“会”与“展”必将融合，无法割裂

姜南

无论是“展中带会”还是“会中带展”的模式，“会”与“展”的融合能为会展活动整体效果带来很多惊喜。

在对广州琶洲中岱交易广场·灵感创新展馆副总经理李伟莉的采访中，她做了如上表述。

近期，灵感创新展馆成功举办国际跨境电商产业博览会，就采用了“展中带会”的模式。该博览会同期举办了涵盖超过50个行业话题的专业会议，同时将论坛区域设置在展区中，这一模式效应突显。会议现场座无虚席，为展览吸引了众多专业观众和相关行业人士，同时也使观众增加了展览上的逗留时间。

在李伟莉看来，展览期间，主办方举办的各类产品发布会、研讨会、领袖峰会等会议活动，看似只是商业展览会的惯有做法，但不可否认的是，成功的策划与匹配的场地，将水到渠成地为参展企业提供品牌、产品宣传的良机。同时，通过会议活动也将邀请行业权威人士到场，并吸引大批行业专业人士参与，这必将进一步扩大活动的影响力。由此可见，会议活动是展览会不可或缺的重要组成部分，尤其是专业类展览会，现场会议对提升展会品牌知名度和招展招商将起到重要作用。

“灵感伙伴”助力“以会带展”转型

李伟莉对于会展融合模式，具有自己的认识和理解。她认为，从收益上说，相较于“展中带会”这种需投入较高成本运营的做法，“会中带展”将起到缓解成本压力的作用。会议配套展览的做法，不仅有利于为与会者直观地呈现优质产品，而且能与研发者产生互动，为参会者带来更多潜在收益。因此，相对而言，展位销售比会议销售，品牌商的接受度会更高一些。

她介绍，“展中带会”其实是专业展览会的常用模式，在她过往职业生涯十多年的办展经验中，几乎每一场展会都会配置各种形式的会议活动。尤其是近年来，越来越多的纯会议活动逐渐增加了展览元素，形成了“以会带展”的形式。“以会带展”的主办方，一般以行业商协会相关社会组织为主，其自身具有较丰富的行业资源，但办展经验普遍缺乏，缺少会议策划或展览策划专业人才。为此，灵感创新展馆针对初创型展览项目，提供“灵感伙伴”计划，为展会主办方提供一系列办展咨询服务，同时通过展馆现有资源，协助项目顺利落地。相信这一系列服务，将有效地为由“以会为主”向“以会带展”转型的主办机构提供便利。

对于会展融合操作过程中需要注意的问题，李伟莉特别提醒，建议主办方在选择场地时，要着重考虑展馆交通的便捷性，尤其是展厅和会议场所之间的便捷性。如果展馆和会议场所相距较远，容易造成观众流失，使“展”和“会”失去联动效应。特别是在展览规模不大的情况下，选择中小型展馆，更能有效聚集人流。

会展融合对硬件有要求

无论是“展中带会”还是“会中带展”，都会对场地的软硬件设施必将会提出新的要求，在采访中李伟莉从行业发展的角度对此进行了分析，她认为更多的专业化展览会将更倾向于把会议区域直接置于展览之中，即展馆展厅内既有展位又有会议，这种不把听众和展会割裂的方式，在会展业已成为大势所趋。然而中国传统的会议中心或星级酒店难以满足活动中的展览需求，这必将使越来越多的主办方把目光投向展览场馆。同时她表示，随着业务量的增大，无论是新建场馆，还是现有场馆的升级改造，都有必要根据“会”与“展”这两种活动模式的特点，对软硬件设施进行适当提升，其中也包括餐饮、休闲娱乐等方面配套设施的提升。

會展融合要结合行业发展阶段

在谈及“会”与“展”融合发展的意义时，李伟莉表示，“展”和“会”是一个有机整体，不应独立分开。会展的本质是“人”，“人”通过展会的平台了解信息、与同业交流、体验产品、学习趋势、推广品牌、寻求合作计划、发展经销商……这些都是与会者参与展会的需求与目的，而展览和会议恰恰分别满足了不同与会者的需求。纵观中外各领域的优秀展会项目，我们很少发现一个展会是以“展”或“会”的单纯形式存在，因此，即使是同一个项目，在不同的发展阶段，也有可能从“以会带展”转变为“以展带会”，反之亦然。

李伟莉坚定地说道：“‘会与‘展的融合发展，更多的是由项目所属行业本身所处的发展阶段而定的。但无论行业如何发展，人都有获取信息与资源的需求；人与人面对面交流所能产生的情感联结，都注定了‘会与‘展将继续融合发展，不可分割。”