关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究

摘 要：现阶段，计算机技术已经在很多领域中进行大量实践应用，正在成为变革工作方式、提高工作效率的核心动力。高新技术企业的发展已经进入新阶段，加强财务管理是高新技术企业经营管理中的重中之重，眼下依托计算机技术加强高新技术企业财务管理信息化建设已经成为我们所必须要重视的工作，而这方面的改革同样将直接影响到高新技术企业的持续健康发展。以下笔者首先分析了企业财务管理信息化建设的重要意义，之后对本企业财务管理工作中存在的问题进行了汇总整理，最后就如何推进其信息化建设改革提出了自己的见解。

关键词：高新技术企业;财务管理;现存问题;信息化建设改革

根据实际工作现状分析，国内大部分高新技术企业都在沿用传统财务管理工作模式，很多基础数据工作都需要由人工来完成，一方面数据不够精准，另一方面财务人员深陷其中无法抽身进行监督、决策、预判等管理工作。基于这一现状分析，我们需要重视其财务管理的信息化建设改革，利用计算机技术完成对于财务信息数据的收集、整理、分析、汇总，以提高工作效率，运用专门的体系、流程来提高企业的资金使用率。另外，这方面的改革也需要完善新项目统筹规划机制，明确各环节财务管理重点，以提高企业的资本运作能力。

一、企业财务管理信息化改革的基本概述

1.含义

简单来说，财务管理信息化改革即以企业管理信息化改革为依托，以实现企业预先设定的经营战略为目标，对企业业务流程进行整合并且根据实际工作需要利用互联网、数据库等新兴技术挖掘整合财务信息，使财务管理活动与现代互联网技术结合在一起，进而使企业财务管理活动与活动结合在一起的过程。与传统财务管理模式相比，改革后的财务管理模式能够实现对于企业内部财务管理信息的深度挖掘，之后再通过一系列的数据分析活动便能够为企业的预测、预算、决策、控制等工作提供强有力的参考。因此财务管理信息化改革是提高企业财务管理和整体管理水平的主要途径，有助于提高企业的竞争力并且实现企业的良性发展。

2.特征

具体来说，财务管理信息化的特征主要体现在以下方面：（1）管理系统的集成化。由于信息化改革后企业的财务管理系统需要依附于企业内部的信息系统或是互联網平台，所以管理系统的集成化是其首先需要关注的特点。它能够为企业管理者提供最佳控制以及科学决策，而且还实现了对于企业财务信息的深层次利用，所以能够实现各环节工作的全方位优化。（2）资金、物流、信息流同步产生。得益于互联网技术的支持，对企业的财务管理进行信息化改革后，财务信息等数据会直接从产品的生产环节产生，因此强化了财务信息和企业生产数据之间的一致性。在此基础上，财务人员还可以通过产品的物流情况和生产成本等信息来完成对于产品成本和利润的全方位分析，之后便可以为管理层的决策和特定产品生产计划的优化调整提供强有力的参考。（3）财务组织弹性化。信息化改革后，企业内财务组织的弹性化也是需要关注的特点。以财务管理信息化为主导，企业完全可以根据实际管理需要对财务管理组织结构进行创新改革，进而构建起一个扁平化的网络结构，从而提高管理效率。扁平化的网络结构还有一个好处是能够实现同多个业务部门的快速交流协同，这就等于促进了财务信息数据在企业内的流通，强化了财务管理工作的管理职能。（4）财务管理目标的多元化。现阶段，知识资本的重要性正在不断提升，已经超过了物质资本。而这也使得企业的财务管理工作呈现出了日渐多元化的发展趋势。在开展财务管理工作时，需要考虑好股东等群体的利益，要在财务管理目标等方面对他们的合法利益进行维护。信息化改革之后，企业内部财务管理部门与其他部门的界限正在变得模糊，所以需要重视财务信息在其中的流通，进而让其共同利用财务信息来对企业进行管理，促进企业的良性发展。

3.意义

进入21世纪，企业所面临的经营环境在不断变化，因此需要加强财务管理信息化建设来提升财务管理能力，通过各方资源的优化整合来提高核心竞争力。财务管理是企业日常经营管理中非常有代表性的一部分工作，尤其对高新技术企业这类技术、产品更新换代速度较快的企业来说，更需要通过财务管理的信息化建设改革来监控企业内部资金流向，加强相关资源的优化配置，这是实现企业健康转型发展的关键举措。从大环境来看，因为尚未建立起完善的企业管理机制，所以高新技术企业内部财务信息失真、资金流向失去管控的问题也日渐普遍，加之部分高新技术企业为了迅速占领市场，会选择通过赊销的方式与客户开展合作，因此各个方面的财务风险及经营风险正接踵而至。总体来说，过去以人工数据核算为主的企业财务管理工作模式已难以满足实际工作需要，为了帮助企业抵御经营风险，加强财务管理信息化建设改革势在必行。结合高新技术企业实际财务管理现状分析，加强信息化建设改革也可以在现有基础上提升管理能力。在互联网及各类多媒体技术的辅助下，企业内的财务数据信息能够在各部门间实现快速流通，极大简化了财务管理工作难度。在将基础数据核算交给计算机软件后，会计人员也可以将工作重心放在监督、决策，预判管理环节，辅助领导更好地进行决策，因此在提高工作效率的同时企业内财务管理工作的信息化改革建设也促进了其整体工作职能的优化转型。

二、高新技术企业财务管理工作中存在的问题

高新企业是一种全新的企业组织形式，而知识密集性和技术密集性则是其最值得关注的特点。近几年，在相关政策的扶持之下，国内高新企业已经进入了转型发展的新阶段，它们可以在国家重点扶持的项目领域内进行技术研发，因此能够形成核心自主知识产权，这是它们开展经营活动、赢得市场和客户认可的基本前提。特殊的行业环境决定了高新技术企业在经营过程中拥有较强的风险性，而财务管理方面的风险则是其中非常重要的代表。当然，风险和机遇是并存的，正确利用风险是高新技术企业抢占市场先机的基本前提。新形势下，高新技术企业需要加强产品技术研发方面的资金投入，这无疑对企业的财务管理工作带来了新压力，之后也造成了一系列财务管理问题。今后，应当以解决现存问题为前提推进其信息化改革，进而推进高新技术企业的转型发展。

1.财务管理人员深陷基础数据的分析汇总，财务管理判断力不足

隨着近年来国家创新发展战略的落地执行，我国高新技术企业的数量及规模与日俱增。和传统企业相比，高新技术产业需要相应的技术科研成果作为发展支撑，之后再将相关的技术商品化。受行业特性的影响，高新技术企业在财务管理上也与传统企业存在本质差别，其财务管理实务更具有创新性。但高新企业是近年来新兴的企业形式，在发展模式和管理技巧上还存在一定的漏洞，因此企业在进行项目投资时，往往会因为盲目跟风给企业的财务运营带来巨大的经济风险。此外，财务管理人员没有结合高新技术企业的行业特性，有针对性地开展财务管理工作，导致对许多投资项目无法做出准确判断，致使企业的资金链条处于失衡状态，严重影响企业的经营绩效。

2.新项目研发缺少统筹规划，财务管理没有重点

高新技术企业的特殊性决定了新项目或新产品研发能够直接影响到其整体发展状况，因此企业也在投入大量的人力、物力完成这方面的工作，力求在与同类型企业的竞争中抢占先机。但结合实际工作现状分析，国内高新技术企业对新项目或新产品的研发一直没有形成科学有效的统筹规划，这与高新企业在国内发展起步较晚的基本现状有关。同样，个别企业的研发水平其实并不足以支撑其完成特定产品或项目研发，但面对瞬息万变的市场环境还是匆匆将新项目上马了，并没有预估着手开展研究后可能会出现的风险。以上现状会给企业财务管理造成一系列阻碍，一旦进入项目或产品研发期，会计人员往往只能被动“应付”业务和技术部门的工作，失去了对于相关细节工作的掌控力度，而先前编制的项目预算也往往会在这一阶段超支，因此给企业造成了巨大的财务负担，应当提高关注度。

3.缺少高端复合型财务管理人才

虽说高新技术企业需要靠技术立足，但人才也同样是推动其实现转型发展的重要资源。财务管理工作的信息化改革能够降低高新技术企业的财务管理风险，推动其实现转型发展，但却给财务人员的专业素质提出了一系列新要求。具体来说，这方面的改革要求财务人员既具备良好的信息素养，又懂财务管理理论，能够解决实际问题，之后还需要其熟悉企业的生产管理流程。总之，信息化改革需要的是高端复合型财务管理人才，然而结合实际工作现状分析，能够完全具备这类素质和能力的财务人员实则寥寥无几。在岗的财务人员大都只熟悉自己负责的工作领域，没有机会、也不愿意了解其他环节的工作内容。如果这类问题得不到及时有效的解决，即便开展财务管理工作的信息化改革，后期也有可能会出现各种问题。因此高新技术企业需要重视高端复合型财务管理人才的培训工作，进而为改革扫清障碍。

三、解决上述问题，推进高新技术企业财务管理信息化改革的策略研究

1.完善信息化软件，提升财务管理人员的判断力

在日常财务工作中运用信息化软件，能够对数据进行自动运算，即便是在运算量很大的情况下也能在短时间内准确完成这一部分工作。因此在一定程度上减轻了会计人员的实际工作量，同样为相关数据的分析整合、监督决策留出了更多的时间。因此对高新技术企业来说，研发建设相关的软件管理工具是实现财务管理信息化建设改革的关键举措。而想要实现这一环节的改革，就需要与各大品牌软件合作方和供应商加强沟通交流，通过彼此间的良性竞争、合作，推动会计软件功能不断优化革新，拓展其使用范围，最终为财务管理信息化改革打好基础。

和传统人工核算财务数据的工作模式相比，会计软件不仅能够在短时间内完成数据核算，根据其分析、汇总功能，结合财务人员的经验判断能力，可以避免人为疏忽失误并对相关细节工作的开展起到一定的警示作用。财务管理信息化建设改革背景下，企业可以对各种应用系统进行整合利用，所以能够提高财务人员的判断力。此外，这一环节的改革不仅能够节约实际运营成本，还可以将企业业务和财务管理工作紧密结合起来，提高企业的资金周转效率，进而提升企业的资本运作能力。

2.完善新项目统筹规划机制，明确各环节财务管理重点

对高新技术企业来说，新项目的研发其实是一个风险与机遇并存的过程，既有可能增加企业的整体效益，又可能会给企业带来一系列潜在风险，由此着手分析，需要建立新项目的统筹规划机制，进而明确各个环节的财务管理重点。期间，要注意了解新项目的研发流程、各个阶段的工作规范、预期目标。在此基础上，才能够通过工作流程改革、关键指标控制等措施协调好各个环节，进而使财务数据和业务数据实现相互连通。之后可以对新项目研发工作的管理模式进行创新改革，进而构建起“业务+财务”一体化的管理机制，之后才能够明确并把控好财务管理的重点、风险点，以确保能够在发现问题后及时响应处理。

通过使用“钉钉——账款管家”相应模块的功能，不同部门工作职责权限的设置，优化工作流程，协同工作。

（1）应收账款管理

根据项目合同——执行台账动态表，每个项目前期实施所需要垫付的资金，项目实施每个阶段应达到的状态。到验收阶段，积极解决存在问题，满足验收条件。同时加快存货和应收账款的周转速度，尽量减少资金的占用，降低资金占用成本，提高应收账款周转率，提高企业资金周转速度，提升资金使用率。

（2）应付账款管理

根据采购合同动态可追溯合同的每一笔记录，已付未付及每笔已付款项的发票情况。查看每笔预付款项是否按照合同约定日期开具进项发票，是否按时开票，使企业的资金能够持续转动起来。

另外在硬件设备采购阶段，提前跟供应商谈判硬件赊购问题，利用赊购的账期缓解资金压力，减少资金占用。财务部协同采购部，总经办共同制定应付账款清理计划，分析出逾期应付账款形成原因，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，报相关领导批示后处理。

企业财务主管会定期查看项目的收入、支出、成本、利润等;统计账龄、逾期的应收账款，通过部门、客户、个人分析，通过短信、邮件、钉钉通知等形式催办业务员或催客户进行回款;工程进度、是否按照约定日期回款，作为业务员、部门经理绩效考核的依据，会以此为参考定期对部门经理的工作业绩进行考核，之后还会根据考核评级对其薪资福利待遇进行优化调整。

3.优化人才培养机制，提升财务人员的專业素质

值得关注的是，即便财务管理软件已经在高新企业的财务管理工作中得到了相对广泛的应用实践，但其实相关企业的财务管理信息化水平却依旧处在初级状态，主要是因为财务管理人员的专业素质影响到了各环节改革工作的落地实施。由此着手分析，企业需要对现行的财务人员人才培养机制进行创新改革，以提高其专业素质，帮助其适应全新的工作形势，进而促进企业的良性发展。具体来说，高新技术企业在开展这一环节的改革时应当将改革重点放在复合型财务人员的培养之上，要根据实际工作需要和会计人员具体负责的工作内容为其制定详细的培训计划，以提高培训效果。之后还需要做好内外部人才招聘及挖掘工作，不断招聘高素质的会计人员，为自身财务管理信息化建设改革打好基础。在培训会计人员之余，高新技术企业还需要做好财务管理人员的选拔培养，其重点在于做好相关项目或产品研发风险评估、可行性论证，之后还应当以信息化建设改革为契机加强对企业各项目投资及运营情况的动态把控，以降低企业的经营风险及财务负担，推动其实现健康发展。

4.完善财务内部控制制度

基于高新技术企业在新项目或新产品研发中会出现实际财务支出超出预算的问题，在财务管理信息化建设改革中也要进一步完善财务内部控制制度。在相关信息技术及软件的辅助下，相关人员可以以预先设定的预算制度为参考，制定详细的预算指标。在此基础上，还可以尝试依托信息技术建立数据模型完成对各个项目的统一规划，对各类财务支出进行实时监督，并通过短信、邮件、钉钉通知等形式预警，规避其中的风险、提高资金利用效率。

本企业使用钉钉——经费英雄，做好集团内部控制。将前期已通过董事会审批的2019年度的各项目预算数据分不同项目，将预算数据录入经费英雄里。利用经费英雄为各工程项目建立支出预算，全面管控整个集团工程项目的支出经费。严格把控项目实施过程中发生的费用，超支费用必须由项目负责人审批超预算部分，并同时确认项目绩效考核分，以加强中层部门负责人的管理水平。通过前后制约关系，逐个提升单个项目的净利润，从而提升企业整体的效益。企业使用经费英雄前后各项目支出对比表（列举）：

四、总结

现阶段，高新技术企业需要重视财务管理工作的优化改革，加强其信息化建设，从而保障企业的持续发展。因为高新技术企业所具有的投资数额大、风险高以及市场环境波动较大的特点，所以其财务管理工作中仍存在很多问题，若想要推进其信息化建设改革，必须要集中力量解决好这些问题。这是一项涉及面广、内容复杂的改革，需要明确目标、制定系统的改革计划。在此基础上，还需要让高新技术企业内部的财务管理人员转变过去所秉持的工作理念，进而提高自身的工作效率和工作质量。以上笔者针对本企业对此类问题进行了分析探究，希望对推进相关工作的优化改革有所帮助。

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作者简介：张晓梅（1986.02- ），女，汉族，四川省达州渠县人，本科，中级会计师