关于科研档案管理工作在人才引进与培养方面的思考

摘 要：科研档案管理工作一直都是各级单位科研管理工作的重要组成部分，它对于单位科研事业的发展起到了非常重要的作用，进一步推动科研档案管理人才的专业化建设将更好地促进我国科学技术的进步，为新时代的科研档案资源开发、利用和科技水平的提高奠定坚实的基础。因此新时期对于科研档案人才的引进和培养进行思考和研究具有重要的现实意义，本篇论文也将从当前科研档案管理人才现状情况出发，对于科研档案部门人才引进的问题进行了详细分析，然后对于新时期科研档案管理工作人才引进和培养的重要意义进行了阐述，最后对于如何引进科研档案专业管理人才提出了具体建议。

关键词：科研档案;人才引进;人才培养

一、科研档案部门人才队伍管理现状

进入新世纪以来，科研档案管理部门受到了新时代和新技术的冲击和影响，对于科研档案工作者提出了更高水平的挑战。信息化、网络化进程的加快更使科研档案管理工作模式和方法发生了翻天覆地的变化，科研档案管理工作的现代化更需要新型人才的引进和培养，需要完善的人才管理制度和积极的政策引导。但是目前科研档案管理部门在人才队伍建设方面还处于起步阶段，档案管理专业人才供应不足，专业人才的缺失、档案工作引导不足和社会重视度不够、相关政策支持力度不够等情况，都是当前人才队伍建设过程中急需解决的问题。

作为一名合格的档案工作人员，要能够积极履行自身的岗位职责，对于档案资料的保护起到一定促进作用，不仅要保守相关秘密，同时也要能够努力提高业务水平和不断创新，这些都是作为一名档案工作人员必须具备的基本职业素质。只有不断完善自己才能够更好地促进自身岗位职能的发挥，而对这些业务能力和业务素质的重视却是现在很多档案工作人员所缺失的，特别是对于科研档案管理人员来说，有时候无法明确自身责任，同时对于科研档案整理以及分类管理上存在一定的不足，新时期的科研档案工作人员要能够不断地提升自身的业务素质，在专业知识、专业素质以及相关的学科知识等方面都要能够进一步地深入学习和了解，要在掌握以及遵守档案管理规范的基础上进一步提升当前档案管理工作水平。在这个过程中，人才在其中起到了重要的基础性作用，人才的引入和培养是当前科研档案工作开展过程中的重要困境和难题之一。

二、科研档案工作人才引进和培养面临的问题分析

1.科研档案专业人才短缺问题

当前国内开设档案学专业的只有30多所高校，人才培养基数不足，这影响到了人才的持续性输出。再加上信息化时代来临，信息化专业人才的缺失也是当前档案人才缺失的重要方面。特别是对于科研档案人才方面的短缺问题更是严重，科研档案人才不仅是新时期科研档案管理工作的重要基础，同时也将是信息化建设的重要保障，因此专业化人才建设问题如果不能得到充分解决，那么科研档案现代化管理工作将会变得无法推进，而科研档案管理工作的特殊性也无法得到保障。人才短缺问题不仅是21世纪人才社会发展的重要问题，也和经济社会对于档案人才的培养以及发展模式有很大关系。

2.科研档案队伍不稳定，人员流动性大问题

目前各地和各级科研管理部门和科研档案工作者的情况不同，人员综合能力和素质水平参差不齐，这些都造成了人才管理上的问题以及队伍建设的不稳定，再加上薪酬管理不足，造成人员流动性较大，科研档案管理工作人员缺少归属感和工作幸福感。目前在科研档案人才队伍建設方面，不仅没有正确的人才管理和队伍建设制度作为保障，同时在员工的薪酬管理以及员工的综合素质方面都具有一定的差异性，造成人才结构的不合理，甚至出现了一些老员工比例多、年龄总体偏高问题，而由于种种原因所造成的人才流失问题日益严重，人员的流动性问题已经成为新时期科研档案工作开展的重要难题之一。科研档案队伍建设还要能够增加对员工的关怀和实行人性化管理，提高队伍的凝聚力和团队合作能力，否则一个没有灵魂的团队，在实际工作中会变成一盘散沙。

3.人才管理制度不完善，培训管理制度缺失的问题

主要表现为人才管理制度不健全，人才激励、培训、招聘、日常管理等相关制度需要进一步落实和完善，如果没有制度的引导和支撑，那么人才的引进和培养将面临极大困难。具体来说，在人才管理规范上存在明显不足，由于缺少完善的人才管理体系，很多在职人员的岗位职责不清楚，这样就会造成实际工作开展不到位以及工作开展的效率和质量偏低。在人才的激励以及培训方面缺少制度保障，很多人才或者员工在实际工作中如果没有合理的激励措施，那么只会打击他们的工作积极性，不利于自主性发挥和创造能力的提升，容易造成“吃大锅饭”的情况，整体队伍建设都会受到影响。同时如果没有很好的培训和发展制度作为基础，人才建设和发展规划也会变成一纸空文，让员工感觉不到工作的方向感，最终造成人才的流失和不稳定。

4.社会对于科研档案管理的关注不够，缺失相关的政策支持

科研管理工作中的科研档案管理工作一直都是科研管理的重点，科研档案不仅是科技信息的基础性记录和资源，同时也是开展科技创新活动的重要参考，加强科研档案的管理是服务于科研工作的重要基础。但是在实际的科研档案管理以及相关人才的管理过程中，对于科研档案管理的关注度不够，特别是在人才的引入和培养方面仍有很多问题，关于引导科研档案管理工作开展的政策以及规定等还存在一定问题，而进一步促进科研档案管理工作的规范化和信息化发展，引入和培养更多科研档案人才将会是档案管理工作推进和完善的重要方向。

三、科研档案工作人才引进和培养的重要意义

1.人才的引进和培养是科研档案管理工作的基本要求

科研档案管理工作作为科研管理工作的重要内容和重要方面，是新时期必须重视和关注的核心问题之一，而对于科研档案管理工作开展过程中，人才的引进和培养更应该引起我们的重视和进一步的推进和加强，这是科研档案管理工作的基本要求，也是加强科研档案管理工作的重要基础。新时期的人才引进和管理要符合科研档案管理工作的基本需求，要能够结合科研档案管理工作实际情况有序进行，从意识和思想上对于科研档案管理和人才建设予以重视和重点关注，这样才可以进一步推动工作开展，提高人才培养的质量和效率。

2.人才的引进和培养是推动科研档案管理水平提升的重要内容

人才一直都是各项管理工作开展的重要基础，是推动社会发展和进步的重要基础，对于科研管理工作的开展和水平的提升，人才引进和培养在其中发挥了重要的积极作用，是开展各项工作的人力基础，是促进科研档案管理更加专业化、规范化发展的坚实基础。科研档案管理相比一般的档案管理要更加专业，更加复杂，在内容上比其他的档案资料分类和要求会更高，这不仅对人员的工作能力、专业素质等提出了更高要求，同时对于综合管理体系和制度等也都提出了更高挑战。在新时期推动科研档案管理水平提升过程中，要重视人才的引进和培养，加强人才管理战略实施。

3.人才的引进和培养是科研档案管理信息化建设的需要

档案管理的信息化建设已经成为新时期档案管理发展的重要方向，并将会是推动档案管理工作开展和改革的重要途径。在科研档案管理的信息化建设过程中，需要引入计算机以及其他设备作为基础性的运行平台，并且需要建立整套的信息化管理系统和体系。而面对新体系和新技术的应用，在数据化的管理过程中必须要有专业化的人才作为支持和保障，必须要掌握一定的数字化处理技术和信息处理技能，并对于档案管理工作具有一定的专业素质，这就要求科研档案管理工作必须要注重人才的引进和培养，并能够进一步加强科研档案管理工作的队伍建设。加强人才引进和培养管理是科研档案管理信息化建设的重要途径，可以为众多信息化管理手段和平台技术的引入提供人力资源支撑，综合型和应用型人才更是当前科研档案管理工作需要的关键性人才，这和科研档案管理的信息化目标是一致的。

4.人才的引进和培养是科技创新活动开展的重要基础

科研档案管理的内容具有一定特殊性，它和其他档案信息管理具有很大差异。科研档案管理工作中包含了很多科研理论知识和科研数据，这些资料将会是我国科技创新活动开展的重要基础，而对于科研档案资料的管理需要更多专业性人才，需要我们加强人才引进和培养。在专业人才基础上的科研档案管理工作的效率和质量将会大大提升，科研档案资料的管理也会变得更具有价值和意义，对于科技创新工作具有重要意义。

四、进一步加强科研档案人才管理

1.进一步鼓励高校增设档案专业，探索合作培养机制

当前国内关于档案管理专业的人才培养方面还存在明显不足，无论是本科专业人才还是研究生专业人才都相对较少，因此相关教育主管部门要进一步鼓励高校增设档案相关专业，扩大档案相关专业的招生计划数量，从根本上解决当前科研档案管理部门人才匮乏问题，在专业建设以及人才培养方面给予更多的政策引导和支持力度。逐步探索和建立高校与档案管理单位的合作办学模式，在帮助档案专业人才就业的同时解决好科研档案人才缺口的问题。一方面要进一步加强高等教育中档案专业的建设，促进相关教学体系和教材体系的完善，新时期的档案人才培养和专业建设要能够结合市场需求，符合科研档案人才的基本要求，加强实践教学，积极培养更多应用型和综合型档案管理人才。另一方面要加强校企合作的实践和拓展，在政府引导下进一步加强资源共享和人才培养的多方面支撑。

2.加强对于科研档案工作的宣传和引导

当前无论是社会还是高校对于科研档案管理工作以及岗位人才需求等方面的了解都明显不足，因此我们要进一步加强对于科研档案管理工作以及科研档案专业人才需求的宣传力度，利用网络新媒体等新闻媒介扩大宣传影响，逐步提高大家对科研档案管理工作的关注和重视程度。一方面无论是政府部门、事业单位、企业，还是高校都要逐步规范科研档案管理和人才培养工作，要重视科研档案管理工作的开展，并从制度和政策等方面给予支持，同时对于科研档案管理工作的内容以及人员工作岗位等进行系统化和科学化的分析和改进，让参与科研档案管理的工作人员能够更具先进性，同时也要破除传统社会对于科研档案管理工作的错误认识，通过实践证明科研档案管理的重要价值以及人才在其中起到的关键作用。另一方面也要提升现有科研档案管理人员的岗位自豪感和地位，让更多人关注科研档案管理、关注科研档案人才培养。科研档案管理部门要能够做好基础的宣传和引导作用，为人才的引进和培养创造一个良好的外部环境。

3.逐步建立健全科研档案人才库，给予政策支持

要在相关科研主管部门的支持和号召下，在全社会逐步建立和健全科研档案管理人才庫，鼓励各地出台更多科研档案人才引进的政策和制度，进一步提升科研档案管理工作者的从业待遇和社会地位，只有让一线工作者能够感受到行业和岗位的幸福感，才能够让他们更具有归属感，才可以为专业人才的培养和科研档案管理部门留得住人才创造条件。而在科研档案人才库的建设过程中，要能够加强政府的引导作用，促进资源的相互融合和共享，积极借助新技术和新平台对档案人才信息进行统计，根据不同需求提供更多的用人指导，在人才引进以及支持力度方面要给予更多帮助和支持。

4.逐步健全科研档案管理部门人才管理制度

新时代的科研档案人才建设和培养要能够进一步完善科研档案人员管理和培训制度，加强制度建设、提高制度自信是新时期科研档案管理工作的重要基础。作为科研档案管理部门要能够进一步完善相关的管理制度，包括人才薪酬制度、人才激励制度、奖惩制度、人才培训制度等，从多角度和多维度出发，促进人才管理的规范化和制度化。其中人才的薪酬管理制度以及培训管理制度对于人才的引进是非常重要的，这将会进一步改善专业人才的从业态度和提高他们的工作积极性，要重点进行优化和完善。关于人才培训，可以定期进行岗位和专业培训，加强对内和对外的交流学习，帮助专业人员开展岗位职业规划，提高工作人员的业务参与度和工作积极性。关于人才激励制度，要明确奖惩制度，对于表现突出的工作人员要给予更多奖励，激发他们的工作积极性和工作热情，鼓励他们积极创新和完善自我，为科研档案管理工作开展创造有利条件。

五、结束语

对于当前科研档案管理部门面临的人才管理方面的问题，我们应该客观面对并足够重视，新时代的科研档案管理制度改革和完善也需要加强对于人才的引进和培养，这是科研档案管理部门开展工作和适应新形势发展的基本需要。重要的是要能够进一步加强高校档案管理人才的专业建设，逐步培养更多专业型和复合型的档案管理人才，以此来满足科研档案管理工作需要。同时要能够对科研档案管理工作加强宣传和正确引导，在全社会建立专门的人才档案库，同时进一步完善科研档案部门的人才管理制度和培训制度，为科研管理部门的人才引进创造良好的内外部环境。科研档案管理工作的人才培养并不是一蹴而就的，需要多方面的共同努力和支持，需要政府进行综合考虑和宏观调控，要争取早日可以形成具有中国特色的科研档案管理人才体系，促进我国科研档案管理水平的提高。

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（作者单位：湘潭市中心医院）

基金项目：湘潭市科技指导计划项目，项目编号：潭科发〔2015〕12号 ZJ20151003。

作者简介：王海坚（1978 — ），男，汉族，湖南湘潭人，研究生，馆员，研究方向：科研档案信息化管理。