展，确保档案管理体系的动态优化

从发展的角度来看，为了进一步实现医院会计档案管理工作水平的提升与优化，在日常工作中，院方应积极加强对于会计档案管理工作的合理重视，从而结合医院实际情况进行会计档案管理工作监管队伍的建立与完善，以便确保档案管理与档案管理监管二者的同时开展，从而实现档案管理工作的双重保障，为档案管理工作综合水平的提升与优化提供强劲的助力。针对这一问题，大量数据显示，通过会计档案管理工作监管队伍的建立与完善，相关工作人员可以定期对医院会计档案管理工作的开展情况进行合理分析，从而实现管理工作综合质量的合理保障，对于管理工作水平的提升具有良好的促进意义。通过相关监管队伍的建立，管理工作人员可以更好地实现对于医院会计档案管理工作中潜在问题的合理认识与理性分析，对于管理工作综合能力的提升与改良具有良好的促进意义，有利于实现医院会计档案管理工作的持续性发展与优化，对于医院领导者更好的实现对于院方资金情况的认识具有良好的辅助意义，从而为医院发展战略的制订与完善提供科学性指导。

四、结语

目前，在日常经营管理工作中，由于受到传统经营管理理念的影响，我国部分医院将日常管理工作的重点放在了医疗技术研发与医疗成本管控问题上，而对于会计档案管理工作的重视程度相对较为匮乏。因此，部分医院在会计档案管理工作人员招募时，并未有效实现对于人员能力要求的合理制订，从而对财务会计档案管理水平的提升造成了极为不利的影响。与此同时，在技术与制度方面，医院所应用的相关内容具有一定的滞后性，从而不利于医院会计档案管理工作需求的合理满足。面对这一问题，为了进一步实现医院会计档案管理能力的强化，医院应从工作人员、管理技术、管理制度以及监管工作等多个角度入手，积极做好对于档案管理工作的合理调整与改良，以便为医院会计档案管理工作综合质量的提升与优化奠定良好基础。

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（作者单位：广西南宁市第五人民医院）

作者简介：莫艺娟 （1973-），女，壮族，广西南宁人，馆员，大学本科，研究方向：档案管理