北京市婚姻登记档案信息跨部门共享服务全面启动

白巍 崔伟

在第14个国际档案日到来之际，6月9日下午，北京市婚姻登记档案信息跨部门共享协议签订仪式暨共享服务启动会在市档案馆召开，标志着全市档案信息共享服务向前又迈出了重要一步。

继北京市档案馆和16个区档案馆推出婚姻登记档案“异地查档、跨馆出证”一站式服务后，为解决群众在各区民政局婚姻登记处办理婚姻登记业务时查阅原始婚姻登记档案的不便，今年，市档案局、市档案馆、市民政局结合党史学习教育，将实现婚姻登记档案信息跨部门共享利用列为“我为群众办实事”实践活动的重要内容，坚持高位推动，强化联动协作，完善长效机制，最大程度整合资源，切实为群众办实事解难题。

市委办公厅副主任、市档案局局长张利民，市档案馆馆长程勇，市民政局局长李万钧高度重视此项工作，及时听取共享工作汇报，全面了解进展情况，协调解决相关问题，审定共享协议，有力推动了工作的顺利进行。

三家单位多次召开对接会议，及时研究和解决推进共享工作中遇到的各类问题、确立了共享数据内容、共享应用范围和共享实现途径，起草了共享协议，并经过反复修改和完善，明确了三方的职责任务；依托“北京市民生档案跨馆利用系统”，整合了市和区档案馆馆藏婚姻登记档案信息资源，实现497万条婚姻登记档案目录、2400多万页原文档案信息在线检索、查询、浏览、打印等功能；经过全面的培训和测试后，实现了全市16个婚姻登记处对17个国家综合档案馆馆藏婚姻登记档案信息的网络共享利用，社会公众在婚姻登记处办理婚姻登记业务的时候不必再前往档案馆进行查档，真正实现了“群众办事最多跑一次”的目标。

启动会上，市档案馆副馆长孙红、市档案局二级巡视员李海英、市民政局二级巡视员李全喜代表三方签署协议并讲话。

会议强调，婚姻登记档案与百姓生活密切相关，婚姻登记档案的共享，是数字档案馆建设的重要组成部分，系统信息共享与百姓生活密切相关，是“我为群众办实事”的重要体现。此次推出的婚姻登记档案跨部门利用服务，进一步丰富了档案信息共享服务内容，创新了共享服务方式，在档案信息共享服务方面又迈出了重要一步。市档案馆将深入落实全市档案工作会议精神，坚持首善标准，大力加强以数字档案馆建设为核心的档案信息化建设，积极推进档案工作治理体系和治理能力现代化，不断提高依托档案信息为领导决策、部门管理、群众办事的服务水平，争创国内一流档案馆。跨部门共享服务的正式推出，对于健全便民惠民的档案利用服务体系、强化民生档案有效利用、促进档案信息化建设，均将产生积极而深远的影响。希望三方继续通力合作，各展所长，发挥各自的职能、业务和技术优势，共同开创档案部门与民政部门之间资源互补、协同创新、互利共赢的涉民档案信息共享工作新局面。

李全喜代表市民政局及全市婚姻登记部门郑重表态：坚决履行好服务义务，让婚姻登记档案信息发挥最大效能；主动深化共享服务创新，不断提升婚姻登记档案信息共享应用水平；严格执行共享保密协议，确保婚姻登记档案信息绝对安全。

会议由市档案馆二级巡视员陈俐主持，市档案馆数字资源管理處处长崔伟对北京市婚姻登记档案信息跨部门共享工作情况做了整体汇报，三家单位相关处室负责同志参加会议。

作者单位：1.北京市档案局2.北京市档案馆