集团企业财务内控存在的常见问题与对策分析
2021-08-10蔺丹
蔺丹
[摘 要]集团企业通常由多个子公司组成,财务管理复杂,影响因素多,涉及诸多业务类型和经济活动。要想规范经济活动,制约财务行为,规避财务风险,就要做好财务内控。然而,诸多集团企业对财务内控缺乏重视,对内控制度建设不重视,缺乏专业财务管控人才,缺少完善控制环境,内控实效性、有效性不理想,财务风险急剧增加。因此,文章将针对集团企业财务内控存在的常见问题与对策开展探讨。
[关键词]财务管理;集团企业;企业财务;财务内控;内部控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.142
集团企业经营管理中需面对更多不确定因素,财务管理内容繁多,管理难度大。为确保财务管理质量,规范财务行为,集团企业有必要加强财务内控。财务内控是保障集团企业健康发展,对企业经济活动进行监管的重要手段。但很多集团企业财务内部机制存在问题,内控效能没有得到有效发挥,难以对财务行为形成约束力,财务内控现状并不理想。
1 集团企业财务管理活动的特点
从当前市场环境和企业发展态势来看,集团企业具备更大竞争优势、风险抵御能力,能形成规模效益,突破有限经营规模,获得更大经济利益。但由于集团企业具有多产业、多所有制特点,涉及诸多跨地区、跨行业经济活动,所以财务活动涵盖的利益相关方更多,财务内容繁杂,需有效协同,对财务管理要求较高,管理难度大于普通企业财务管理。
具体来讲,集团企业财务管理要求上,除常规要求外,还要遵循符合企业运营自身规律、保护股东利益、合法合规、利润最大化等原则。尤其是要遵循符合企业运营自身规律原则,集团企业具有一定特殊性,是特殊经济群体,有自身独特运营规律。若财务管理不符合企业运营规律,可能导致决策失误,伤害企业根本利益。在财务管理内容上,集团企业财务管理内容更加复杂,报表不仅要反映总公司经济活动,更要准确反映子公司财务状态,需遵循母公司理论、实体理论,还需做好税务筹划工作,提供准确会计信息。
显然,集团企业财务管理质量要求更高,其财务管理一定要严谨无误,保护股东利益,保证拥有的资源合理配置,实现企业价值的最大化,为集团战略决策提供可靠的财务信息。而要想确保集团企业财务管理的规范性,从根本上提升管理质量,财务内控必不可少。
2 集团企业财务内控的意义
2.1 协调集团企业财务管理机制稳定运行
集团企业经济活动不仅涉及母公司、子公司的经济活动,更涉及大量合作伙伴与供应商,财务管理影响因素较多,易受到内外部干扰,降低财务管理效能。若财务管理缺乏有效制约,财务管理流程不规范,繁杂的管理过程中便容易出现问题和纰漏,给企业带来财务风险问题。而集团企业对财务管理质量有着较高要求,采取内控措施,制约财务行为,则能协调集团企业财务管理机制稳定运行,避免来自内外部的干扰,规范经济活动,使财务制度得到有效执行,保障财务工作有序开展。
2.2 降低集团企业整体经营管理成本
对于现代企业来讲,开源节流,控制成本至关重要。只有将经营管理成本控制在合理范围内,企业才能实现预期经济目标,实现企业价值的最大化,形成成本优势。尤其是对集团企业来讲,经济活动往往涉及的资金数额较大,不论资源配置,还是项目实施都需要多方协调,牵扯诸多利益相关方,不论管理成本,还是融资成本,抑或是营销成本都非常高,做好财务内控,为成本控制提供导向,减少不必要经济开支具有重要意义。
2.3 避免集团企业财务风险的扩大
集团企业经济活动存在诸多不和谐因素,财务风险类型多,不仅受企业内部影响,还会受外部因素影响,且很多风险无法完全规避。而且集团企业财务风险牵一发而动全身,一旦財务风险扩大,势必对母公司及子公司正常经营造成影响。例如,产权关系风险,由于资金周转不灵情况的发生,导致子公司投资失败,使企业遭受经济损失。采取财务内控措施,检验集团企业母公司与子公司财务行为合理性,及时发现、处理财务漏洞或错误,便可规避风险,提高财务决策正确性,使企业具备一定风险承受能力,避免风险扩大。
2.4 提升集团企业资本运作效率
集团企业本质就是资本的集合体,集团企业财务管理原则之一就是利益的最大化。而想要保障利益的最大化,就要提升资本运作效率,使企业内部资源合理配置,合理整合有限资源,充分保障资本运作功能,并扩大经营,塑造企业的核心竞争优势。若财务管理存在问题,集团企业运作缺乏后续资金支撑,商业帝国基础将不稳定。通过财务内控,明确资金流向,遏制违规财务操控,则能提高资金利用率,提升资本运作效率,避免大量资源长时间沉淀和闲置,使集团企业保持持续发展动力。
3 集团企业财务内控存在的常见问题
3.1 财务内控环境不健全
虽然集团企业规模大、制度多,但针对财务内控的制度内容却少之又少,现有制度更得不到有效落实,没有明确财务内控机制,造成内控基础环境不健全,缺少制度支撑。具体来讲,很多集团企业财务内控思路不清晰,制度存在诸多空白,对新现象、新问题没有明确界定,制度漏洞多。此外,由于没有完善内控评价制度,导致内控工作开展方式较为粗放,很难对财务管理形成约束力,停留在内部控制初级阶段,管控效能发挥并不明显。
3.2 缺少专业财务管控人才
集团企业财务管理复杂性强,财务内控涉及的业务内容多,不仅对管控人员理论知识有要求,更对实践经验有着一定要求,工作开展需要最大限度地结合企业实际。然而,很多集团企业缺乏专业财务管控人才,现有人员业务能力普遍不高,工作思维固化,很多时候不能准确识别财务风险。另外,当前人员配置结构不合理,很少在工作安排中下达具体任务,导致权责划分不明确,现有人员工作效率不高,专业性不强,难以开展高效内控。
3.3 财务内控模式落后