年鉴类书稿常见编校差错辨析

刘小娟　郭芳

摘要：年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，年鉴中的编校差错会影响年鉴的准确性、专业性和权威性。年鉴容易在地图、机构名称、国家政策、数据等方面出现问题。编校人员了解年鉴常见编校差错后，就可做到有的放矢，轻松应对。

关键词：年鉴 编校 差错

年鉴主要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于人们了解事物现状和发展趋势。年鉴所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。[1]

年鉴类书稿多采用说明体或记叙体，故年鉴具有以下基本特征：开门见山、不拐弯抹角;没有议论、描写、抒情等成分;用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容;实话实说，平铺直叙。

基于以上特征，年鉴类书稿中语言方面差错相对其他图书来说不突出，故本文不展开论述。笔者基于自身编校经验并参阅其他编校人员资料，得出年鉴类书稿中常见差错，包括地图差错、机构名称差错、数据差错、标点符号差错、人称使用差错，等等。编校人员只有了解这些差错，才能做到心中有数，轻松应对编校问题，提高年鉴类书稿编校质量。

一、地图差错

年鉴类书稿中地图是必不可少的一部分。地图常见差错是缺少审图号。

《中华人民共和国地图管理条例》（国务院令第664号）第十五条规定：国家实行地图审核制度。向社会公开的地图，应当报送有审核权的测绘地理信息行政主管部门审核。公开地图一般需经审核批准，取得审图号，才具有合法性，才可以进入市场。

二、机构名称差错

机构名称差错主要为机构名称不规范，机构名称前后不一致。

（一）机构名称不规范

机构名称不规范主要表现为：机构名称该用全称的不用全称;用习惯简称的不在“编辑说明”中说明或第一次出现时不用全称加括号注明;全称、简称混用。

（二）机构名称前后不一致

年鉴类书稿中涉及的机构较多，机构名称常会出现使用不规范的现象。有时同一机构会出现两种或两种以上简称。例如，在同一本书中对“国家发展和改革委员会”的简称不一致。

前文将“国家发展和改革委员会”简称为“国家发改委”，后文则简称为“国家发展改革委”，这样可能会误导读者。此时，基于约定俗成的习惯，后文应改为“国家发改委”，同前文保持一致。

三、数据差错

年鉴类书稿中不可避免地存在着大量的数据，主要来源于当年的政府公报、其他重要文献以及相关统计部门。数据在前后文中的口径不一致等是年鉴编校中常见的错误。[2]具体差错主要有以下几类：

（一）计算类差错

此类差错主要表现为：总数与各分项之和不一致，各分项百分比之和不等于百分之百，前后比例计算有误，等等。

比如，一本年鉴类书稿中，“不动产登记中心受理不动产登记案件14.4万宗，其中：房地产开发项目初始确权3.42万宗，二手房业务量3763宗，各类抵押权登记案件4.66万宗，涉及历史遗留问题案件1451宗”。各分项之和，与前文总数14.4不一致。

此类差错中，总数与各分项之和不一致，此时应重点核实。

因此，遇到年鉴中数据时，编校人员应勤动手、勤动脑，重新核算，切忌敷衍塞責。

（二）不一致差错

此类差错表现为：同一事物的统计数据在前后文出现时不一致，同一事物的统计数据在表中与正文不一致，等等。比如在一本年鉴中，谈到同一石排村的常住人口时，正文表述为“2019年有常住人口8089人”，表中“常住人口”那一栏为“7870”，两处数据不一致。

此类问题，会给读者造成较大的困扰。因此，编校人员应留心，编校时不能孤立地看某一处数据和文字，应注意前后文相联系。

（三）数字用法不规范

数字用法不规范主要表现为以下几类：

1.应使用阿拉伯数字的地方使用了汉字

如表述“四G手机比三G手机频带利用率更高”，这种表述就是错误的。

《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）规定：“现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。”[3]3G手机和4G手机属于广泛使用而稳定下来的名称，因此，上述表述中“四G”应改为“4G”，“三G”应改为“3G”。

2.应使用汉字数字形式的使用了阿拉伯数字

如“公司成立三年来，每个月都要新增10几名员工”，以及“50、60年代”。

《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）规定：“数字连用表示的概数、含‘几的概数，应采用汉字数字。”此处应将“10几”改为“十几”，“50、60年代”应改为“五六十年代”。

3.数值表达错误

如“四年间价格下降了5倍”。

此例在表达数量的减少时，错误地使用了倍数。表示减少时，应以比例表示，一般采用百分比或分数表示。所以，此处应改为“四年间价格下降了4/5”或“四年间价格下降到原来的1/5”。

又如“总销售额由2001年的50亿元增加到2015年的600亿元，15年增长了12倍”。

本例有两处错：一是将2001年到2015年统计为“15年”，应为14年;二是“增长了12倍”计算有误。“增长了”是指增加的净值，应把原来的基数去掉，使其成为净增数，即（600-50）/50=11。因此，“15年增长了12倍”应改为“14年增长了11倍”。

4.量值范围表达不当

如“该公司每年矿石的消费量为1.5～1.8亿吨”。

此例中的“1.5～1.8亿吨”可能被解读为“1.5吨～180 000 000吨”。《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）规定：“前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。”因此，此处应改为“1.5亿～1.8亿吨”。

5.概数表达错误

相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字。如“五六十年代”不能写作“50、60年代”。表示约数，如果前面用了“约”字，后面就不能用“多”“余”等。 如“约200人”不能表述为“约200多人”。

6.阿拉伯数字和汉字组合使用差错

如“太阳从1亿5千万公里外发射光线”。

此例中，“1亿5千万”数值很大，可以使用阿拉伯数字和汉字组合的形式，但写成“1亿5千万公里”不规范。《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）规定：“如果一个数值很大，数值中的‘万‘亿单位可以采用汉字数字，其余部分采用阿拉伯数字。”规范的写法是“1.5亿公里”。

四、标点符号差错

（一）书名号差错

年鉴类书稿中标点符号差错表现最突出的是书名号的使用不当。书名号一般标示语句中出现的各种作品的名称，如书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。可是在一些年鉴类稿件中，一些不能视为作品的课程、课题、证照、会议、活动等也用书名号标示，如《市场营销》课、《采矿许可证》等等。

还有一种表示组织机构的书名号用法差错，如《文史杂志社》，此处“文史杂志社”是单位名称，特指机构，不是指杂志，所以不能使用书名号。另外一种情况就是，该用书名号的没有用，如“新疆日报报道”中的“新疆日报”应用 书名号标示。

（二）括号差错

其他标点符号也有使用不正确的现象。如六角括号的用法经常会出错。标示公文发文字号中的发文年份时，一般用六角括号。但年鉴类书稿中常见到使用圆括号或方括号的情形，此时编校人员应注意辨别。

（三）连接号差错

连接号是标号的一种，标示某些相关联成分之间的连接。连接号的形式有短横线“-”、一字线“—”和浪纹线三种。连接号差错表现为：年份之间误用短横线或浪纹线;数值范围之间误用一字线或短横线。如“2001-2016”就有误，应改为“2001—2016”。如“北京-上海特别旅客快车”，此处标示相关项目（地域）的起止。根据《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）：“标示相关项目（如时间、地域等）的起止一般用一字線”，因此，此处短横线应改为一字线，应改为“北京—上海特别旅客快车”。

五、人称使用差错

年鉴类书稿中人称使用差错主要表现为：使用第一人称和第二人称。

年鉴类书稿属于客观表述类稿件，为了表现客观性，书稿中不用第一人称和第二人称表述。如：我省、我县、我局、贵处、 你单位等，应直书省（自治区、直辖市）名、县名、局名和单位名称。

六、结语

从上述分析可知，年鉴类书稿编校差错较多，有些差错也较为隐蔽，这对编校人员来说有一定的挑战性。但是，笔者认为只要编校人员做到以下几点，就可以最大限度地消灭年鉴类书稿中的差错，提高年鉴类书稿的编校质量。

第一，编辑部门要制订编校工作的规范和流程，完善三审三校流程。

第二，编校人员应养成勤动手、动脑的习惯，遇到问题主动核查，并能做到举一反三。

第三，编校人员应养成随时分析、总结的习惯，每编校完同一类型稿件，注意总结、归纳同类稿件的编校方法。此外，还应及时总结此类稿件编校工作中常见的差错。

第四，出版企业应定期开展编校工作的培训和案例讨论，促进编校经验的分享与交流。

参考文献：

[1]武星斗.志书、年鉴常见编校差错辨析[J].新疆地方志，2007（01）：17-21.

[2]朱景芳.年鉴编校差错的常见原因及对策浅析[J].编辑出版，2008（03）：65-66.

[3]中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范（第四版）[M].北京：中国标准出版社，2019.

（作者简介：刘小娟，女，硕士研究生，湖北开动传媒科技有限公司，编辑，研究方向：编辑出版;郭芳，女，硕士研究生，湖北开动传媒科技有限公司，编辑，研究方向：编辑出版）

（责任编辑 刘冬杨）