档案管理信息化的科学发展路径与创新研究

2021-07-29罗南

参花（下） 2021年7期

摘要：随着信息化技术在生产、生活中的普及，档案管理领域的信息化发展也开始受到人们的关注，那么如何顺应时代发展潮流推动档案管理的信息化发展呢？这一问题成为当下很多企事业单位管理者思考的问题。基于此，本文从档案管理信息化的意义出发，反思当下档案管理信息化科学发展面临的困境，并提出创新解决路径，希望能为档案管理信息化的科学发展提供借鉴。

关键词：档案管理信息化科学发展路径创新

档案管理信息化简单来说就是将现代信息技术与传统档案管理工作整合在一起，可凸显现代化技术对档案管理工作积极影响的一种理念。这一理念在现阶段“互联网+”发展的背景下受到了很多档案管理工作者的关注，并且随着近年来档案管理信息化发展研究的深入，这一档案管理信息化的价值也开始表现出来，可以说推动档案管理的信息化发展，已经成为当下我国档案管理工作发展的必然趋势。

一、档案管理信息化科学发展的意义

随着信息化技术的革新，不同信息技术背景下档案管理信息化的发展也存在一定差异，所以，如果想确保档案管理信息化能够最大限度彰显信息化技术给档案管理工作带来的积极影响，那么推动档案管理信息化科学发展必不可少。

（一）能进一步提高档案管理工作的效率

虽然在档案管理信息化发展的今天，原有档案管理工作的效率已经在信息化技术的加持下得到很大程度的优化，但如果档案管理信息化发展止步于此，那么这一工作终将无法契合未来社会发展的要求。基于此，科学发展档案管理信息化的意义也就彰显出来，各类型科学发展举措的应用不仅能将更多新颖的信息技术、智能技术应用到档案管理工作中来，也能在一定程度上转化为档案管理工作人员的思维，从而实现在根源上优化档案管理工作效率的目的，为后续档案资源的使用、共享奠定基础。

（二）能为社会资源共享打下坚实的基础

档案作为助推社会、经济发展的强有力资源，档案数据共享也是未来档案管理工作发展的必然趋势。基于这一趋势，如果现阶段档案管理者能够推动这一工作信息化的科学发展，那么企事业单位的档案管理工作也势必能更好地满足未来社会对档案管理工作的要求，从而为社会资源共享打下坚实的基础。

二、档案管理信息化科学发展的困境

档案管理工作广泛存在于我国各类型的企事业单位当中，至今已经持续发展了数十年，但由于档案管理工作大都属于企事业单位中的非效益部门，导致很多企事业单位档案管理工作的开展比较落后。虽然在现代企事业单位管理理念普及的近几年这一问题得到了部分缓解，但档案管理信息化科学发展仍面临比较多的困境，其中比较常见的困境主要体现在如下三个方面：

（一）管理者没有意识到档案管理信息化科学发展的重要性

管理者没有意识到档案管理信息化科学发展的重要性是困擾我国企事业单位档案管理信息化发展的主要问题，最近几年，在档案管理信息化蓬勃发展的趋势下，管理者虽然对档案管理信息化的重视度越来越高，但仍有很多管理者只是在表面上意识到了这一工作的重要性，并没有督促这一管理工作的落实，也限制了他们分配到档案管理信息化发展工作上的资源，从而阻碍了档案管理信息化科学发展的脚步。

（二）单位档案管理团队专业性不强

在传统档案管理工作思维的影响下，很多单位的档案管理工作比较不受重视，其档案管理人员岗位福利待遇、晋升平台不够完善，从而导致很多单位这一岗位人员专业性不强，流失严重。这在很大程度上影响了单位档案管理信息化发展举措的落实，也阻碍了这一管理工作创新发展的脚步，进而为单位的持续、稳定发展埋下隐患。

（三）单位档案管理工作与信息化技术的融合度比较低

从企事业单位开展档案管理信息化工作的实际情况可以发现，部分单位档案管理工作者认为只要将计算机应用到档案管理过程中就算是将档案管理和信息技术融合到了一起，这一片面思维不仅影响了档案管理工作科学发展的脚步，也在源头上阻碍了档案管理工作者在档案管理信息化工作领域的创新，导致档案管理和信息化技术发展相脱离，削弱了档案管理信息化科学发展的成效。

三、推动档案管理信息化科学发展的创新路径

在未来档案管理信息化发展的过程中，如果想收获更好的档案管理信息化科学发展效果，管理者应解决上述三方面的问题，进而从源头上保障档案管理信息化发展的持续性和稳定性，收获预期的档案管理效果。

（一）优化管理者对档案管理信息化科学发展的重视度

只有保证企事业单位管理者对档案管理信息化科学发展的关注度、重视度，才能为后续企事业单位档案管理工作的开展提供源源不断的动力，进而实现档案管理划时代发展的目标。

首先，管理者应紧跟国家对企事业单位档案管理提出的新要求，学习、探索更多有关档案管理信息化科学发展的知识，借此为后续制订科学、高效的档案管理信息化发展方案打下基础。比如，后续推动档案管理信息化科学发展时，管理者可以定期深入到基层档案管理信息化工作中去，了解单位档案管理信息化发展的不足，而后带着问题深入档案管理信息化知识学习中去，借此为后续制订更科学的发展方案储备知识。

其次，管理者应在分配发展资金、制订发展方案时结合单位发展的实际情况，适度将发展的天平倾斜到单位档案管理信息化发展中去，以此为档案管理信息化科学发展提供动力，保障这一工作的落实。比如，管理者应尽量保证档案管理信息化发展过程中软件、硬件设备的更新，以此确保这一信息化科学发展举措的落实。

再次，管理者更应对企事业单位现有的档案管理信息化制度作出完善，明确单位内各个部门在推动档案管理信息化发展时所应承担的职责，并通过设计覆盖档案管理工作考核制度的方式督促单位员工参与到这一过程中来，以此收获助推档案管理信息化发展的效果。

（二）组建更强的档案管理信息化科学创新发展团队

档案管理信息化管理团队作为助推这一管理工作科学发展的原动力，这一团队的专业性、创新性直接影响是否能持续性地推动档案管理信息化工作的科学发展。所以，在未来助推档案管理信息化科学发展时，管理者应根据单位未来发展的需求，逐步完善档案管理信息化团队的组成，借此确保这一工作的科学发展。

首先，管理者可以结合未来企业档案管理信息化发展的需求吸纳更多同时具备专业技能、专业素养的人才，通过为团隊注入新鲜血液的方式确保这一管理工作的信息化发展。比如，在未来推动档案管理信息化科学发展时，一方面，管理者可以适度优化档案管理信息化工作者自我成长、晋升的平台，为他们提供更多接触、了解信息化技术的渠道，以此完善这一团队建设;另一方面，管理者可以将“考核末位淘汰”的制度运用到助推档案管理信息化发展中去，通过明确奖惩制度的方式激励工作人员科学发展档案管理的积极性，进而保障档案管理信息化的科学发展。

其次，管理者可以深化企事业单位与高校之间的沟通，推动“企校合作”育人模式落实的同时，为企业输送更多符合自身档案管理信息化科学发展需求的人才。比如，在未来助推档案管理信息化科学发展的过程中，管理者可以将企业对档案管理专业人才的需求传递给学校，为学校优化培养档案管理人才方案提供参考，同时也可以与学校签订定向培养合作协议，以此确保后续企业档案管理信息化人才的储备，为档案管理信息化科学发展提供保障。

（三）结合管理信息化发展的需求科学融入信息技术

随着现代科学技术优化、改革脚步的推进，可以被应用在档案管理工作中的信息技术也在发生着改变，基于此，管理者也应紧跟社会信息技术发展的步伐，及时优化单位档案管理信息化科学发展的软硬件，只有这样才能确保档案管理工作的发展与时俱进，进而收获更好的档案管理效果。

首先，在智能信息技术发展的今天，管理者可以尝试将智能化（如“物联网”技术等）、自动化技术应用到助推档案管理信息化科学发展的过程中去，凭借这些创新、高效的信息技术带动档案管理信息化的科学发展。

其次，管理者可以尝试整合企事业单位现有的档案管理信息化资源，逐步打造具备自身单位特色的档案管理信息化系统，将各项有关档案管理、服务的功能都集中到这一系统中，以此提高单位档案管理信息化发展的效率，收获更好的档案管理信息化效果。

四、结语

综上所述，在时代发展的今天，推动现代企事业单位革新原有的档案管理工作已经成为提高企事业单位竞争力的关键。所以，本文围绕档案管理信息化科学发展的问题进行了阐述，希望提出的改进措施能够为管理者发展档案管理工作有所助益，推动档案管理信息化的科学发展。

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