刍议广播电视档案数字化管理

董晓声

广播电视档案是广播电台、电视台在新闻舆论宣传活动中形成的声音和图像。根据电视台的级别和规模大小不同，真实记录了国家、省、市或城市经济文化建设发展过程。直观反映了党和国家路线、方针、政策的宣传情况，用声音和图像的形式展现了行业、地区、部门不同时期在改革大潮中的精神风貌。是电台和电视播出、工作查验，经验总结，历史研究的真实凭证和必要条件，属于国家档案重要组成部分[1]1。随着信息化社会和科技的飞速发展，广播电视档案的管理也发生了深刻的变革。《广播电视宣传档案、资料管理办法》（广电部1994年颁布）技术标准和做法，以及传统的音视频档案管理已经不能满足当今电台、电视台播出和社会利用的需要。因此，广播电视档案数字化管理势在必行，逐渐成为各级广播电视档案馆的发展趋势。

一、广播电视档案管理的现状和数字化准备工作

1.广播电视档案存储和传输的介质

随着广播电视工程技术不断发展，声音和视频档案存储介质也随之经历了几个时代的变化。以电视为例，上世纪七八十年代，电视片记录的载体是适用于日本SONY背包机的盒式磁带。到了90年代，盒式磁带的格式由大3/4转变为BateCam和DV CAM。2000年以后，逐渐演变为光盘或即插即用型电子可擦写磁盘。因此，广播电视档案的存储介质可谓多种多样，格式形式不统一，2004年颁布的《广播电视音像资料编目规范》中提出的载体类型也随着技术的发展发生了很大的变化[2]67，这为广播电视档案的管理和数字化过渡带来了极大的困难。

2.广播电视档案数字化的前期准备工作

要想建成一个规范的高标准数字化广播电视档案馆，必须在前期增添一些专业的广播电视设备。一是要把各个时代的广播电视硬件设施备齐，计划购买一些没有使用过的库存老式设备。例如：SONY大3/4录放机、BateCam和DV CAM放像机、专业VCD和DVD播放机、即插即用型电子可擦写磁盘读卡器、音视频采集卡、Premier音视频非线性编辑工作站等。设备建设齐全后，对于无论是产生于哪个年代的广播电视音视频资料，均能完整播放、存档和复制，为数字化建设打下基础。二是在电台或电视台内部构建一个光纤有线多点传输，具有存盘功能的磁盘存储器局域网络。该存储器应使用容量不小于100T的SCSI硬盘阵列，并且还有压缩存储数据备份系统，能够实现广播电视制作者和档案管理者音视频数字化传输。可对广播电视台的记者和编辑分别颁发用户账号和密码，不同的账号和密码赋于不同的权限。记者和编辑只能单方面发送音视频信号，而广播电视档案管理者可以拥有审核、接收、复制、剪辑、档案初次编目的权限。三是建立一个广播电视档案信息管理系统。该系统能够和前述的磁盘存储器实现数字化对接，仅限档案管理员使用。可以对磁盘存储器里的内容按照音视频资料内容进行分类、复制和删除管理，并且严格按照《广播电视音像资料编目规范》（第1部分：电视资料;第2部分：音频资料）进行编目，另外还可以对广播电视档案的社会利用进行登记和拷贝。

二、实行广播电视档案数字化新型“双套制”

随着广播电视档案数字化不断深入，档案管理的“双套制”也逐渐步入一个新形式。相对于纸质等其他档案来说，广播电视档案的“双套制”意味着同时做好传统广电存储介质和全面数字化以后电子档案的管理。虽然数字化带来便捷和档案管理的高效率，但传统广电存储介质的档案管理仍然不可或缺。后者的优势主要是物理状态的存在，能通过传统录放像机或专业VCD、DVD播放机在显示系统播放出来，还可以得到法律的认可。但管理起来，又相当复杂。既需要开辟专用档案室，而且社会利用时查找和复制效率低下。但广播电视数字化档案也存在一定的不足，例如：数字化档案计算机管理系统可能会出现漏洞和感染操作系统病毒，存在着数据安全性问题，存储介质也有一定的损坏风险。上述这些先天性的不足，意味广播电视档案数字化的“双套制”管理必然进行改革。

1.逐步增加廣播电视档案的存储多样性。例如，在保证数据安全性的前提下，引入云存储，将广播电视档案存入云端服务器。并且在技术上限定，确定存入的档案不能删改。

2.光盘可以作为档案存储介质来使用。其中，高可靠性的刻录光盘可转存老磁带和低质VCD、DVD存储的音视频资料。随着技术的飞速发展，其有效存储寿命大幅增长。近年来，兴起了一种叫M-disc的光盘，使用无机材料作为数据层，根据概率模型推测，其95%有效寿命在500年左右。松下公司档案级蓝光盘号称50年寿命，三菱档案级蓝光盘加速老化测试寿命大于100年，完全可以满足短期和长期档案存储的需要。

3.使用固态硬盘存储。广播电视档案数字化限于成本，为保证高容量要求，只能使用SCSI硬盘阵列。对于高可靠性的档案级备份，需要采用固态硬盘存储器。固态硬盘寿命等于总容量乘以可写入次数除以写入数据总量，固态硬盘寿命主要是由擦写次数和容量决定的。因此，一次性写入的广播电视音视频档案，备份存储的寿命很长，足以满足档案管理时效性要求。当然，忽略成本因素，分别使用多个固态硬盘进行相同内容备份是最佳选择。

三、规范广播电视档案数字化管理几点要求

1.提高对广播电视档案重视程度[3]1。多年来，在广播电视台内部有一个惯性思维模式就是十分关注采编和播出环节，对已成功播出的节目的保管利用不够重视。因此，应对广播电视采编播人员和档案管理工作者进行培训，增强他们之间的配合意识，保证档案从产生源头到立卷、归档、社会利用高质量无缝衔接，避免重要音视频资料转接和保存不善而丢失。

2.建立健全长效安全机制。随着广播电视档案数字化建设的不断推进和深入，档案管理员不但要具备专门的广播电视档案的基础理论知识，还要加强数据安全意识。档案数字化建设过程中，无论是在音视频档案产生的源头还是进行社会化利用工作，均不可避免的接触各类U盘和移动硬盘等设备，必然会携带一些病毒，如果广播电视档案管理员不能利用专业杀毒工具正确识别和查杀这些病毒，势必会对广播电视档案的存储和数字信息化建设带来安全隐患，容易引发档案电子数据的破坏和丢失。因此，采用复制后的音视频资料，进行社会化利用和广播电视台内部使用是行之有效的一种安全防范手段。

3.加强对广播电视档案管理者专项培训

有了完整的广播电视档案管理专业设备，还要有能正确使用和维护这些设备的专业人才，才能逐步实现广播电视档案数字化。一是要定期开展档案管理员的专业培训，保证对广播电视档案信息管理系统的操作，还要熟悉各种专业设备的使用和调试方法，增强硬件设施的维护能力。二是对广播电视台档案管理者普及《档案法》知识，依法守法规范档案管理[4]20。三是进一步提高档案管理员的知识结构和层次。不断学习音视频复制、传输、储存技术前沿，逐步尝试将新设备、新技术应用到广播电视档案数字化管理之中。另外，还要具有前瞻性眼光，在数字化管理的基础上逐渐实现广播电视档案信息化，探索学习利用网络将广播电视音频视频档案实现远程服务、资源共享[5]25。

4.进一步提升广播电视档案数字化“双套制”管理水平。进入常规数字化管理之后，对“双套制”提出了更高的要求。一是针对广播电视档案老的存储介质，还要继续做好防潮和定期检测放音放像工作。例如，老式磁带必须定期进行倒带和卷带，防止磁带受潮粘连。二是老式放像机、VCD和DVD播放机已经停产，为保证长期正常使用，避免使用时发生绞带现象，必须配合技术人员做好常规零部件的采购和储备工作，必要时还需请专业维修人员进行定期更换。

参考文献：

[1]国家广播电影电视部.广播电视宣传档案、资料管理办法（法规编号：256929）[S].1994年12月23日颁布，第一章第二条

[2]国家广播电影电视总局.广播电视音像资料编目规范（第1部分：电视资料）[S]，GY/T 202.1-2004：67

[3]叶素球.浅淡如何做好广播电视档案工作[C].2010年全国档案工作者年会论文集（广西卷），2010，1

[4]都洁.要进一步深化广播电视档案管理工作[J].辽宁档案，1994，06：20

[5]徐卫红.对广播电视档案信息化建设的思考[J].上海档案，2010，11：25

作者单位：菏泽市广播电视台