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对新时期背景下企业财务管理业财融合问题的几点探讨

2021-07-14对外经济贸易大学商学院

现代经济信息 2021年16期
关键词:业务部门业财财务部门

刘 玥 对外经济贸易大学商学院

目前企业财务管理工作正趋向于业财融合的方向发展,尽可能业财融合于日常企业管理中,既可以持续加强企业的财务管理能力,另外也可以在短时间内解决各类问题,提高企业财务管理工作的效率,因此,现代企业的重点关注问题是业财融合的分析情况。本文依据现有现象简要研究分析了当前企业财务管理中出现的多种业财融合问题,同时有效探索怎样更好地在保障企业财务管理高工作效率的同时具有较高的质量,同时制定出具有针对性的解决策略,从而及时且有效的将财务管理中的业财融合问题进行有效解决。其内容综述如下。

一、企业实施业财融合的必要性

第一,为企业财务转型提供充足的前提条件。由于目前属于一个知识型经济时代,因此,企业竞争的重点由最初的资源竞争逐渐向人才竞争转变。新时期背景下,企业通过重点培养复合型人才的方式可以在日益激烈的市场竞争中占有立足之地且脱颖而出。在企业财务管理过程中,传统意义上的财务会计已胜任目前社会上对企业财务管理方面的要求,财务管理人员的转型成为改革企业财务管理制度的必然。如企业管理需求在业财融合情况下得到满足,而财务管理工作人员既需要不断增强自身专业、业务能力,还应该具备准确且高水平的分析预测、决策能力,从而在持续提高企业财务管理专业性的同时,促使企业财务可以顺利转型。

第二,为企业管理的精细化提供途径。在企业开展投资业务的过程中,财务管理人员需负责掌握企业的具体经营情况,同时还需要应用多项信息技术对大量的财务信息进行收集,且尽可能保障所收集的信息资料具有准确性,进一步为企业投资活动中做出科学的经营投资决策提供参考依据,从而较大程度上提高经营投资的准确性和降低投资的风险性。同时,财务管理工作人员通过准确掌握和熟悉业务流程,可以为业务决策提供更为优质的服务,进而有效落实企业内财务与业务的精细化措施。由上述描述可知,业财融合活动可以有利于企业落实精细化管理工作。

第三,提高企业内控与风险防范水平。企业在日常管理工作中落实业财融合时,财务管理工作需要贯穿于业务开展的整个过程中,进而促使财务工作、业务经营进行有机融合。新时期背景下业财融合工作的准确落实,财务管理工作人员可以对企业生产经营管理中的成本分配、订单情况和产品质量等方面进行有效掌握,同时尽早将精准的信息向管理决策部门反馈,从而对企业内产品未来前景和业务市场拓展等情况进行准确预测,进而提高企业内部的管理水平和降低经营管理中的各项风险[1]。例如,某公司以工程总承包为主营业务,年底在经营的总承包项目包括A-J等10个项目,其不同总承包项目收入结转进度具体如下。

表1 建造合同收入结转进度一览表

二、企业业财融合存在的问题

第一,企业业财融合工作受传统管理理念的制约。现代企业管理体制的管理下,企业内部不同部门严格履行各岗位职责、企业需求高效率的完成相对应的工作,不同部门工作人员在开展工作的过程中出现各种业务部门、财务部门缺乏紧密联系的问题,各部门的工作信息交流不顺畅则极易使得企业业财融合过程中出现不同问题,大多数员工对财务管理部门工作重要性的认知程度不足,而错误的理解企业财务管理工作只是单纯的会计核算、财务收支等工作。问题长时间的未解决一定会较大程度上影响企业财务管理工作,如果企业在经营过程发生问题,不同部门则会出现相互“踢皮球”的现象,而无法各个部门集中力量有效解决相关问题。另外,财务部门应用传统管理理念并不能全面且准确地分析企业运营过程中的关键数据,从而在财务层面无法有效催动企业的持续发展。传统财务管理理念的应用无法完全满足企财融合的需求,目前大部分企业的经营、财务管理模式处于比较单一的状态和企业经营模式、业务开展的复杂性也成为降低企业财融合工作效率的原因。

第二,业务财务部门间管理目标存在差异。现阶段,通过密切观察分析企业内业务部门、财务部门等具体运营情况,总结出上述两部门间所制定的管理目标存在较大的差异性,其区别为:财务部门的主要管理目标为成本控制、提升净效益,而业务部门则以的主要管理目标为:怎样完成经济计划以及提升工作效率、业绩。在实际工作开展期间,业务部门缺乏对成本控制方面的重视程度和财务部门的交流沟通的有效性,上述问题的出现造成业务部门在工作期间无法向财务部门提供准确的数据支持,从而极大企业运营的成本和提高企业投资的风险,最终对企业的经济效益产生不利影响。

第三,业财融合切入点不清晰。目前,传统意义上的财务管理模式在持续扩大的企业经营规模运营中,其已经无法支撑企业开展实际的经营和发展。由于企业经营体制的传统性,企业内的业务部门、财务部门两部门在企业运营工作中未实现顺畅的交流沟通,致使自身与其他部门之间信息交流困难重重。即使企业持续加大宣传业财融合的力度,但其在工作落实和推进过程中的效果并不明显,特别是无法正确且有效地切入业财融合模式,从而造成企业内业务部门、财务部门等各个部门无明确的工作开展方向。

第四,业财融合模式下的专业人才资源不足。企业的财务管理工作在正常运行的基础是有效利用所获取的数据信息,进而尽早搜集、整理、分析以及利用数据信息能够促进企业的发展,财务部门在对业务数据的分析过程中应该将其中所包含的关键数据准确且及时地向业务部门进行反馈,随后制定具有针对性的管理方案。同时在企业处于业财融合的关键阶段应该重点引进和培养创新型人才,而目前大部分企业在发展期间仍普遍缺乏对有关数据的研究分析,同时无法有效的指导基层业务人员的工作活动,上述问题的出现会造成业务部门工作人员在与财务部门进行工作交流、对接的过程中存在不理性的心态,对企业未来的长远发展带来较大弊端[2]。

三、新时期背景下企业业财融合的路径

新时期是以大数据为主要特征,企业为顺应新时期的发展需求,企业内业务、财务部门工作中所涉及的数据呈直线增加,但由于业务部门与财务部门之间均具有相对独立性,会造成大部分有效数据的流失,进而错失最佳经营时机。依据上述问题,制定出以下具有针对性的几项解决策略以增强业财融合程度、提高企业经营管理和决策能力。

第一,确保业务与财务部门目标的统一性。新时期背景下,业财融合已成为企业树立发展和立足于市场竞争中的必然发展方向,如企业需要在企业发展整个过程中加入业财融合,则应该保障企业内业务、财务部门之间目标的一致性,借助互联网技术构建出一个适宜企业发展的业财一体化平台,从而实现业务和财务部门之间相互协作和信息共享的目标。而在制定统一目标的过程中,企业应该在遵循自身企业发展情况、社会状况的情况下,一方面既可以保障企业战略目标与部门目标具有相同性,另一方面也能够促使目标与企业发展战略趋向于一致性,进而加深业务工作人员对财务部门的了解程度,而在财务管理工作中全面贯穿业财融合工作可以有利于业务部门工作的顺利开展。

第二,增强业财融合团队的专业化。在专业化业财融合团队组织期间,首先,企业领导者则应该挑选出财务部门内塑造性较强的工作人员,将其进行统一的专业培训,提高其业务水平和加强工作人员的自主学习意识,最终培养出一批优秀的业财融合人员。企业应借助高薪待遇等招聘福利吸引众多社会上优质且专业化的业财融合人员和扩张内业财融合团队规模,进而提供充足的业财融合人力资源。最后,企业管理者应着重加强建设业财融合团队,同时为相关的人才培训工作和人才引入提供充足的资金保障,进而更好地建设业财融合团队。例如:外贸企业在开展业务期间,财务需配合业务部门在合同条款中完善相关汇率风险补偿事项。

第三,构建业财融合数据库。新时期背景下,企业需要借助海量数据的支持实现其健康持续发展。因此,业财融合数据库的建设成为解决融合问题、完善企业财务管理的关键。首先,企业应对不同部门的数据库接口应该一致,在此过程中应该设置访问权限,从而增强不同部门数据库的独立性、安全性以及信息共享的便利性。其次,安排专门采集、分析与整理的工作人员,同时在数据库建设期间,应统一制定业财两部门数据库的标准,进而顺利开展业财融合工作,从而实现企业生产经营管理活动顺利开展的目的[3]。

综上所述,新时期背景下,为及时有效的解决企业实际业财融合过程中存在影响工作成效的部分问题,应该提高业务与财务部门目标的统一性,通过对专业化业财融合团队、业财融合数据库的构建,进而促使业财融合的全面落实和业财的一体化效果,从而有序开展企业内部的管理活动,最终促使企业在市场中脱颖而出。

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