JS集团人力资源管理问题与解决对策分析
2021-07-28陈博吴玥璇
陈博 吴玥璇
摘 要:在激烈的市场竞争中,企业的发展离不开高水平的人才,人力资源管理的重要性逐渐凸显,已经发展成为企业管理的一项重要工作。本文以JS集团为分析对象,首先对其人力资源管理现状与存在的问题进行阐述,在此基础上重点分析JS集团人力资源管理解决对策,旨在对JS集团如何加强人力资源管理、聚集更多高素质人才、进一步提升其市场竞争力提出建议措施。本文重点提出了“人力资源培训不力产生可持续发展的危机”观点,重点强调了“不作为退出制度”。
关键词:JS集团;人力资源管理;问题与对策
前言:JS集团全称是“JS职业投资集团有限公司”,始创于上个世纪九十年代,创始初期发展比较强劲,至今为止已经成为国内知名民营企业。但由于JS集团是家族企业,所以发展到一定规模,人力资源管理出现一些问题,逐渐成为企业进一步做强做大的瓶颈,由此严重影响了企业战略方针的制定和实施,因此本文通过科学分析其人力资源管理出现的问题与原因,提出解决对策,旨在更好推进JS集团战略发展。
一、JS集团人力资源管理现状
1.集团员工招聘情况
JS集团在员工招聘上,并未制定定期招聘人才的计划,集团现有员工中绝大部分是依靠网络招聘,其次是熟人介绍,最后才是市场招聘。总的来说,人才招聘均衡度不足。实际上企业要依据岗位需求开展员工的招聘,同时保障后备人才的储备量,如果出现员工突然离职的情况就可及时衔接工作,不会影响集团正常运行。经常会出现在人员缺额的情况下,为了保证业务量员工集体加班、员工产生职业倦怠等情况,影响集团发展。JS集团在2020年一共入职1423人,入职基数大是因为每年JS员工流动性大,虽然经常进行规模性招聘,但是员工的更新换代间隔短,经常出现空缺岗位员工,如还未完全适应工作就又被调岗或者离职,导致该岗位工作效率低。特别是JS集团中高层员工流动性大,其频繁变化也会使企业缺少凝聚力,同时严重影响基层员工工作积极性。
2.集团员工培训情况
随着当今市场经济的发展,对市场的划分也变得愈加精细。在全民学习培训背景下,企业也开始重视对人员知识技能与综合素质的提升,以此适应现代化社会发展需求。经过对JS集团中培训情况的调查,发现该集团没有制定定期培训的规划,只有新员工加入时会有一段时间的入职培训,其内容包含企业文化、发展方向等,但是缺少知识技巧方面的培训,员工正式入职后的培训则逐渐减少。2019年JS集团用在培訓上的费用为80万元,受益14555人。但是到了2020年,受新冠疫情与其他因素影响,培训费用为48万元,受益人群有所增长,有20221人。由此可见在培训费用金额减少、培训覆盖面却反而有所增加的情况下,培训的力度和效果自然有所下降。从培训内容分析,得知JS集团开展培训内容与企业发展关系不大,且培训范围只在企业内部。一般培训方法是以领导演讲为主,这种形式对员工能力的加强无实质性帮助,过于趋于表面。
3.JS集团薪酬情况
JS集团员工的薪酬有四部分,即基础工资、绩效奖金、加班费、各种补贴。员工薪酬则根据《JS集团薪酬等级表》与员工岗位胜任能力评估,对员工薪酬的等级则依据其正式任命职务职别与岗位职责。基于差异性,JS集团将薪资水平格局分为三个不同的标准,即A类,包含北京、上海等一级城市,工资系数为1.2;B类,包含南京、武汉、长沙、银川等JS集团涉及的二级城市,工资系数为1.0;C类有扬州,工资系数为0.9。企业员工薪酬有一固定计算公式,即“应发工资=岗位工资+工龄工资+绩效工资+加班费+补贴+行政考核奖励奖金-行政考核扣款”。JS集团因为是国有企业改制成民营企业,所以由于历史原因,人力资源管理还存在一些传统观念和做法,员工激励机制的改革是当下集团人力资源管理工作的重点,沿袭传统模式往往会将国企的福利与补贴,以工资或者现金的形式发放,或者是将奖金都纳入到薪酬范围中。这从表面看员工的收入升高,但是没有真正做到对工作绩效的激励作用。
二、JS集团人力资源管理出现的问题
1.JS集团人力资源招聘问题
(1)缺乏实事求是的招聘态度
人才是企业发展的重要资源,激烈的人才竞争让劳动密集型的JS集团在行业竞争中处于劣势。经过对JS集团低、中、高层员工与已经离职员工进行问卷调查中发现JS集团在招聘的时候可能有虚假宣传,对员工承诺的条件与发展规划很难实现。另外,JS集团在招聘员工的时候还因为各种原因可能有恶性竞争。如JS集团旗下卖场在扩展时期缺少人手,在人才招聘的时候则使用虚假信息哄骗招聘者,如过度宣传员工将来发展前景、企业发展战略等,为应聘者提供不能兑现的承诺。所以当应聘者入职后发现招聘人员的虚假宣传,对企业的满意度下降,还会出现一走了之的情况。
(2)管理层干涉严重,任人唯亲
JS集团作为典型的家族企业,实施的是家族式管理,企业运转中则由有裙带关系的领导或者亲属说了算,有时直接跳过招聘流程直接让熟人入职,不知道此类工作人员的工作能力,实际工作中其他正规招聘渠道入职的员工引起不满,长时间积累不满情绪,严重影响工作情绪,进而引起人才的流失。此类事情经常发生,如2019年JS集团南京桥北卖场的店长因为与上级管理层有亲属关系,所以其工作岗位也是空降,其个人年龄小,工作经验缺失,导致当时的桥北店不能形成招商任务,卖场持续亏损。
2.JS集团人力资源薪酬和激励问题
(1)JS集团与国企并购后薪酬待遇矛盾激化
由JS集团的发展历程可知其先后并购南京多家相关企业,如南京市第一建筑工程公司、南京装饰城等,并且将国有企业改制为民营企业后,员工的激励成了重要问题,在此薪酬管理体制的建设成为JS集团人力资源管理工作的关键,主要体现在下面几点:第一,企业模式与管理体系的问题。家族式集团在管理上一般是传统的家族通用管理模式,企业领导一言堂。之前的国企中员工为主人,可直接参与企业的发展与管理中。但是这种家族式的管理中,人员关系复杂,员工会减少自己的存在感,工作压力也变大,无法真正放开手脚投入工作中。第二,薪酬与绩效的考核流于形式。JS集团虽然制定绩效考核与薪酬制度,但是基于管理者主观欲望强烈,以至于部分工作不能依据规范制度执行,进而促使制度的建设形同虚设,违背制度制定的初衷,导致员工工作缺乏安全感,怨声载道。第三,员工自身心理因素。JS集团在并购老牌国有企业后,原厂的员工思想观念还停留在之前,将自己作为企业的主人。但是并购改制后员工的角色则从主人变为打工者,只能依据管理者的意愿做事,其心理可能还不能适应此次转变。另外转型后的JS集团在市场竞争中会因为自身效益与管理周期,导致员工利益损失,由此会导致其心理一直处于紧张状态,这些情况表明JS集团的薪酬绩效和管理模式存在问题。
(2)薪酬激励制度不完善
经过调查问卷的分析,发现JS集团中的薪酬激励制度还不完善,主要体现为:第一,业内相比,JS集团的薪酬缺乏足够的竞争力。第二,JS集团的薪酬标准缺乏激励作用。第三,基于是家族性企业,JS集团中薪酬体系与管理公平性不足,随意性强,缺乏固定标准。第四,员工阶层与福利待遇挂钩,阶层越高的管理者福利待遇越好,不能公平对待。第五,企业中制定的福利标准制定时不能充分考虑员工的真实需求。第六,JS集团中的福利激励措施还不完善。
3.JS集团人力资源培训问题
(1)培训与集团发展需求相悖
第一,集团在人力资源培训上的投入过少,缺少培训资源。从2016年到2020年培训费用投入严重缩水,产生该情况的原因众多,最主要的是集团高层领导不重视,培训工作难度增加。还有就是培训中缺少奖励鼓励,以至于培训效果不好。第二,集团中没有完善的培训机制,管理者只是模仿其他企业的培训课程与形式,照葫芦画瓢,忽视企业自身发展需求。这种填鸭式培训让员工只是机械记忆知识,没有结合其工作需求,更没有对培训活动实施深入分析。这种培训体系的缺失对于培训工作有很大的影響,如中高层领导在培训工作方面有些力不从心;缺少管理人员梯队,不能快速提升内部人员的专业水平,降低业务效率。
(2)计划与评估分离
JS集团在对企业员工实施培训的时候,经常会因为现有制度的缺失,以至于不能正常进行培训的监督工作,更不能科学衡量培训效果。一般情况下企业会从自身资源合理利用为原则,采取临时培训的形式,虽然一定程度上提升员工的技术水平,但是对其综合素质的培养上效果不明显,时间利用率低,浪费时间与精力。另外,JS集团内训资源的运用率不足,培训跟踪无亲和力。虽然各部门的培训是由专业的内训师进行,但是从近两年课程培训、课程计划与评估的制定分析,内训师对培训的评价不高,让培训对工作帮助不大。总结分析,培训课程的开发分析发现培训的不可缺失性,只有如此才能让JS集团更好适应瞬息万变的市场竞争,不断创新,增强市场变化应变能力。而JS集团中人力资源培训体系的缺失、培训资源匮乏等问题,产生可持续发展的危机,甚至直接阻断企业持续发展生命力。
三、JS集团人力资源管理解决对策
1.招聘问题解决对策
(1)制定科学人力资源规划
将企业战略作为集团发展的主方针,统领企业发展,并以人、财、物保障企业战略的顺利实现。人力资源规划制定以科学与可操作性为主,因为其是依据企业战略服务,所以可为企业战略提供保障。也就是说,人力资源管理的战略性是实现企业战略的基础,为企业战略-人力资源战略-人力资源规划-人力资源保障中重要一部分,战略性人力资源的规划也要与企业战略契合,支撑企业战略落地。所以人力资源的规划则是站在企业战略的角度,思考怎样为企业提供人力资源保障。一般情况下集团可周期性制定人力资源规划,如五年规划、七年规划等。
(2)制定并执行统一招聘标准
一方面,改变人力资源部门管理人员的用人观念,正确认知人才的价值,建立迫切吸收人才的意识,以此发挥人才资源的连带作用,吸引更多有识之士的加入,招聘到真正适合的人才,为企业长期发展奠定基础。另一方面,完善集团招聘标准,严格按照标准执行,并能对应聘者一视同仁,弱化家族式管理的负面影响,即使是通过家族关系入职的员工,也进行竞争上岗,最大程度降低招聘风险。
2.薪酬与激励问题解决对策
(1)制定“不作为退出制度”
让JS集团中长期不作为的家族成员退出企业经营决策,推进家族企业向现代化企业发展,提升对资源的利用率,主要措施有:一方面,加强集团老板企业家素质,做到不作为集团成员与老员工顺利退出企业经营决策,首先要企业领导者看清企业内人力资源的危机与对其优化的价值。坚定管理者管理信念。另一方面,JS集团中家族成员与国企改制员工也要转变观念,不能因为其在创业初期立下汗马功劳,就一直在功劳簿上吃老本,不主动提升自己的工作能力,导致不能适应新时代工作需要。对于此类员工,要转变观念,及时推出企业的薪酬与激励机制,当然集团也要对企业做出重大贡献的老员工做妥善安排。总的来说,对家庭成员与老员工退出这一问题,以辩证眼光看待,不能强制性要求其退出,而是遵循规律,循序渐进,最大程度促使企业快速发展。
(2)制定完善的绩效考评机制
首先,集团中制定适合的绩效考评机制,绩效考核不能随意,要有规范的操作流程,只有科学的考核,才能有效评估。需要人力资源管理中的管理人员合理去除其中不合理因素,构建适合的绩效考评体系,更好地为实施绩效考评奠定基础。其次,管理人员要重视实施绩效考核的反馈,绩效考核的目的是让员工更好发现自己的不足,然后结合实际情况科学纠正,进行更多专业知识与技能的学习,进而不断弥补自己的不足。所以管理者要公平开展绩效考评,并以恰当的方式将其结果向员工反馈,并明确努力方向,以此更好激励JS集团中的家族与非家族成员。最后,依据绩效考评情况,适当对员工进行奖励与惩罚。绩效考核的实施最终目的是调动员工工作积极性,而激励手段就是良好途径。若绩效考评与员工奖惩措施不匹配,就会失去绩效考评的作用。所以管理人员要对绩效考评有充分了解,然后无论是家族还是非家族人员都平等对待,针对绩效考评实施相同的奖惩手段,以此保证员工待遇的公平性,保持企业发展活力。
3.培训问题的对策
(1)做好培训需求分析,制定科学培训方案
企业作为市场主体,其在发展中要科学制定培训设计方案,然后实施活动,此项工作需要财力、物力与人力的支撑,在此要付出更多成本。所以在实施培训活动之前,要综合分析培训需求,由其制定精准培训方案,以此做到有的放矢,不是单纯为培训而制定培训计划。
(2)扩展培训制度内涵,构建完整培训体系
基于JS集团企业发展与员工实际情况,制定适合的培训课程,然后构建对应培训制度。一方面,设置培训对象与培训课程。结合JS集团人力资源培训的问题,为了提升企业中所有员工的工作能力与综合素养,需科学选择培训对象,因为每一名员工具有差异性,工作时间长短不同,专业知识与工作能力也不同,因此对于其培训内容的设置就要满足不同层次员工的需求。人力资源管理部可将培训对象分为新入职人员、管理人员与不同专业的技术人员等。然后根據不同的培训对象,设置多种课程,以此更快达到培训效果。结合JS集团的培训对象,设计三种培训类型。如新入职工作人员的培训包括一般培训和专业培训,让新入职员工及早了解公司,更快适应岗位,投入工作;对JS集团专业技术人员的培训包括知识、技能、思想三部分,通过现场讲解、专题讲座与自我学习三种方法提升员工综合素质;对于管理人员的培训,也是从知识、技能与思想三个角度进行培训,旨在培训优秀管理人员。另一方面,优化培训方式。为了让企业培训达到更好的效果,可将职内培训与职外培训结合,根据行业性质、员工数量的情况,通过现场讲解、专题培训、工作指派与案例分析的方式,引导员工在学中做,做中学,提升学习效果。
四、结论
综上所述,JS集团最大的人力资源管理危机就是人才的缺失,即招聘不到适合人才,还留不住人才,即员工薪酬、绩效等不能与工作匹配,员工不能实现自我,自然会另寻他处。基于此通过对JS集团人力资源管理问题与解决对策进行探索,为企业人力资源管理发展提供有效建议。
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作者简介:陈博(1969.07- ),男,汉族,黑龙江双城市人,硕士学历,副教授,研究方向:管理信息系统;通讯作者:吴玥璇(1998.06- ),女,汉族,黑龙江省牡丹江市人,佳木斯大学,工商管理专业学生