网络时代通过“钉钉”开展学生线上教学工作的探索

李海涛 包健峰

摘要：“钉钉”作为一种集组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线等功能于一身的APP，在疫情期间被人们熟知并广泛使用，大学生已成为了“钉钉”的忠实粉丝。因此研究通过分析钉钉在高校应用的优势和部分高校利用钉钉开展学生工作的具体做法，以期为其他高校利用“钉钉”平台开展学生工作信息化改革提供相应建议。

1钉钉在高校应用的优势

（1）管理规范

较流行的QQ、微信等软件，无审批功能、缺考勤功能、少统计汇总、重休闲娱乐，相比较而言，钉钉管理更加规范。对于高校而言，从学校层面基于通讯录直接生成班级群和组织架构，所有的学生和老师实名认证，对各种角色进行功能设置，管理更加透明，沟通更加顺畅，有效减少了平台的娱乐属性。反过来也能充分激发学生的学习积极性和进行自我管理。

（2）办公效率高

通过班级群的群公告、红包和群收款、审批、任务等功能，分级专人管理，有效节约时间，也能让学生在管理和执行的过程中明确责任和义务。

（3）教育拓展广

通过班级钉盘功能，圈子功能分享推送暢销和热门的知识，拓宽学生课外阅读兴趣，强化阅读习惯。

（4）功能模块更新便捷

联防联控中的“疫情进展”和“智能填表”、群快捷栏中的“紧急通知”、安全复工中的“员工健康”、班级群中的“直播回放”等等。不仅推动网络教育教学和班级管理，而且促进思想政治教育与信息技术的高度融合。

2 高校利用钉钉开展学生工作的具体做法

2.1 利用“智能填表”功能进行信息收集汇总

在学生工作中，最让辅导员头疼的莫过于按照各个相关部门的要求，收集各种学生信息进行上报。大部分辅导员采用的方式是班委收集汇总。但是这种方式需要占用大量的时间和人力。有时无法时间紧迫，无法按时上交。为了解决这一问题，部分高校采用利用钉钉的“智能填表”功能，根据各部门所需要的信息进行设置表单后发布，能够及时掌握每名学生的填写动态，对于未及时填写的学生采用“钉一下”进行提醒。信息收集的又快有准确，并且表单收集完成还可以进行数据智能分析，既省时又省力。

2.2 利用“审批”功能进行线上请假报备

随着进入后疫情时代，部分高校陆续开学，但是大部分高校为了做好防疫工作，避免后疫情时代因外界因素把疫情带到高校，采用报备请假出校制度。但是面对学生的请假，辅导员不能永远24小时在岗签字审批。面对这一问题，部分高校利用钉钉“审批”功能，将学生的基本信息，请假外出地点、外出事由、请假时间设置成审批表单，学生在线就可以请假，既方便又快捷。并且利用钉钉审批进行请假。数据可以永久保存，并可以一键导出。无接触请假，省时省事省力。

2.3 利用“日志”功能进行实习生动态汇报

高校毕业生就业实习工作在高校学生工作中至关重要，为了更好掌握实习生的实习动态，高校会定期组织实习指导教师下实习基地，了解实习生的实习状况。但是由于受疫情防控的影响。很多实习基地无法现场对学生实习状况进行调研，为此，部分高校通过钉钉“日志”功能进行实习学生日汇报和周汇报制度，实习指导教师月汇报制度，学生的每天的实习动态，实习指导教师通过钉钉进行可以进行查看，实习教师指导情况与学生的互动情况，学院相关主要部门负责人也可以轻松掌握。并且该功能还能指定查看人，在掌握学生实习状况的同时，又能保护学生隐私。待实习结束以后，学生实习情况和实习教师指导情况也可以一键导出，方便实习材料的电子归档。

2.4 利用“群签到”功能进行晚就寝检查

晚就寝检查是高校学生工作中一项非常重要的工作。高校时间比较自由，学生上课时间并不统一。辅导员无法精确掌握每一个学生的日常行踪，只有在晚就寝时间才能将各自忙碌的学生集中在一起，一旦这里面有学生擅自离校，夜不归宿出现任何意外对学生的家庭和学校都是致命的伤害。常规的晚就寝检查都是设置一个规定时间利用人力进行查寝费时费力，有时会耽误习惯早睡学生休息为了解决这一问题，部分高校利用钉钉“群签到”功能进行晚就寝考勤，钉钉“群签到”时可以进行精确的进行位置定位和实时拍照。设置好“群签到”时间提醒，钉钉就会自动提醒学生进行签到打卡，这样辅导员只需要打开钉钉对未签到（或签到位不在规定范围内）的学生进行逐一核对复查就可以。既省时又高效。

2.5利用“群直播”功能进行职业生涯规划指导

大学的学习不仅仅在于学习书本知识，而是开拓视野。辅导员是大学生明确人生观，世界观，价值观，逐步确立人生职业生涯规划道路的人生导师。但是人的知识范围毕竟有限。要想不断地开拓学生的视野，做好学生的人生导师就要借助外部力量，请一些各个领域的专家和学习者进行讲座开拓学生的视野。但是外请专家到校和组织学生外出参观学习所需要的费用巨大。为了更好地解决这一问题，部分高校采用钉钉“群直播”请一些知名校友和各行各业的优秀领域专家进行在校讲座，并且除此之外，钉钉“群直播”可以多群连线，这样可以在花费少量的经费的情况下邀请大量的各行各业优秀专家进行线上讲座可以极大开拓学生视野，对学生的一身都是受益的。

参考文献：

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[4] 杨小凤，胡莉.“钉钉”软件在高职学生实习管理中的应用研究[J].职业教育（下旬刊），2020，19（01）：33-37.