会展融合助力企业转型升级

姜南

近几年，无论是展览主办方还是会议主办方，都越来越重视“会”和“展”的融合发展，这已成为行业发展的新趋势。

北京远迈国际旅游有限公司总经理刘然参与本次专题讨论，作为从业20多年的会展“老兵”，结合实战经验，分享了对会展融合发展的看法。

会展融合具有1+1>2的绝对优势

据刘然介绍，通过会展融合的模式，公司近期策划并执行的中国工程建设行业互联网大会和中国工程行业绿色发展大会，均成为工程建设行业里的品牌活动。整体活动包括政策解读、成果展示、项目观摩等形式，为广大企业搭建了互学互鉴、共同提升的平台；同时，政府、高校、行业协会和企业等积极参与，通过搭建平臺，提供服务，助力企业转型升级。

在刘然看来，会展融合1+1>2的优势体现在展览业需要专业的买家和高层次的参与者，而会议则可以带来高层次的与会者和强有力的潜在购买者，这有利于展览业的健康发展。相对而言，展览活动也会使会议更具层次感和吸引力。会展融合，互相促进，共同发展。

“展中会”：聚焦专业，聚焦人气，聚焦品牌

据刘然观察，展览中的会议具有三大特点：一是聚焦专业领域，可以带来行业新思想、新技术、新风向。二是聚焦人气，展览中举办一些研讨会、发布会、领袖峰会等活动，能够吸引重要的买家、专业观众。此类人群是重要的群体，有了专业领域里的专家、学者等人士的参加，更便于主办方开展招商招展活动。三是聚焦品牌，会议可以提升展览的知名度，减少展览过于商业化的氛围，使展览内容更富有内涵与深度。

“会中展”：不求大而全，但求小而精

成功的会议不仅需要有专业且丰富的行业内容，也应有紧扣时代的信息与技术，与展览资源紧密整合。会议中越能起到推动展览招商的展览部分最需具备的特点是不求大而全，但求小而精。主办方一般要求在会议期间展示的是新产品、新技术、新概念，促进决策者与执行者之间的对话，加强学术与应用之间的结合，以及企业与市场之间的对接，能够促进不同层次的参与者在一个活动中获得的效果最大化。

“会”和“展”在组织上的差异

刘然表示，主办方要明确“会”和“展”在组织运营上的差异，这同时也是前期策划和后期执行时需要注意的地方。首先，内容的侧重点不同，会议侧重探讨产业的战略方向或技术发展，而展览解决的是销售业绩和产品合作的问题；其次，目标人群不同，会议吸引的是企业高层决策者，而展览吸引的大部分是一线企业人员；然后，准备周期不同，会议的准备周期比较短，但是讲究仪式，注重细节，展览准备周期长，更注重高效。

以展览为主的项目主办方，要重视展览期间举办的会议，策划与展览内容相一致的行业会议或论坛，并尽早确定主题和日程，邀请重量级的演讲嘉宾，对外宣传的时间安排的越早，论坛对于带动展览招商越能起到促进作用。以会议为主的项目方，会吸引到领域内更多的优秀企业，并通过他们的宣传和展示使得大会有更好的参与性和体验感，并能为大会做好相应的补充。

主办方仍面临的三大难题

谈及主办方在策划与执行中遇到的困难时，刘然分析了三个方面：一是场地限制。展会主要在展览馆举办，展馆也可以改成会场，但水泥地和楼层层高都会影响会议的视听体验与效果；而会议在会议中心、会议厅或会议室等具有会议功能的空间举办，对展位的高度、人流疏散和布局也会有一定限制。二是“会”和“展”参与者的身份与职位不同，使活动的配套酒店和餐饮也需在集中的时间和地点进行定制化服务。三是需要统筹协调的要素很多，对组织协调能力是个不小的考验。

刘然讲到，她最近几次参加的行业会议中，发现很多展会主承办机构都在讨论场馆的设施建设和改造问题，这也许预示着会有更多买家有着“会中展”或者“展中会”的需求。同时，很多展馆和酒店为实现“会+展”双重需求，在现有的场地上不停探索，积极配合，在硬件方面不断完善与升级，并在筹备期就为议程规划提出合理建议。同时，展馆服务人员和酒店的销售人员也应该为嘉宾规划好合理的参会、休息、用餐、交通路线。通过优越便利的厅室设置、周到细致的会务服务，为会议各角色、各环节的需求方与供应方搭建便利、直观的渠道。

最后，刘然告诉记者，会展本身应该是信息的汇总，“会”与“展”融合发展能促进产业纵向集聚，也可以通过跨界融合促进横向集聚，使会展活动取得更显著的成效。与此同时，对主办方和执行方的要求会更高，倒逼会展业各方服务转型升级，完善整个服务链。