论新形势下公安档案管理信息化建设的有效途径

苏金山

【摘  要】在信息化时代背景下，针对公安档案管理发展的实际情况，从自身从事档案管理的工作经验出发，多角度分析了新形势下档案信息化建设中存在的问题，并有针对性论述了新形势下档案管理信息化建设有效途径，希望对于今后全面加强公安档案信息化管理水平有所借鉴意义。

【关键词】公安档案;档案管理;信息化建设;信息化方案

引言

在新时代背景下，档案资源则是经济社会发展中重要保障措施，我们一定要迎合时代发展的要求来全面重视档案管理工作水平，重视如何有效将信息化技术融入到档案管理工作中，全面开展高质量的档案管理信息化建设。本文结合公安档案管理的特点，从自身的档案管理实践经验出发，分析了针对公安档案信息化管理中有效对策。

1.新形势下档案信息化建设中存在的问题

1.1档案信息化管理水平比较差

在信息化时代背景下，各行各业都在积极开展管理信息化方面的工作，公安部门的档案管理工作也正在逐步走上档案管理的信息化建设之路，但总体上的信息化水平较低，难以符合实际的信息社会发展的要求。结合档案管理信息化建设的情况，部分档案管理人员尽量录入相关档案信息，但依然存在着更新不足，造成信息资源存在着一定程度上的闲置问题。在这样的背景下，档案信息内容没有全面展示出相关内容，造成档案管理工作效率及质量普遍较低，造成档案管理信息化工作存在一定的滞后性，无法体现出信息技术的优势。

1.2档案信息化建设认识不充分

公安部门的档案管理工作实践中，部分单位负责人以及领导层并没有高度重视档案管理信息化建设的重要性，在错误理念的指引下往往会造成档案管理存在这多不完善之处，难以保障落实好具体的资金配套。从资金投入欠缺的角度出发，这样自然难以结合实际需求来进行档案管理中的老旧设备进行更换，影响整体的档案管理信息化进程。同时，由于整个档案管理工作无法保障足够资金，相关专业化人才的待遇偏低，无法留住专业人才，这些都会造成难以实现公安部门的档案管理信息化建设目标。

1.3档案信息化专业知识比较差

在全面推进档案管理信息化建设的环节中，公安们一定要主动积极地迎合时代发展的要求，全面保障开展高质量的档案管理信息化建设工作，不断提升自身的档案管理业务能力，以及具有较强的信息化技术应用水平，保障满足构建高素质的人才队伍。在新形势下，总体上的大部分档案管理人员的业务能力偏低，并没有掌握足够的专业化信息处理技术，造成实际工作环节中依然采用传统的管理模式，总体的档案管理质量水平不高，难以实现预期的信息化建设目标。结合相关统计数据，公安部门的档案管理工作人员，专业化人员配置比例偏低，大多为兼职人员，总体的信息化技术应用水平偏低，无法实现高质量的档案管理信息化目标。

2.新形势下档案管理信息化建设有效途径

2.1提升档案管理信息化水平

在信息化时代背景下，我们应充分借助于信息化技术的优势，将其全面开展高质量的档案管理信息化工作，主动符合信息化发展的必然趋势。公安档案管理部门一定要结合自身的特点，有侧重点全面重視档案管理信息化建设中的软件和硬件配置，加大资金投入，全面开展规范化、科学化的电子档案管理工作，重点构建符合单位发展实际需求的档案信息数据库，以便有效全面推动档案数字化进程，积极落实各项便民活动，完善信息网上查询等功能，实现档案管理平台功能得到进一步扩大，充分发挥好公安档案在网络时代背景下的信息化建设中的作用，服务于广大民众。另外，结合公安档案的特点，重视将档案信息网站和内部互联网、局域网互联，更好地实现档案管理的共享服务，具有一定的开放性，从而保障档案信息资源得到最大化利用，全面提升公安档案管理的工作水平。

2.2转变档案管理工作理念

在具体档案管理的实践环节，在全面推动信息化建设的过程中，还不能忽视档案管理工作人员的工作理念以及思想意识的转变，全面重视档案管理的信息化各项制度落实到位。在新时代的背景下，档案管理信息化则是必然发展之路，从档案管理部门的领导以及档案管理人员都要全方位认识到档案信息化对于维系本单位健康稳定发展，乃至整个经济社会的可持续化发展都具有积极意义。因此，在公安单位的档案管理实践环节中，应全面重视加强宣传教育，从思想上认识到档案管理信息化的重要性，并能主动积极投入其中。另外，公安部门从整体上应给予档案管理信息化在政策方面、资金方面等大力支持，以保障落实好具体设备更新及维护，积极构建档案管理信息化的良好环境。

2.3加强档案管理工作队伍建设

结合公安部门的档案管理发展情况，在全面开展信息化建设的过程中，应重点加强构建高素质的档案管理队伍，不断加强档案管理工作人员的综合素质能力培养，这样才能全面提升档案信息化建设工作的竞争力。所以，结合档案管理人员的实际情况，重点开展一系列的业务教育培训活动，能帮助广大管理人员认清新形势下档案管理信信息化技术发展的趋势，全面保障档案工作人员的职业业务水平全面提升，也有助于进步提升员工的岗位能力，更好地符合新时代背景下的档案管理信息化建设路径，为公安部门的健康稳定发展奠定良好的基础。

3.结语

综上所述，结合当前公安部门的档案管理实际情况，以及在信息化建设中存在的问题，全方位探讨了如何有效推动档案管理信息化工作应该注意的问题，以及全面促进档案管理信息化进程的有效策略，希望能保障公安部门的档案管理信息化水平的全面提升，有助于更好地维系好公安部门的可持续化发展，为民众提供更加优质的服务。

参考文献

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