任务驱动法在文书与档案管理课程教学中的应用研究

郭小燕

摘 要：文书与档案管理是高职文秘专业的专业核心课程。为激发学生学习兴趣，提高学习的主动性，帮助学生确立正确的职业观，本文将在分析文书与档案管理课程、高职文秘专业学生特点和任务驱动法使用意义的基础上，探索在该门课程教学中运用任务驱动法的具体策略。

关键词：任务驱动法    文书与档案管理    策略

一、文书与档案管理课程及高职文秘专业的学生特点

（一）文书与档案管理课程特点

高职文秘专业的学生的就业定位是社会上中、小企业各类型的办公室文职人员。专业技能是学生走入社會的立身之本，为了培养出满足社会需要、适应岗位需求的人才，高职文秘专业都非常重视对学生的基本功培养。设置“文书与档案管理”这样一门兼具基础性、实用性、实践性、规范性的专业核心课程，就是让学生既能系统全面地学习理论，又能熟练地掌握文书处理以及档案管理的系列职业技能，为将来的文秘工作做好知识储备。

（二）高职文秘专业的学生特点

由于部分学生基础较薄弱、理论接受能力较差、自制力不强、社会经验不丰富，所以若教师不考虑学情，单向灌输知识只会事倍功半，难以激发学生主动学习的兴趣。从另一角度看，学生的理论学习能力虽然有待加强，但动手能力强，思维灵活，具有创新探索和实践精神。教师应充分考虑学生情况，摒弃传统课堂中“师讲生听、师问生答”的陈旧教学方式，引入创新性教学方式来活跃课堂气氛，激发学生求知欲，培养竞争意识，不断促进学生个体的全面发展。

二、在文书与档案管理课程教学中使用任务驱动法的意义

（一）促进学生增强学习的主动性，形成科学高效的学习方法

通过引入任务驱动法，学生的主体地位得到充分体现，所有的教学目标和任务都是从学生的专业学习和生活经验出发，根据学生的实际接受能力和真正兴趣点制定，挑战性适中，操作性强，趣味性高。学生以小组的形式讨论并分析问题，小组成员在完成任务或者解决问题的过程中会有思想碰撞，一些新想法在探索中得到激发。整个教学过程不仅有利于学生对文书与档案管理课程保持新鲜感，还有利于学生找到科学的学习方法。同时，任务驱动法还能让学生养成不断总结的思维习惯;总结是查缺补漏的过程，是追求更加科学高效学习方法的过程。

（二）增强职业认同感，减少职业选择的盲目性

任务驱动法注重教学情境的创建，能让学生在探索中学习，帮助学生体验工作世界，让学生从中学习到专业知识、技能和工作方法;能让学生执行任务的能力（文书写作能力和档案管理能力）得到有效锻炼，增强职业认同感，培养乐观向上的职业心态，促进职业规划的科学制定，减少学生对职业选择的盲目性，为以后走上工作岗位做好准备。

三、任务驱动法在文书与档案管理课程教学中的应用策略

（一）明确教学目标，细化学习任务

文书与档案管理课程包含的内容众多，教师明确教学目标的根本目的是梳理出正确的教学思路。教师制定的教学目标有时无法顺利转换成学生的学习目标，若能将教学目标具体化，以更具操作性的一个或多个任务形式呈现在学生面前，会提高学生完成任务的自信心。

（二）创设具体情境，增强学科认同感

情境创设需要教师具有丰富的企业实践经验，让实践课堂上的理论知识变得丰富生动，提高学生学习的兴趣和热情，帮助他们集中注意力，进入学习状态。例如，在开始档案知识学习前，教师可以带领学生参观当地档案馆，感受档案的“历史厚重感”，领会档案工作的意义。教师也可以带领学生参观校企合作单位的办公场所及档案室，了解各类企业文书档案实况，弥补学生感性认识的不足，增强对学科的认同感。在学习档案整理时，教师可以让学生以档案工作人员的身份，严格按照文书归档流程参与真实的档案整理工作（整理往届毕业生毕业资料），整理完成后，签署上姓名以示负责。整个过程中，学生能通过真实的职业情境，体验真实的工作过程。

（三）建立任务小组，提升学习合作能力

任务驱动法的一个重要环节是让学生自主、协作学习。因此，对于内容更复杂、难度更大的实践任务，教师可以要求学生建立学习小组，以小组的形式完成任务。教师引导学生在努力完成小组任务的过程中，进行自主学习、团队协作。分组时，每组必须设定小组长，由小组长来承担组织协调工作，不仅要使组内人员分工明确、责任到人，还要活跃小组气氛，调动组员的积极性，群策群力，共同完成复杂的工作任务。

（四）健全考评机制，关注学习过程

教师还应通过健全考核评价机制来为任务驱动法保驾护航。引入任务驱动法后，教学转为由学生完成任务的过程，选择的教学内容必须以满足完成工作任务为前提，不求理论的系统性，只求内容的实用性。因此，以往单一的考核评价方式无法科学评判学生的表现，教师在关注学生期末成绩的同时要重点关注学生的学习过程，要将学生的任务实践情况纳入考评范围。例如，教师考评项目可以分为平时成绩、任务完成情况和期末综合考试成绩等。其中，个人的任务完成情况评分由团队成绩决定，这个团队成绩是由教师评定每个小组的成绩;个人平时成绩可由自我评分和小组长评分（可根据个人在团队中发挥的作用决定）共同构成。这样的评分机制可以端正学生的学习态度，培养其角色意识，充分发挥学生在团队中的作用，让学生积极主动地完成学习任务。

四、小结

在文书与档案管理课程教学中引入任务驱动法，教师可通过细化学习任务、创设具体情境、建立任务小组、健全考评机制等方法促进学生主动学习，形成科学高效的学习方法，增强学生对秘书工作的职业认同感，减少职业选择的盲目性，从而切实提高任务驱动法的有效性。

参考文献：

[1]庞志波.任务驱动教学法在中职计算机教学中的有效运用[J].知识文库，2020（16）.

[2]马永飞.基于任务驱动的《文书与档案管理基础》教材改革实践[J].中国职业技术教育，2013（14）.

（作者单位：广东生态工程职业学院）